Copiar y pegar una celda o un rango de celdas es una de las tareas más comunes que realizan los usuarios en Excel.
La comprensión de cómo copiar y pegar varias celdas (ya sean contiguas o no adyacentes) positivamente lo ayudaría a trabajar de forma mucho más efectivo con Microsoft Excel.
En este tutorial te mostraré diferentes escenarios donde puedes copiar y pegar varias celdas en excel†
Si ha estado usando Excel por un tiempo, estoy suficiente seguro de que ya conoce algunos de estos, pero es probable que eventualmente aprenda poco nuevo.
¡Entonces empecemos!
Copie y pegue varias celdas adyacentes
Comencemos con el tablado simple.
Supongamos que tiene un rango de celdas (que son adyacentes) como se muestra a continuación y desea copiarlas en otra ubicación en la misma hoja de trabajo o en otra hoja de trabajo/compendio de trabajo.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Seleccione el rango de celdas que desea copiar
- Haga clic derecho en la selección
- Haga clic en Copiar
- Haga clic derecho en la celda de destino (E1 en este ejemplo)
- Haga clic en el icono Pegar
Los pasos anteriores copiarían y pegarían todas las celdas del rango seleccionado en el rango de destino.
Si ya tiene poco en el rango objetivo, se sobrescribirá.
Excel todavía le brinda la flexibilidad de designar qué pegar. Por ejemplo, puede designar copiar y pegar solo los títulos, el formato, las fórmulas, etc.
Estas opciones están disponibles cuando hace clic con el pimpollo derecho en la celda de destino (pegue los iconos debajo de la opción específico).
O puede hacer clic en la opción Pegado específico y luego designar qué pegar usando las opciones en el cuadro de diálogo.
Atajos prácticos para copiar y pegar
Si prefiere usar el teclado mientras trabaja con Excel, puede usar el paso directo a continuación:
- Control + C (Windows) o Comando + C (Mac): para copiar el rango de celdas
- Control + V (Windows) o Comando + V (Mac): para pegar en las celdas de destino
Y debajo hay algunos atajos avanzados de copiar y pegar (utilizando el cuadro de diálogo Pegar dedicado).
Para usar esto, primero copie las celdas, luego seleccione la celda de destino y luego use los atajos de teclado a continuación.
- Pegar solo los títulos – Control + E + S + V + Intro
- Pegue solo las fórmulas – Control + E + S + F + Intro
- Para pegar solo el formato – Control + E + S + T + Intro
- Pegue solo el ufano de columna – Control + E + S + W + Intro
- Pegue solo los comentarios y notas – Control + E + S + C + Intro
Si está usando Mac, use Comando en espacio de Control.
Tropel de ratón para copiar y pegar
Si prefiere usar el mouse en espacio de los métodos abreviados de teclado, hay otra forma de copiar y pegar rápidamente varias celdas en Excel.
- Seleccione las celdas que desea copiar
- Mantenga presionada la tecla Control
- Coloque el cursor del mouse en el borde de la selección (verá que el cursor cambia a una flecha con un signo más)
- Haga clic con el pimpollo izquierdo y deslizamiento la selección hasta donde desee pegar las celdas
Este método todavía es suficiente rápido, pero solo es útil si desea copiar y pegar el rango de celdas en la misma hoja de trabajo en algún espacio cercano.
Si la celda de destino está un poco remotamente, será mejor que uses los atajos de teclado.
Copie y pegue varias celdas no adyacentes
Copiar y pegar varias celdas que no son adyacentes es un poco complicado.
Si selecciona varias celdas que no son adyacentes entre sí y copia estas celdas, verá un mensaje como se muestra a continuación.
Esta es la forma en que Excel le dice que no puede copiar varias celdas que no sean adyacentes.
Desafortunadamente no puedes hacer falta al respecto.
No hay truco ni alternativa alternativa, y si desea copiar y pegar estas celdas no adyacentes, debe hacerlo una por una.
