Muchos usuarios de Excel, tanto principiantes como avanzados, utilizan la función de tabla dinámica.
Una cosa que a menudo molesta a los nuevos usuarios de tablas dinámicas es cuando descubren que se pierde una lista de campos de tablas dinámicas (algunas personas lo llaman el menú Campos de tablas dinámicas).
No hay mucho que pueda hacer con una tabla dinámica si no ve la lista de campos, y no es muy intuitivo recuperarla (al menos para los nuevos usuarios de Excel)
En este breve tutorial, le mostraré dos formas fáciles de usar recuperar la lista de campos de la tabla dinámica.
Mostrar campos de tabla dinámica (menú Campos de tabla dinámica posterior)
Veamos dos formas sencillas de volver a mostrar el panel de tareas Campos de tabla dinámica:
Usando el método del clic derecho
La forma más fácil de recuperar la lista de campos de la tabla dinámica es hacer clic derecho en cualquiera de las celdas de la tabla dinámica y hacer clic en la opción ‘Mostrar lista de campos’.
A continuación, tengo una tabla dinámica cuyas listas de campos están deshabilitadas y quiero recuperarla.
Estos son los pasos para hacer esto:
- Haga clic con el botón derecho en una celda de la tabla dinámica
- Haga clic en la opción ‘Mostrar lista de campos’
¡Eso es!
No importa en qué celda haga clic derecho, la última opción siempre es ‘Mostrar lista de campos’.
El panel de tareas Campos de tabla dinámica aparece solo si ha seleccionado una celda en la tabla dinámica. Si hace clic en una celda fuera de la tabla dinámica, el menú de campos desaparece.
Consejo de bonificación: Si ya tiene visibles las listas de campos de la tabla dinámica y desea ocultarlas, puede repetir el mismo proceso. Haga clic derecho en una de las celdas de la tabla dinámica y luego haga clic en la opción ‘Ocultar lista de campos’
Uso de la opción ‘Lista de campos’ en la pestaña ‘Análisis de tabla dinámica’
Otra forma rápida de hacer que vuelva a aparecer el menú Campos de la tabla dinámica es usar la opción en la cinta.
A continuación se muestran los pasos para usar la opción en la cinta para mostrar u ocultar el menú Campos de tabla dinámica:
- Seleccione una celda en la tabla dinámica
- Haga clic en la pestaña ‘Análisis de tabla dinámica’
- En el grupo ‘Mostrar’, haga clic en el icono ‘Lista de campos’
Los pasos anteriores vuelven a hacer visible el panel de tareas Campos de tabla dinámica.
El ícono de Lista de campos actúa como una palanca, lo que significa que si el menú de tareas Lista de campos está visible, desaparecerá al hacer clic en él, y si el menú Lista de campos no está visible, aparecerá al hacer clic en él.
¿Por qué desaparece el panel de tareas Campos de tabla dinámica?
La razón más común por la que desaparece el panel de tareas Campos de tabla dinámica es cuando el usuario hace clic en el icono de cerrar en el panel de tareas.
Al hacerlo, se ocultará el panel de tareas hasta que se vuelva a activar (utilizando uno de los dos métodos descritos anteriormente).
Otra situación en la que es posible que no vea la sección Campo de tabla dinámica es cuando cierra el menú Lista de campos y guarda el archivo.
Ahora, cuando usted u otra persona abre ese archivo, Excel recuerda la configuración y no muestra las opciones de la lista de campos.
Esto suele ser un problema para los nuevos usuarios de Excel que abren archivos en los que otras personas han trabajado antes (y no tienen idea de por qué el menú Campos de tabla dinámica no aparece cuando estaba allí la última vez que trabajaron en él).
Panel de tareas Mover/Cambiar tamaño de campos de tabla dinámica
La razón más común por la que las personas terminan cerrando el panel de tareas de la lista de la tabla dinámica es porque se interpone en el camino de sus datos.
Cuando aparece, ocupa mucho espacio en la pantalla y, a veces, es deseable tener los datos visibles en lugar del panel de tareas.
Si desea lo mejor de ambos mundos, donde desea que el panel de tareas Lista de campos de tabla dinámica esté visible y no ocupe mucho espacio en la hoja de trabajo, puede mover y cambiar el tamaño del panel de tareas.
A continuación se muestran los pasos para mover el panel de tareas:
- En el panel de lista Campo de tabla dinámica, haga clic en el icono Opciones del panel de tareas
- Haga clic en Mover
- Use su cursor para mover y colocar el panel de tareas en otro lugar de la hoja de trabajo
También puede cambiar el tamaño del panel de tareas Lista de campos eligiendo la opción Cambiar tamaño en el paso 2 y luego usar el cursor para cambiar el tamaño del panel de tareas.
Y si desea que el panel de tareas Lista de campos vuelva a su posición original, muévalo a la parte derecha de la pantalla y siga moviéndolo hasta que se bloquee allí.
En este tutorial, le mostré cómo recuperar el panel de tareas Opciones de lista de campos de tabla dinámica. Se puede hacer fácilmente con un simple método de clic derecho o usando la opción en la cinta.
También cubrí cómo mover y cambiar el tamaño del panel de tareas Lista de campos.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial de Excel.
Otros tutoriales de Excel que también te pueden gustar: