Google Forms es el creador de formularios gratuito favorito de la web, y por una buena razón. Puedes hacer mucho con eso. Pero eso no significa que sea el único creador de formularios que debas considerar.
Algunos creadores de formularios nuevos facilitan el uso del proceso de varias maneras, como Tally, que funciona como un Doc, o NueForm, que facilita la creación de «formularios de diapositivas» que muestran una pregunta a la vez. Además, Google Forms lo limita al mundo de las aplicaciones de Google, mientras que HeyForm se conecta a varias otras aplicaciones. Luego están Formester y FormJelly, cuyo objetivo es facilitar a los principiantes la creación de un formulario en poco tiempo.
1. Para contar (Web): generador de formularios compatible con teclado, funciona como un documento
Tally está ganando popularidad como uno de los mejores creadores de formularios gratuitos en línea debido a su facilidad de uso y su naturaleza amigable con el teclado. Es especialmente bueno si va a crear formularios que requieran que los destinatarios escriban respuestas largas.
Puede comenzar rápidamente a crear un formulario sin registrarse para probar Tally rápidamente. Parece un simple archivo Doc vacío. Usa tu teclado para presionar Ingresar para agregar líneas y presione / para ver todas las opciones que puedes insertar en cada línea.
Los bloques de entrada de Tally incluyen preguntas, respuestas cortas, respuestas largas, opción múltiple, casillas de verificación, números, correos electrónicos, números de teléfono, enlaces, fecha y hora, lista desplegable, carga de archivos, pago, calificación, escala lineal y firma. También puede combinarlos para obtener respuestas más complejas de los destinatarios. Tally también permite la lógica condicional si-entonces para establecer qué preguntas se hacen en función de las respuestas anteriores del destinatario.
La aplicación web le permite personalizar el formulario de varias maneras. Por ejemplo, puede agregar varias páginas y personalizar el diseño utilizando bloques de encabezado, fuentes personalizadas, etiquetas, imágenes, videos, archivos de audio o activos incrustados. También puede agregar un logotipo personalizado y una imagen de portada para la marca.
La versión gratuita de Tally permite todo esto sin limitaciones reales aparte de la marca Tally y un límite de tamaño de 10 MB para los archivos cargados. En la versión paga, puede eliminar la marca Tally, crear dominios personalizados, colaborar con compañeros de equipo, crear espacios de trabajo grupales, agregar CSS personalizado y capturar formularios enviados parcialmente.
2. NueForm (Web): el generador de formularios más fácil, especialmente para formularios basados en diapositivas
Si está creando formularios por primera vez y valora la simplicidad y la facilidad de uso, elija NueForm. Es notablemente accesible para principiantes, pero carece de algunas funciones avanzadas como lógica condicional o logotipos personalizados.
Una vez que se registra, NueForm le pide que elija entre tres tipos de formularios: formularios simples de una página, formularios clásicos de varias páginas con secciones o formularios de diapositivas que muestran al usuario una pregunta a la vez. El desarrollador señala que la aplicación se creó porque otros creadores de formularios no le permiten crear fácilmente tales «formularios de diapositivas». También puede usar uno de los formularios de plantilla para comenzar rápidamente, con opciones para un formulario de comentarios, cuestionario, información de contacto, confirmación de asistencia y solicitud.
En el formulario puede agregar un título y una descripción para cada sección. Cada sección puede contener varias preguntas y las respuestas pueden ser Texto breve, Párrafo, Opción múltiple, Casilla de verificación, Escala de calificación y Correo electrónico. Hay un interruptor simple en cada pregunta para marcarlo como un requisito obligatorio o no. Puede obtener una vista previa de su formulario en cualquier momento y luego publicarlo para compartirlo con cualquier persona en línea.
3. Anterior (Web): Generador de formularios visuales gratuito de arrastrar y soltar
Formester tiene una fantástica interfaz de arrastrar y soltar que facilita que cualquier persona cree un formulario visualmente. Regístrese e inicie el generador de formularios. La barra lateral izquierda contiene todos los elementos que puede insertar en el centro del formulario principal, incluidos encabezados, preguntas, cuadros de entrada de información personal, respuestas con una o más opciones, escala o calificación de estrellas, y más. La aplicación incluso te permite agregar un Recaptcha para desalentar a los bots. Es una forma WYSIWYG simple y visual de crear un formulario.
