La mayoría de nosotros trabajamos con datos tabulares en Excel, con los datos organizados en columnas.
Y una de las tareas comunes que la mayoría de los usuarios de Excel tienen que hacer es ir al final de los datos en la columna (es decir, la última celda llena).
Si bien puede ir rápidamente al final de la columna hasta la última celda llena, o seleccionar toda la columna hasta la última celda llena con un simple atajo de teclado, las cosas pueden complicarse un poco si tiene celdas en blanco en la columna.
En este tutorial, le mostraré algunos métodos sencillos (incluidos los métodos abreviados de teclado) que puede usar para seleccionar rápidamente el final de la columna en Excel.
El método que elija dependerá de cómo estén estructurados sus datos, y me aseguraré de enumerar los pros y los contras de cada método que he cubierto en este tutorial.
Tecla de acceso directo para seleccionar el final de la columna (CONTROL + MAYÚS + tecla de flecha)
A continuación, tengo un conjunto de datos en el que tengo los artículos en la columna A, y tengo los gastos incurridos cada día en la columna B, y quiero seleccionar todos los valores de gastos en la columna B.
Si su conjunto de datos no contiene celdas vacías en ninguna de las celdas de la columna, simplemente puede seleccionar hasta el final de la columna usando el atajo de teclado a continuación:
Control + Shift + Down Arrow Key
Para usar el método abreviado de teclado anterior:
- Seleccione la primera celda que desea incluir en la selección (celda B2 en este ejemplo)
- Mantenga presionada la tecla Control y la tecla Shift (juntas)
- Mantenga presionadas las teclas Control y Mayús y presione la flecha hacia abajo una vez
Con el método abreviado de teclado anterior, Excel mágicamente iniciaría la selección desde la primera celda seleccionada y la extendería hasta la última celda llena de la columna.
Pero la vida no es perfecta, y tampoco lo son sus datos en Excel.
A menudo, los datos de las columnas tienen celdas vacías que pueden dificultar la selección de toda la columna hasta la última celda llena.
Cuando hay celdas en blanco en la columna
A continuación, tengo el mismo conjunto de datos, pero hay algunas celdas en blanco en la columna B, y quiero comenzar con la celda B2 y seleccionar hasta el final de los datos en la columna.
Si intenta usar el método abreviado de teclado anterior con este conjunto de datos, notará que la selección se realiza solo hasta la celda anterior a la primera celda vacía.
Así que tenemos que usar el mismo método abreviado de teclado de forma un poco diferente.
A continuación se muestran los pasos para seleccionar hasta el final de los datos en una columna cuando tiene celdas en blanco en la columna:
- Seleccione la primera celda desde la que desea que comience la selección (celda B2 en nuestro ejemplo)
- Mantenga presionada la tecla Control y Mayús
- Pulse la flecha hacia abajo y manténgalo pulsado
- Una vez que llegue al final de la columna en la hoja de trabajo, presione la tecla de flecha hacia arriba (mientras mantiene presionadas las teclas Control y Mayús)
Si bien esta no es la solución más elegante, hace el trabajo y, si no tiene muchos espacios en blanco en su columna, puede ser bastante rápido.
Un escenario en el que este podría no ser el mejor método para usar es cuando tiene muchas celdas en blanco (por ejemplo, una celda en blanco en filas alternas o después de cada dos o tres filas). Si bien el método aún funcionaría en tal escenario, aún podría demorar unos segundos (que, en mi experiencia, no es algo que la mayoría de los usuarios de Excel estén dispuestos a abandonar).
Tecla de acceso directo para seleccionar el final de la columna (CONTROL + MAYÚS + Fin)
A continuación tengo un conjunto de datos donde quiero seleccionar todos los valores de gastos en la columna B.
Aquí hay otro atajo de teclado que puede usar para seleccionar el final de los datos en una columna:
Control + Shift + End
A continuación se muestran los pasos para usar este atajo de teclado:
- Seleccione la primera celda desde la que desea que comience la selección (celda B2 en nuestro ejemplo)
- Mantenga presionada la tecla Control y Mayús
- Pulse la tecla Finalizar
Los pasos anteriores iniciarían la selección desde la celda B2 y seleccionarían todas las celdas hasta la última celda utilizada.
