Excel no solo es una gran utensilio para la entrada y el prospección de datos, sino asimismo para crear gráficos, diagramas de flujo, gráficos simples, etc.
Es suficiente comprensible en Excel insertar una segmento y luego ajustarla y colocarla. De hecho, se sorprenderá de la cantidad de opciones que obtiene cuando necesita dibujar una segmento en Excel.
Simplemente puede dibujar una segmento para conectar dos cuadros (para representar el flujo) o sumar una segmento a un croquis de Excel para resaltar un punto de datos o tendencia específicos.
Con Excel, asimismo puede usar el cursor o la pantalla táctil para dibujar manualmente una segmento o crear otras formas.
Insertar una segmento en Excel (usando imagen)
Para insertar una segmento en la hoja de trabajo en Excel, debe usar el Opción de forma† Inserta una segmento como un objeto de forma que puede remolcar y soltar en cualquier parte de la hoja de trabajo.
Igualmente puede personalizarlo fácilmente como cambiar el tamaño, el corpulencia, el color, sumar género como sombras, etc.
A continuación se muestran los pasos para insertar una forma de segmento en Excel:
- Bahía el manual de Excel y active la hoja de trabajo donde desea dibujar/insertar la segmento
- Haga clic en la pestaña Insertar
- Haga clic en Ilustraciones
- Haga clic en el icono Formas
- Elija entre una de las 12 opciones de segmento existentes
- Vaya a la hoja de trabajo, haga clic con el cogollo izquierdo del mouse/panel táctil y remolque el cursor para insertar una segmento de esa largura
Los pasos anteriores insertarían inmediatamente la segmento que seleccionó en el paso 5.
Estas son las opciones de 12 líneas que tiene disponibles en Excel:
- Orientación recta
- Flecha de segmento (con flecha en un extremo de la segmento)
- Orientación Flecha Doble (flecha en uno y otro extremos)
- Conector: Codo (use esto para conectar cajas, esto no es una segmento recta)
- Conector: Flecha de codo (flecha en un extremo)
- Conector: Codo doble flecha (flecha en uno y otro extremos)
- Conector: Curvo
- Conector: flecha curva
- Conector: flecha doble curva
- Curva
- Forma autónomo: forma
- Forma autónomo: garrapato
Añadir varias líneas a la vez
Cuando utiliza los pasos anteriores, solo puede insertar una de las formas de segmento una vez. Si necesita insertarlo nuevamente (digamos que desea insertar 3 líneas), debe repetir el proceso dos veces más.
En su emplazamiento, puede encerrar el modo de dibujo para poder insertar las líneas de una sola vez.
A continuación se muestran los pasos para encerrar el modo de dibujo rectilíneo:
- Bahía el manual de Excel y active la hoja de trabajo donde desea dibujar/insertar la segmento
- Haga clic en la pestaña Insertar
- Haga clic en Ilustraciones
- Haga clic en el icono Formas
- Haga clic derecho en una de las formas de segmento que desea encerrar (es afirmar, la que desea insertar varias veces)
- Haga clic en Rodear modo de dibujo
- Haga clic en cualquier parte de la hoja de trabajo
Cuando realice los pasos anteriores, notará que su cursor cambia y permanece como un ícono más. Ahora puede hacer clic y remolcar e insertar varias líneas a la vez.
Presione la tecla Escape para desbloquear el modo de dibujo rectilíneo.
Ajustar líneas/flechas en Excel
Adicionalmente de insertar diferentes tipos de líneas, asimismo puede personalizar aún más las formas de las líneas que inserta.
Cuando hace clic en una de las formas de segmento en la hoja de trabajo, verá una nueva pestaña contextual en la cinta: la Formato de forma pestaña.
Esta nueva pestaña le brinda algunas opciones adicionales para formatear las líneas.
Opciones de estilo de forma
En el peña Estilos de formas, hay algunos estilos de temas integrados y estilos preestablecidos que puede usar. Para ver todas estas opciones, puede hacer clic en el icono Más.
Luego puede elegir uno de los estilos existentes y se aplicará a todas las líneas seleccionadas en la hoja de trabajo.
Separadamente de esto, asimismo puede cambiar el contorno de la segmento haciendo clic en la opción Contorno de forma.
En Compendio de formas, puede cambiar lo venidero:
- color de la linea
- Peso de la segmento (corpulencia)
- Estilo de segmento (sólido, punto, línea, etc.)
- flechas
Y por posterior, asimismo puedes añadir algunos género a la segmento como sombra, brillo o reflexiva. Esto se puede hacer usando las opciones de Objetivo de forma.
Para usarlos, seleccione una o más líneas a las que desee sumar los género y luego use las opciones en Objetivo de forma.
Organizar las líneas
Si está trabajando con más de unas pocas formas de segmento en Excel, es útil conocer cuáles son las opciones de Organizar.
Lo encontrará en el peña Organizar en la pestaña Formato de forma (que solo aparece cuando selecciona una forma en la hoja de trabajo).