En la barra lateral derecha, puede personalizar aún más el aspecto de cada elemento y optar por convertirlo en un formulario que muestre una pregunta a la vez. Formester también muestra un diagrama de flujo visual de sus preguntas para ver la lógica. El tablero de Formester le muestra todos los envíos recopilados en un solo lugar, mientras que la página de análisis muestra la tasa de respuesta y otras métricas.
Nos gustaron especialmente algunas características pequeñas pero útiles en Formester. Por ejemplo, le permite redirigir a los usuarios a una URL después de que completen el formulario, y también puede enviarles correos electrónicos automáticos. También puede recibir notificaciones por correo electrónico para cada envío. Formester también se integra con API y es compatible con Zapier Connectors para exportar fácilmente sus datos.
La versión gratuita de Formester permite hasta 100 envíos por mes, no le permite cargar archivos e incluye la marca de Formester en el formulario. La versión de pago elimina estas restricciones.
4. HolaForma (Web): Recopile datos de envío automáticamente en Hojas de cálculo, Slack o cualquier aplicación
Si bien la creación de un formulario debería ser fácil, es igualmente importante que los datos recopilados de los envíos sean fáciles de administrar. HeyForm se integra con varias aplicaciones para usar los datos del formulario de diferentes maneras sin estar vinculado al panel de control de HeyForm.
Actualmente admite correo electrónico, Telegram, Slack y Lark para notificaciones en cada envío. Si desea organizar sus datos en una hoja de cálculo o base de datos, puede conectar HeyForm con Google Sheets, Airtable, Monday, Hubspot CRM y SupportPal. Cualquier video o archivo cargado se puede transferir automáticamente a una carpeta de Google Drive o Dropbox. Puede obtener información sobre sus respondedores vinculándolos a Google Analytics o Facebook Pixel. Y también es compatible con Webhook, Zapier e Integromat para otras necesidades.
Crear el formulario también es un proceso simple. Cada pregunta es como su propia diapositiva de PowerPoint, y puede configurar el tipo de respuesta, el diseño y la lógica condicional mediante una interfaz simple en la barra lateral derecha. HeyForm obtiene altas calificaciones por lo bien que se ve, pero no es tan personalizable como Formester.
5. Gelatina de moho (Web): cree rápidamente formularios simples con plantillas gratuitas
Una de las mejores características de Google Forms es la cantidad de plantillas gratuitas para comenzar rápidamente con un nuevo formulario. Las plantillas ayudan a los principiantes a crear un formulario sin hacer la mayor parte del trabajo, y es más fácil editar un formulario existente para adaptarlo a sus necesidades que empezar de cero.
FormJelly es una excelente alternativa al uso de Google Forms si desea utilizar plantillas. Puede obtener una vista previa de las plantillas, como la evaluación de 90 días, la libreta de direcciones, el pedido de panadería, el registro de campamentos o eventos, la lista de correo, la encuesta posterior al evento, la inscripción a comidas informales, el registro a seminarios web, la evaluación de maestros y la solicitud de vacaciones. Seleccione la plantilla que mejor se adapte a sus necesidades y luego edítela.
El generador de formularios es bastante simple, lo que le permite editar cualquier elemento ya incluido en el formulario y agregar nuevos bloques con un mecanismo de arrastrar y soltar desde la barra lateral. FormJelly tiene mucho más Plantillas de formulario como sugerencias de inspiración a medida que crea sus formularios.
La versión gratuita de FormJelly admite hasta 100 envíos y guarda cinco formularios a la vez. Puede desbloquear más formularios y entradas, así como integraciones y URL personalizadas en versiones pagas de la aplicación.
¿Debería actualizar a versiones pagas de estas aplicaciones?
Además de NueForm, todos los demás creadores de formularios de este artículo ofrecen versiones gratuitas y premium. En general, la versión gratuita tiene algunas limitaciones generales, como incluir la marca de la aplicación en el formulario, sin URL personalizadas, comentarios o envíos limitados, etc.
Estas restricciones suelen ser suficientes para formularios de uso personal como confirmaciones de asistencia, encuestas rápidas o recopilación de información básica. Los usuarios profesionales pueden verse tentados a comprar la versión premium. Si bien las aplicaciones son excelentes, primero verifique que una de sus aplicaciones comerciales pagas existentes no ofrezca estas funciones. Microsoft, Zoho, Google y varias otras suites de productividad de oficina ofrecen sus propios creadores de formularios, que incluyen muchas de las funciones avanzadas que se encuentran en las versiones premium de estas aplicaciones.