El formato condicional le permite aplicar un formato a una celda en función de su valencia. En la mayoría de los casos, aplica formato condicional a la misma celda para la que está analizando el valencia.
Pero en algunos casos, es posible que desee aplicar formato condicional a una celda o columna en función de los títulos de otra columna.
Un ejemplo simple de esto podría ser cuando tengo los nombres de los estudiantes y sus puntajes en dos columnas separadas, y quiero resaltar aquellos nombres en los que los estudiantes obtuvieron menos de 35.
En este tutorial te mostraré que aplicar formato condicional a una columna en función de los títulos en otra columna o celda
Aplicar formato condicional basado en otra columna
A continuación, tengo un conjunto de datos con los nombres de los estudiantes y sus puntajes en dos columnas separadas, y quiero resaltar los nombres de los estudiantes que obtuvieron menos de 35.
Estos son los pasos para hacer esto:
- Seleccione el rango con los nombres
- Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta
- Haga clic en el icono Formato condicional (en el reunión Estilos)
- Haga clic en la opción ‘Nueva regla’
- En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione – «Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear»
- Ingrese la sucesivo fórmula en el campo: =$B2<35
- Haga clic en el pimpollo Formato (para especificar el formato en el que desea marcar los nombres)
- Selecciona el formato (voy por el color amarillo)
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores aplicarían color a los nombres que obtuvieron una puntuación inferior a 35.
Donado que el formato condicional es dinámico, si cambia la puntuación en la columna B, se volverá a comprobar la regla de formato condicional y, si la puntuación es inferior a 35, ese nombre se resaltará en amarillo.
¿Cómo funciona esto?
Utilizamos una fórmula (=$B2<35) en formato condicional, que se comprueba para cada una de las celdas del rango seleccionado. En nuestro ejemplo, seleccionamos el rango A2:A14.
Cada celda en este rango se verifica para la fórmula antedicho, y si devuelve VERDADERO, la celda con el nombre se resaltará en el formato especificado (color amarillo), y si devuelve FALSO, no se aplicará ningún formato.
- Para la primera celda, la fórmula sería: =$B2<35
- Para la segunda celda, la fórmula sería: =$B3<35
- Para la tercera celda, la fórmula sería: =$B4<35
¡Entiendes la idea!
Aplicar formato condicional a toda la columna según el valencia de una celda
Otro ejemplo en el que puede usar el mismo concepto es cuando desea resaltar todas las celdas en un rango según el valencia en una celda específica.
A continuación, tengo un conjunto de datos donde tengo los nombres de los representantes de ventas en la columna A, sus títulos de ventas en la columna B y el objetivo de ventas en la celda D2.
Para que esto funcione, necesito comparar el valencia de las ventas con el objetivo de ventas, y si el valencia de las ventas es veterano que el valencia del objetivo de ventas, quiero resaltar el nombre del representante de ventas.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Seleccione las celdas con los nombres
- Haga clic en la pestaña Inicio
- Haga clic en el icono de formato condicional
- Haga clic en la opción Nueva regla
- En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione – «Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear»
- Ingrese la sucesivo fórmula en el campo: =$B2>=$D$2
- Haga clic en el pimpollo Formato
- Especifique el formato en el que desea marcar los nombres que tienen más de $ 25,000 de comisión
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores comparan las cifras de ventas de todos los vendedores con el valencia de la celda D2 y, si el valencia de las ventas es veterano que el valencia de la celda D2, los nombres se resaltan.
Si cambia el valencia en la celda D2, los nombres se actualizan y resaltan donde el valencia de cesión es veterano que el valencia especificado en la celda D2.
Comprender la fórmula
En la fórmula antedicho, comparé todos los títulos de ventas en la columna B con títulos en una sola celda (D2). Para esto usé $D$2 en la fórmula.
Juntar un signo de dólar ayer del alfabeto de columna o el número de fila asegura que cuando la fórmula se copia a otras celdas, este valencia no cambia.
Por ejemplo, si la fórmula en Formato condicional compara el valencia en la celda B2, la fórmula que se evalúa es =$B2>=$D$2
Para B3, la fórmula se convierte en =$B3>=$D$2
Para B4 se convierte en =$B4>=$D$2
De esta forma, todos los títulos de cesión de la columna B se comparan con el mismo valencia de la celda D2.
Entonces, así es como puede usar una fórmula simple para aplicar formato condicional basado en otra columna o valencia de celda en Excel.
Espero que hayas antagónico útil este tutorial.