Cómo crear formularios compatibles con GDPR en WordPress

¿Quiere crear formularios compatibles con GDPR en WordPress?

La nueva ley GDPR de la Unión Europea requiere el consentimiento explícito del usuario para almacenar información personal para que los usuarios puedan tener un control más personal sobre sus datos almacenados en los sitios web.

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress.

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una ley de la Unión Europea (UE) que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Esta nueva ley tiene como objetivo dar a los ciudadanos de la UE control sobre sus datos personales y cambiar la forma en que las empresas gestionan la privacidad de los datos. el mundo.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía definitiva sobre el cumplimiento de WordPress y GDPR que responderá todas sus preguntas relacionadas con GDPR en un lenguaje sencillo.

Un sitio típico de WordPress puede recopilar información personal de los usuarios de varias maneras. Uno de los cuales es agregar formularios al sitio. La mayoría de los formularios recopilan información personal, y es posible que desee asegurarse de que sus formularios de WordPress cumplan con GDPR.

Qué se necesita para que un formulario cumpla con el RGPD

Para que sus formularios de WordPress cumplan con el RGPD, deberá agregar las siguientes funciones:

• Pida a los usuarios que den su consentimiento explícito para el almacenamiento y uso de su información personal.
• Permita que los usuarios soliciten acceso a su información personal almacenada en su sitio web.
• Permita que los usuarios soliciten la eliminación de sus datos de su sitio web.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo crear fácilmente formularios de WordPress que cumplan con GDPR. Puede hacer clic en los enlaces a continuación para saltar a cualquier sección:

Cómo crear un formulario compatible con GDPR en WordPress

Se recomienda utilizar WPForms para crear formularios de WordPress compatibles con GDPR. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress y tiene funciones integradas de mejora de GDPR.

Por ejemplo, obtiene un campo Acuerdo de RGPD con 1 clic para sus formularios, las mejores prácticas de retención de datos que cumplen con RGPD, un sistema de administración de fácil acceso para encontrar, exportar o eliminar rápidamente los datos del usuario a pedido.

En primer lugar, debe instalar y activar el WPForms conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Para este tutorial, usaremos la versión WPForms Pro porque incluye opciones para deshabilitar las cookies y los detalles del usuario. Sin embargo, también puede utilizar el WPForm Lite versión para crear un formulario compatible con GDPR.

Después de la activación, debe visitar WPForms » Configuración e ingrese su clave de licencia. Puede encontrar su clave de licencia en el área de su cuenta de WPForms.

A continuación, deberá desplazarse hacia abajo hasta la sección GDPR.

Allí, debe marcar la casilla junto a Mejoras en el RGPD opción.

Habilitar la opción Mejoras de GDPR revelará dos configuraciones más relacionadas con GDPR.

La primera opción, «Desactivar cookies de usuario», evitará que WPForms recuerde las sesiones de usuario. Esta cookie contiene un identificador único aleatorio que ayuda a WPForms a agregar funciones como entradas relacionadas, abandono de formularios y geolocalización. Deshabilitarlo también deshabilitará esas funciones.

La segunda opción, «Deshabilitar los detalles del usuario», evitará que WPForms almacene las direcciones IP y la información del navegador de los usuarios. Ambas configuraciones son opcionales y puede verificarlas si cree que no necesita estas funciones.

No olvide hacer clic en el botón «Guardar configuración» para almacenar sus cambios.

Seleccione la plantilla de formulario y agregue el campo de acuerdo GDRP

WPForms ahora está listo para crear formularios compatibles con GDPR en WordPress. Ahora puedes ir a WPForms » Agregar nuevo página para crear un nuevo formulario.

Se le pedirá que ingrese un título para el formulario y seleccione una plantilla. Estas plantillas son formularios listos para usar que puede usar como punto de partida. En este tutorial, utilizaremos la plantilla «Formulario de contacto simple».

Esto iniciará la interfaz del constructor WPForms.

Verá la vista previa del formulario en la columna de la derecha y, a la izquierda, verá todos los campos que puede agregar al formulario.

Simplemente arrastre el campo «Acuerdo GDPR» y agréguelo al formulario.

