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Mostrar números como fracciones (escribir fracciones en Excel)

Data with decimals Mostrar números como fracciones (escribir fracciones en Excel)

Alcanzar que los números aparezcan como fracciones en Excel puede ser un desafío.

Si intenta ingresar una fracción en una celda en Excel, existe la posibilidad de que Excel la cambie a una momento o una condena de texto.

Esto sucede porque las fracciones no son uno de los tipos de datos que entiende Excel. Entonces, si le da una fracción, lo intenta y lo convierte en una momento o una condena de texto, los tipos de datos aceptables para Excel.

Entonces, ¿qué sucede si desea que sus números se muestren como fracciones en Excel?

¡No te preocupes, hay una modo de evitarlo!

En este breve tutorial te mostraré un algunos métodos que puede usar para mostrar números como fracciones en Microsoft Excel

Mostrar decimales como fracciones cambiando el formato de celda

Las fracciones son esencialmente números decimales. por ejemplo 1/2 es 0.5 y 1/4 es 0.25

Si aceptablemente las fracciones pueden ser poco que Excel no entiende de forma predeterminada, los decimales son un tipo de datos aceptable.

Entonces puede tener un número fracción en una celda en Excel y formatearlo para que se muestre como la fracción que desea.

Supongamos que tengo un conjunto de datos de varios lugares decimales en la columna A (como se muestra a continuación) que quiero mostrar como fracciones.

datos con decimales

A continuación se muestran los pasos para hacer esto:

  1. Seleccione las celdas con los decimales
  2. Haga clic en la pestaña Inicio
Haga clic en la pestaña Inicio
  1. En el clase Número, haga clic en el menú desplegable Formato
Haga clic en la lista desplegable Formato
  1. Preferir fracciones
Haga clic en la opción Fracciones en la lista desplegable

Los pasos anteriores convertirían todos los números decimales en fracciones inmediatamente.

Convertir decimales a fracciones

Ahora hay dos cosas que debe aprender al usar el formato de fracción incorporado para convertir decimales en fracciones:

  1. Siempre obtienes una fracción donde el denominador de la fracción es un solo dígito
  2. En el caso de que el punto fracción no se pueda convertir a un valía de fracción exacto (manteniendo el denominador como un solo dígito), el número se redondea y se obtiene la fracción más cercana. Por ejemplo, si tiene el fracción 0.9 (que es el valía fracción para 9/10), el método precursor le dará 8/9 (que es una fracción aproximada manteniendo el denominador en un dígito).

Nota: Cuando cambia el formato de una celda y muestra un número fracción como una fracción, solo cambia la forma en que se muestra al beneficiario. No cambia el valía llamativo en la celda. Por ejemplo, si una celda tiene 0,9 como valía fracción y aplica un formato de fracción que lo muestra como 8/9, el valía de la celda seguirá siendo 0,9

Otros formatos de fracciones integrados en Excel

El formato de fracción predeterminado que puede designar de la cinta desplegable en la cinta siempre le da una fracción donde el denominador es un solo número.

Pero todavía hay otros formatos de fracción incorporados que puede usar.

Supongamos que tengo un conjunto de datos a continuación para decimales en la columna A:

datos con decimales

A continuación se muestran los pasos para inaugurar y usar otros formatos de fracción incorporados en Excel:

  1. Preferir todas las celdas de la columna A
  2. Haga clic en la pestaña Inicio
  3. En el clase Número, haga clic en el iniciador de diálogo (que parece una flecha con el título). Esto abrirá el cuadro de diálogo ‘Formato de celdas’
Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo
  1. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Número, haga clic en la categoría Fracción
Seleccione la opción Fracción
  1. Seleccione uno de los formatos de fracción ya mencionados
Elige entre las diferentes fracciones

Según el formato de fracción que elija, los números de la columna A se mostrarán en ese formato.

A continuación se muestran todos los formatos de fracción disponibles para usted:

  • Hasta un dígito (1/4)
  • Hasta dos dígitos (21/25)
  • Hasta tres dígitos (312/943)
  • Por la medio (1/2)
  • En cuartos (1/4)
  • Como ocho (1/8)
  • Como semicorcheas (1/16)
  • Como décimo (1/10)
  • Como centenas (1/100)

Crea tu propio formato de fracción en Excel

En la mayoría de los casos, los formatos de fracción integrados son suficientes.

Pero a veces es posible que necesite tener un número específico como denominador en el formato de fracción (supongamos que quiero que el denominador sea siempre 30).

Como no tengo un formato incorporado donde el denominador pueda ser 30, puedo crear mi propio formato de fracción en este caso.

A continuación se muestran los pasos para crear su propio formato de fracción personalizado en Excel:

  1. Seleccione todas las celdas con datos (en este ejemplo, selecciono todos los números de rudimentos que tengo en la columna A)
Seleccionar celdas en la columna A
  1. Haga clic en la pestaña Inicio
  2. En el clase Número, haga clic en el iniciador de diálogo (que parece una flecha con el título).
  3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas que se abre, en la pestaña Número, haga clic en la categoría Personalizado
Seleccione la opción personalizada en el cuadro de diálogo Formato de celdas
  1. En el campo Tipo, ingrese el futuro código: # ??/30
Ingrese el tamaño personalizado para la fracción
  1. Haga clic en Aceptar

El formato precursor convertiría todos los números decimales en una fracción donde el denominador siempre es 30.