Pero hay algunos escenarios en los que puede copiar y pegar celdas no adyacentes en Excel.
Echemos un vistazo a este.
Copie y pegue varias celdas no adyacentes (que estén en la misma fila/columna)
Aunque no puede copiar celdas no adyacentes en diferentes filas y columnas, Excel le permite copiar celdas no adyacentes en la misma fila o columna.
Por ejemplo, puede copiar celdas en la misma fila (incluso si no son adyacentes). Simplemente seleccione las celdas y luego use Control + C (o Comando + C para Mac). Verás el contorno (el contorno de las hormigas danzantes).
Luego de copiar estas celdas, vaya a la celda objetivo y péguela (Control + V o Comando + V)
Excel pega todas las celdas copiadas en la celda de destino, pero las hace adyacentes.
De forma similar, puede distinguir varias celdas no adyacentes en una columna, copiarlas y luego pegarlas en las celdas de destino.
Copie y pegue varias filas/columnas no adyacentes (pero celdas adyacentes)
Otra cosa que permite Excel es distinguir filas no adyacentes o columnas no adyacentes y luego copiarlas.
Ahora, si los pega en la celda de destino, se pegarán como filas o columnas adyacentes.
A continuación se muestra un ejemplo en el que copié varias filas no adyacentes del conjunto de datos y las pegué en una ubicación diferente.
Copie el valencia de la parte superior en celdas no adyacentes
Un tablado práctico en el que puede carecer copiar y pegar varias celdas es cuando tiene agujeros en un conjunto de datos y desea copiar el valencia de la celda mencionado.
A continuación, tengo algunas fechas en la columna A y todavía hay algunas celdas en blanco. Quiero satisfacer estas celdas en blanco con la época en la última celda colocada hacia lo alto.
Para esto tendría que hacer dos cosas:
- Elegir todas las celdas vacías
- Copie la época de la celda llena mencionado y péguela en estas celdas en blanco
Déjame mostrarte cómo hacer esto.
Seleccione todas las celdas en blanco en el conjunto de datos
A continuación se muestran los pasos para distinguir todas las celdas en blanco en la columna A:
- Seleccione las fechas en la columna A, incluido el espacio en blanco que desea completar
- Presione la tecla F5 en su teclado. Esto abre el cuadro de diálogo Ir a.
- Haga clic en el pimpollo específico. Esto abre el cuadro de diálogo Ir a específico.
- En el cuadro de diálogo Ir a específico, seleccione Espacios en blanco
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores seleccionarían todas las celdas en blanco en la columna A.
Ahora queremos copiar de alguna forma el valencia en la celda del campo mencionado en estas celdas en blanco. Esto no se puede hacer con un método de copiar y pegar, por lo que tendremos que usar una fórmula (una muy simple).
Rellene las celdas vacías con el valencia mencionado
Esta parte es muy simple.
- Con la celda en blanco seleccionada, primero presione la tecla igual a en su teclado
- Ahora presione la flecha en dirección a hacia lo alto. Introduce automáticamente la narración de celda de la celda que está encima de la celda activa.
- Mantenga presionada la tecla Control y presione la tecla Enter
Los pasos anteriores ingresarían la misma fórmula en todas las celdas en blanco seleccionadas, lo que se refiere a la celda mencionado.
Aunque se manejo de una fórmula, el resultado final es que ha llenado los espacios en blanco con la época ingresada anteriormente en el conjunto de datos.
Una vez que obtenga el resultado que desea, puede convertir la fórmula a títulos si lo desea (para que la fórmula no actualice las celdas en caso de que cambie un valencia en una celda a la que se hace narración en la fórmula).
Entonces, estos son algunos métodos que puede usar para copiar y pegar varias celdas (celdas adyacentes y no adyacentes) en Excel. Estoy seguro de que usar estos métodos te ayudará a atesorar mucho tiempo en tu trabajo diario.
¡Espero que hayas enemigo útil este tutorial!
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