Todos sabemos la importancia de ver claramente los datos en nuestras hojas de cálculo.
Considero que la funcionalidad para hacer zoom en una parte específica del conjunto de datos en Excel es bastante útil cuando solía presentar mi trabajo en llamadas y reuniones.
Una vez que sepa cómo acercar o alejar en Excel, solo necesita un simple atajo de teclado o unos pocos clics para obtener rápidamente el nivel de zoom correcto de sus datos.
En este tutorial, le mostraré métodos sencillos para acercar y alejar en Excel. Cubriré algunos atajos importantes de Zoom que necesita saber y algunos trucos geniales.
Combinación de teclado + mouse para acercar y alejar
En mi experiencia, la forma más fácil y rápida de acercar y alejar rápidamente una hoja de cálculo en Excel es usar esta combinación de mouse y teclado.
Control + Scroll Wheel
A continuación se muestran los pasos para hacer zoom en Excel usando la combinación de mouse y teclado anterior:
- Active la hoja de trabajo que desea ampliar
- Mantenga presionada la tecla Control en su teclado
- Use la rueda de desplazamiento para acercar y mover hacia adelante (para alejar, mueva la rueda de desplazamiento hacia atrás)
Al usar la rueda de desplazamiento, se acerca en incrementos del 15 % (y también se aleja en un 15 %).
Puede ver el nivel de zoom actual en la barra de estado
Also read: Keyboard & Mouse Tricks that will Reinvent the Way You Excel
Accesos directos para acercar y alejar
Si eres más una persona de atajos de teclado, puedes usar los siguientes atajos de teclado en Excel:
Atajo para acercar:
Control + ALT + Plus Key
Atajo para alejar
Control + ALT + Minus Key
Para usar los atajos de teclado, debe mantener presionadas la tecla Control y las teclas ALT al mismo tiempo y luego presionar la tecla más o menos.
Presionar la tecla más o menos cambia el nivel de zoom en un 15%. Por lo tanto, si desea ampliar más, deberá presionar la tecla más o menos varias veces.
Tenga en cuenta que este atajo solo funciona si tiene un teclado numérico
Configuración del nivel de zoom con la cinta
En los accesos directos anteriores, le mostré cómo cambiar el nivel de zoom en un 15 % a la vez.
Pero si ya sabe en qué nivel de zoom desea configurar su hoja de trabajo, puede usar la opción en la cinta para abrir el cuadro de diálogo Zoom y especificar el nivel de zoom allí.
A continuación se muestran los pasos para abrir el cuadro de diálogo de zoom desde la cinta:
- Haga clic en la pestaña ‘Ver’
- En el grupo Zoom, haga clic en la opción Zoom. Esto abrirá el cuadro de diálogo Zoom.
- Seleccione el nivel de aumento de las opciones predefinidas o puede ingresar su propio valor personalizado en la opción de campo personalizado
También puede usar el atajo de teclado a continuación para abrir el cuadro de diálogo Zoom:
ALT + W + Q (press one after the other)
Ampliar la hoja de trabajo al 100 %
Si ha cambiado los niveles de zoom de su hoja de cálculo y desea volver al zoom original del 100 %, puede hacerlo haciendo clic en la opción 100 % en la pestaña Ver.
Alternativamente, puede usar el atajo de teclado a continuación para obtener su hoja de trabajo en un nivel de zoom del 100%:
ALT + W + J
Zoom a la selección
Si desea que su hoja de cálculo de Excel se amplíe por completo en el conjunto de datos seleccionado, puede hacerlo haciendo clic en la opción ‘Acercar a la selección’ en la pestaña Ver.
También puede usar el atajo de teclado a continuación para acercar rápidamente la selección:
ALT + W + G
Configuración del nivel de zoom mediante la barra de estado
Otra forma rápida de acercar y alejar en Excel es usar la barra de estado:
De forma predeterminada, en el extremo derecho de la barra de estado, verá el control deslizante de zoom donde puede usar el cursor y arrastrar el control deslizante hacia la izquierda para alejar y hacia la derecha para acercar.
Además, al hacer clic en el valor del porcentaje de zoom, se abre el cuadro de diálogo donde puede usar uno de los niveles de zoom predefinidos o especificar su propio valor personalizado.
Si no ve el control deslizante de zoom o el porcentaje de zoom en la barra de estado, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y asegúrese de que esas dos opciones estén seleccionadas.
Acercar Alejar al usar la pantalla táctil
Si usa un monitor de pantalla táctil o una computadora portátil, también puede acercar y alejar la imagen colocando dos dedos en la pantalla y separándolos para acercar la imagen (o acercarlos para alejarla).
Cosas importantes que debe saber acerca de acercar y alejar en Excel:
- Excel le permite establecer la configuración de zoom entre 10% y 400%
- Si su hoja de cálculo de Excel tiene rangos con nombre y hace zoom por debajo del 40 %, puede ver visualmente el nombre del rango con nombre en el rango mismo (como se muestra a continuación)
- Cuando acerca o aleja una hoja de cálculo en Excel, solo afecta a esa hoja de cálculo específica. Todas las demás hojas de trabajo en el mismo libro de trabajo permanecen sin cambios
- Si desea establecer el nivel de zoom de varias hojas de trabajo en el mismo libro de trabajo a la vez, primero debe agrupar estas hojas de trabajo seleccionándolas juntas y luego cambiar los niveles de zoom. Para agrupar las hojas de trabajo, mantenga presionada la tecla Control y haga clic en los nombres de las pestañas de las hojas. Además, no olvide desagrupar las hojas de trabajo cuando haya terminado (de lo contrario, cualquier cosa que haga después de eso también se hará en todas las hojas de trabajo que están agrupadas)
En este tutorial, le mostré varias formas de acercar o alejar rápidamente en Excel.
También he cubierto varias opciones de zoom que tiene en la cinta (como devolver el nivel de zoom al 100% o Zoom a la selección»).
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