Resultado donde aparecen decimales en fracciones con 30 como denominador

Permítanme explicar cómo funciona este formato de número personalizado:

  • El # al principio es necesario para representar fracciones mixtas (como 2 1/30 o 17 12/30). Esto le dice al formato que, en caso de que el número fracción sea un número sereno, se mostrará adjunto a la fracción. Un # representa cualquier número de dígitos en el formato
  • ??/30 obligaría al formato a tener siempre 30 como denominador y espacio para dos dígitos como numerador. solo puedes hacer uno? pero si tiene dos signos de interrogación, significa que si tiene fracciones con cualquiera de los dos números en el numerador, siempre se alinearán en una columna (como puede ver en la imagen de en lo alto).

De la misma forma, puedes crear tu propia división personalizada de fracciones y especificar el denominador deseado.

Mostrar decimales como fracciones usando la fórmula TEXTO

Otra forma de convertir números decimales en fracciones es usando la función TEXTO en Excel.

Al igual que el método de formato de número personalizado que cubrí anteriormente, la función TEXTO le permite especificar el formato en el que desea mostrar el número fracción.

Una diferencia importante entre el método de función TEXTO y el método de formato de número personalizado es que el resultado de la fórmula TEXTO es una condena.

Entonces, si convierte 0.1 a 1/10 usando la fórmula TEXTO, sería una condena y no puede usarla en los cálculos.

Primero déjame mostrarte cómo funciona este método y luego te mostraré por qué es posible que quieras usarlo en algunos casos.

Supongamos que tiene los decimales en la columna A como se muestra a continuación, que desea convertir en fracciones:

Conjunto de datos para convertir decimales a fracciones

A continuación se muestra la fórmula que hará esto:

=TEXT(A2,"# ?/?")
Fórmula de TEXTO para mostrar decimales y fracciones

La fórmula precursor toma el valía en la celda A2 y luego lo muestra en el formato especificado. En el ejemplo precursor, utilicé el formato que muestra la fracción que solo puede contener un dígito en el numerador y el denominador.

Puede especificar cualquier formato fraccionario como segundo argumento de la fórmula (asegúrese de que esté entre comillas dobles).

Ahora volviendo a la pregunta – «¿Cuál es la preeminencia de usar la fórmula TEXTO para representar números/decimales como fracciones?

Legado que el resultado de la fórmula de texto es una condena, puede sumar un prefijo o sufijo al resultado de esta fórmula.

Déjame mostrarte por qué eso es importante.

Suponga que tiene el conjunto de datos como se muestra a continuación, donde tiene el ID del producto en la columna A y el valía en la columna B.

Datos con texto y decimales

A continuación se muestra la fórmula que puede usar para combinar el ID del producto y el valía (como una fracción) y obtener el resultado en la misma celda.

=A2&" – "&TEXT(B2,"# ?/?")
fórmula para juntar texto y fracción

Legado que la fórmula de texto convirtió la salida de la fracción en una condena de texto, pudimos agregarle otra condena de texto.

Esto es poco que no puede hacer si usa el método de formato personalizado para convertir decimales en fracciones.

Escribir fracciones en Excel (sin que Excel cambie esto)

En Excel, si intenta ingresar algunas fracciones en una celda, encontrará que se convierten automáticamente en una momento.

Por ejemplo, si ingresa 1/10, se convertirá automáticamente al 10 de enero o al 1 de octubre (dependiendo del formato de su calendario regional)

Esto sucede porque Excel considera 1/10 como un formato de momento válido y lo convierte en uno.

Pero, ¿qué sucede si no desea que Excel lo convierta en una momento?

¿Qué pasa si quieres seguir usándolo como una fracción de todos modos?

Una forma podría ser ingresar el número fracción y luego convertirlo en una fracción usando los métodos descritos anteriormente.

Déjame mostrarte dos métodos más para que ingreses rápidamente una fracción en una celda en Excel sin que Excel la convierta en una momento:

  • La forma más dócil sería comenzar la entrada de datos ingresando primero un acusación, seguido de la fracción. Cuando agrega un vírgula en una celda, todo lo que sigue se convierte en una condena. Legado que los títulos de momento y hora se almacenan como números en Excel, una condena no se convertiría en una momento
Ingrese un apóstrofe para convertir números a fracciones
  • El otro método sería cambiar primero el formato de la celda y convertirlo en texto. Para ello, haga clic en la pestaña Inicio y, en el clase Número, haga clic en la cinta desplegable Formato y seleccione Texto. Cuando haya terminado, todo lo que ingrese en esa celda se tratará como una condena y la fracción no se convertirá en una momento.
Cambiar formato de celda a texto

En este tutorial, le mostré cómo mostrar números decimales como fracciones usando dos métodos (formato personalizado y fórmula de TEXTO).

Todavía discutí cómo ingresar fracciones en Excel sin convertirlo en un formato de momento.

Espero que hayas antitético útil este tutorial.

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