Ahora lo verá aparecer en la parte inferior de su formulario. Si hace clic en él, aparecerán más opciones en el panel de configuración de la izquierda.

Puede editar el título del campo del formulario y el texto del acuerdo, luego usar el cuadro de descripción para agregar detalles como un enlace a su política de privacidad o a las páginas de términos y condiciones.

Nota: El campo Acuerdo GDPR siempre es un campo obligatorio y no se puede verificar previamente para cumplir con la ley GDPR. Puede agregar solo un campo de acuerdo GDPR a cada formulario.

Después de eso, puedes ir a la Ajustes » Confirmaciones pestaña en el generador de formularios. Aquí, tendrá varias opciones para seleccionar cuando un usuario envíe un formulario. Por ejemplo, puede mostrar un mensaje, una página o redirigir a los usuarios a otra URL.

Una vez que esté satisfecho con el formulario, no olvide guardar los cambios.

Agregar un formulario compatible con GDPR a WordPress

WPForms le permite agregar fácilmente formularios en cualquier lugar de su sitio web.

Simplemente puede hacer clic en el botón «Incrustar» en la parte superior del generador de formularios para comenzar.

Después de eso, se abrirá una ventana emergente que le pedirá que cree una nueva página o seleccione una página existente.

Usaremos la opción ‘Crear nueva página’ para este tutorial.

A continuación, deberá ingresar un nombre para su página.

Una vez hecho esto, simplemente haga clic en el botón «Vamos».

Su formulario ahora aparecerá en el editor de contenido de WordPress.

Otra forma de agregar formularios a cualquier página o publicación es usar el bloque WPForms. Simplemente agregue el bloque a su contenido y seleccione el formulario del menú desplegable.

Ahora puede guardar o publicar su publicación o página.

Simplemente visite su sitio web para ver su formulario de WordPress listo para GDPR en acción.

Administre los requisitos de inicio de sesión y eliminación de datos con WPForms

Uno de los requisitos para el cumplimiento de GDPR es proporcionar a los usuarios acceso y permitirles solicitar la eliminación de sus datos.

Para hacer esto, puede crear un «Formulario de acceso/eliminación de datos» y agregarlo a su página de política de privacidad. Los usuarios que deseen acceder a sus datos archivados o que deseen que se eliminen pueden usar este formulario para enviarle una solicitud.

WPForms tiene un excelente sistema de gestión de entradas que le permite encontrar rápidamente todos los datos enviados a través de sus formularios.

Puede acceder a todas las entradas del formulario visitando WPForms » Entradas página desde su panel de control de WordPress y seleccionando el formulario que desea mostrar.

WPForms le mostrará todas las entradas enviadas mediante ese formulario. Puede buscar una entrada de formulario ingresando un nombre, una dirección de correo electrónico, una dirección IP o una palabra clave.

Desde aquí, simplemente puede hacer clic en la opción «Eliminar todo» en la parte superior para eliminar las entradas del formulario.

También puede eliminar entradas individuales o hacer clic en el botón Ver para ver todos los datos almacenados para esa entrada.

Deshabilitar detalles de usuario para módulos específicos

Con WPForms, tiene control total sobre qué formularios pueden almacenar datos de usuario. Es posible deshabilitar el almacenamiento de detalles de usuario para cada módulo individual.

Primero, tendrás que ir a WPForms » Configuración desde su tablero de WordPress y desplácese hacia abajo hasta la sección «GDPR».

Aquí, asegúrese de que la opción «Deshabilitar detalles de usuario» no esté marcada.

No olvide hacer clic en el botón «Guardar configuración» cuando haya terminado.

Después de eso, puede cambiar la configuración de cada formulario en el generador de formularios.

Todo lo que tienes que hacer es ir a Ajustes » General en el generador de formularios. Después de eso, haga clic en la sección «Avanzado» para expandirlo. Desde aquí, simplemente haga clic en la opción «Deshabilitar el almacenamiento de detalles de usuario (dirección IP y agente de usuario)».

Esto evitará que se almacene información adicional del usuario para formularios individuales.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress. También puede consultar nuestro artículo sobre cómo realizar un seguimiento de la participación de los usuarios en WordPress utilizando Google Analytics y la guía definitiva de SEO de WordPress para principiantes.

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