En la mayoría de los casos, la última celda de su columna es también la última celda utilizada, por lo que este atajo de teclado debería funcionar perfectamente al seleccionar el final de los datos en la columna.
Y la belleza de este método es que no tiene que preocuparse por las celdas en blanco, porque selecciona todas las celdas entre la primera celda seleccionada y la última celda utilizada.
Cuando tengas más datos a la derecha
Cuando usa Control + Shift + End, la selección comienza desde la celda que seleccionó (B2 en nuestro ejemplo) y extiende la selección a la última celda en el rango usado.
Entonces, si tiene más datos en el lado derecho de la columna, usar el atajo de teclado anterior seleccionaría no solo la columna existente sino también todos los datos que están en el lado derecho,
Y, a veces, el rango utilizado permanece en la memoria de Excel incluso si ha eliminado esos datos. Por ejemplo, si ingreso un valor en la celda E20 y luego lo borro, el rango utilizado en Excel sería A1:E20 (ya que E20 es la última celda utilizada en la memoria de Excel).
Entonces, existe la posibilidad de que cuando use el método abreviado de teclado anterior, seleccione más celdas a la derecha y debajo de la columna que queremos seleccionar.
En tal escenario, puede usar los mismos atajos de teclado con un pequeño giro:
- Seleccione la primera celda desde la que desea que comience la selección (celda B2 en nuestro ejemplo)
- Mantenga presionada la tecla Control y Mayús
- Pulse la tecla Finalizar
- Con filas y columnas en blanco adicionales seleccionadas, mantenga presionadas las teclas Control y Mayús, presione la tecla izquierda una vez, luego presione la tecla de flecha hacia arriba una vez
- Mantenga presionada la tecla Mayús y mantenga presionada la tecla de flecha izquierda hasta que solo se seleccione la columna que necesita.
Si bien esta no es la solución más elegante, una vez que se acostumbre, la encontrará más rápido que seleccionar manualmente una columna al final de los datos.
Usando el cuadro de nombre
El cuadro de nombre le permite seleccionar rápidamente un rango de celdas ingresando la referencia en el cuadro de nombre.
Puede encontrar el cuadro de nombre en el lado izquierdo de la barra de fórmulas, justo debajo de la barra de fórmulas.
Digamos que quiero seleccionar la columna A (desde la celda A2) hasta la última celda llena, donde tengo celdas en blanco en la columna (lo que hará que usar el atajo de teclado Control + Shift + Flecha hacia abajo sea un desafío).
A continuación se muestran los pasos para usar el cuadro de nombre para seleccionar toda la columna A hasta el final de los datos (es decir, hasta la última celda llena):
- Coloque el cursor en el cuadro de nombre
- Ingrese la referencia de celda a continuación en el cuadro de nombre – A2: A1048576
- Pulse la tecla Intro. Selecciona todas las celdas en el rango especificado
- Mantenga presionadas las teclas Control y Mayús, luego presione la flecha hacia arriba.
Los pasos anteriores seleccionarían todas las celdas en la columna A hasta la última celda llena.
Observación: Este método también funciona en Hojas de cálculo de Google (puede seguir exactamente los mismos pasos)
Ir al diálogo de uso
Al igual que el cuadro de nombre, también puede usar el cuadro de diálogo Ir a para seleccionar rápidamente un rango de celdas especificando la referencia de ese rango
Digamos que quiero seleccionar el rango B2:B100.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto usando el cuadro de diálogo Ir a.
- Vaya a la hoja de trabajo donde desea seleccionar este rango
- Presione la tecla F5 en su teclado. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ir a
- Ingrese la referencia de celda a continuación en el campo Referencia
B2:B100
- Haga clic en Aceptar
Había pasos que seleccionarían instantáneamente el rango que especificó en el cuadro de diálogo Ir a.
Entonces, estos son algunos de los atajos que puede usar para seleccionar rápidamente datos en una columna hasta el final de los datos.
Si bien los métodos que cubrí aquí se han mostrado usando datos en una columna, también puede usar los mismos métodos para seleccionar datos hasta el final de las filas.
Si bien siempre tiene la opción de hacer esto manualmente con el mouse, si tiene que hacerlo con bastante frecuencia, conocer estos atajos mejorará en gran medida su eficiencia.
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