Las siguientes son las opciones disponibles para usted:
- Dirección delante/detrás – en caso de que quieras reorganizar las formas
- Ventana de selección – esto abrirá un panel a la derecha donde puede ver todas las formas en la hoja de trabajo. Igualmente tiene la opción de ocultar algunas formas en este panel.
- Alinear – Para alinear las líneas izquierda/centro/derecha o superior/centro/inferior. Esto es útil cuando se trabaja con varias formas en las que desea que estas formas se alineen perfectamente.
- virar – para cambiar el ángulo con la segmento
- Liga – para agrupar múltiples líneas/formas. Por ejemplo, le permite agrupar líneas y cuadros para que se puedan mover/dimensionar juntos.
Tenga en cuenta que la mayoría de las ‘Opciones de ordenamiento’ de la forma solo están disponibles si tiene más de una forma en la hoja de cálculo.
Ejemplo 1: sumar una segmento para conectar cajas/formas
Ahora que he cubierto los aspectos básicos de la inserción y el formato de formas de segmento en Excel, permítame mostrarle algunos ejemplos de cómo usarlo en la vida existente.
Un ejemplo popular es cuando tiene cuadros en la hoja de trabajo y desea conectar esos cuadros con líneas. Pueden ser líneas simples o líneas con flechas que asimismo muestran el flujo.
A continuación, tengo un ejemplo, donde tengo dos cajas y quiero dibujar líneas entre ellas para conectarlas.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Haga clic en la pestaña Insertar
- Haga clic en Ilustraciones
- Haga clic en Formas
- Haga clic en el icono de segmento
- En la hoja de cálculo, haga clic en el borde derecho del primer cuadro y remolque el cursor hasta el borde izquierdo del segundo cuadro.
Esto insertará una segmento y obtendrá poco como lo que se muestra a continuación.
Igualmente puede usar diferentes estilos de líneas, como flechas o conectores.
Ejemplo 2: sumar una segmento en gráficos de Excel
Adicionalmente de conectar cuadros y crear diagramas de flujo, las flechas asimismo son enseres cuando desea resaltar puntos de datos específicos en un croquis en Excel.
A continuación se muestra un ejemplo en el que quería resaltar un punto de datos específico con poco de contexto, así que agregué texto al croquis y luego usé una flecha para señalar ese texto a un punto de datos específico.
Puede formatear la segmento con los mismos colores utilizados en el croquis, o puede usar un color de contraste para que se destaque.
Cómo dibujar una segmento en Excel (usando el cursor/táctil)
Hasta ahora, he discutido cómo insertar una forma de segmento en Excel que puede remolcar y soltar en cualquier parte de la hoja de trabajo y cambiar los colores, el corpulencia, etc.
Pero asimismo hay una opción para dibujar manualmente una segmento o forma en Excel.
La opción Dibujar en Excel le permite usar su cursor (o un lapicero o toque si tiene una pantalla táctil) y dibujar en la pantalla.
Puede usarlo para dibujar rápidamente algunas formas y líneas, como un diagrama de flujo simple o un organigrama.
No se verá tan íntegro y organizado como las formas que puede insertar, pero en algunos casos puede ser más rápido y más útil, como tratar de representar un proceso en Excel durante una conversación o en una presentación.
Puede alcanzar a estas opciones en la pestaña Dibujar en la cinta, donde puede elegir el lapicero (con diferentes colores y grosores) y usarlo para dibujar líneas o formas.
Puede cambiar el color y el tamaño del bolígrafo haciendo clic en la flecha cerca de debajo que aparece cuando selecciona un bolígrafo.
Si no ve la opción Dibujar en la cinta, haga clic con el cogollo derecho en una de las opciones de cinta existentes y haga clic en Personalizar la cinta. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel que se abre, marque Dibujar (en el panel derecho) y haga clic en Aceptar.
Si adecuadamente usar la opción Dibujar es suficiente simple y se explica por sí mismo, hay una característica útil que quiero resaltar: Tinta para dar forma†
La opción Ink to Shape le permite dibujar líneas y formas en la hoja de trabajo y luego usar esta opción para convertirlas en formas ordenadas (como buenas líneas rectas y cuadros/cuadrados/rectángulos).
A continuación se muestra un ejemplo de poco que dibujé con el cursor.
Y ahora a continuación están los pasos para convertir estos cuadros y líneas dibujados a mano en las formas correctas:
- Haga clic en la opción Aspirar objeto en la pestaña Dibujar
- Seleccione las formas que desea convertir
- Haga clic en la opción Tinta para dar forma
Aquí está el resultado que obtuve:
La opción antedicho hará todo lo posible para convertir sus formas dibujadas a mano de forma autónomo en las líneas y cuadros correctos.
Esta función no es perfecta, a veces la forma no se puede entender. Pero aún funciona adecuadamente y puede ahorrarle mucho tiempo si tiene muchas de estas formas dibujadas a mano que deben convertirse.
En este tutorial, analicé cómo dibujar una segmento en Excel usando las opciones de inserción de formas y las opciones de dibujo.
¡Espero que hayas opuesto útil este tutorial!
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