Cuando trabajé como analista financiero hace algunos años, enviábamos nuestro trabajo a nuestros clientes como archivos de Excel.
Uno de los pasos que teníamos que dar antes de enviar un archivo al cliente era marcarlo como definitivo.
Marcar un archivo como final abre el archivo en modo de solo lectura y deshabilita la edición en ese archivo. Se muestra un mensaje cuando se abre ese archivo informando al usuario que esta es la versión final y no se deben realizar cambios.
Sin embargo, el usuario puede optar por ignorar la advertencia y realizar los cambios.
Por lo tanto, marcar un archivo de Excel como final no significa que el usuario no pueda editar el archivo. Sin embargo, le dice al usuario que esta es la versión final y que no debe cambiarse.
¿Cómo marco un archivo de Excel como final?
A continuación se muestran los pasos para marcar un archivo de Excel como final:
- Haga clic en la pestaña Archivo
- En el área de backstage que se abre, haga clic en la opción Información en el panel izquierdo.
- Haga clic en la opción Proteger libro de trabajo.
- Haga clic en la opción Marcar como final.
- Verá un cuadro de mensaje como se muestra a continuación. Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje
- Verá otro cuadro de mensaje que indica que el archivo se marcó como final y que se deshabilitaron algunas funciones (como escribir, editar y corregir). Haga clic en Aceptar en este cuadro de mensaje.
Los pasos anteriores marcarán su archivo de Excel como final y guardarán el archivo.
Si el archivo de Excel aún no está guardado en su sistema, después del paso 5 se le presentará el cuadro de diálogo Guardar como donde debe especificar la ubicación donde se debe guardar el archivo.
Cuando un archivo de Excel se marca como final, verá el icono ‘Marcado como final’ en la barra de estado (como se muestra a continuación).
Observación: esta función también está disponible en otras aplicaciones de Microsoft, como MS Word y PowerPoint. También puede seguir los mismos pasos que se muestran aquí para marcar un documento de Word o una presentación de PowerPoint como final.
Editar un archivo marcado como final
Cuando abre un archivo de Excel que ha sido marcado como final, verá una barra amarilla directamente debajo de la cinta que dice «Marcado como final».
Para realizar cambios en este archivo, debe hacer clic en el botón «Editar de todos modos» en la barra amarilla.
Al hacer clic en el botón Editar de todos modos también se elimina el estado Marcado como final del archivo.
Cuando haya terminado de editar, puede volver a marcar el archivo como final siguiendo los pasos de la sección anterior.
¿Cómo eliminar el estado final del archivo de Excel?
Si ha marcado un archivo de Excel como final y desea eliminar ese estado y realizar algunos cambios, puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación:
- Haga clic en la pestaña Archivo
- Haga clic en la opción Información en el panel izquierdo.
- Haga clic en la opción Proteger libro de trabajo. Notará que la opción Proteger libro de trabajo está resaltada en amarillo e indica que el archivo se ha marcado como final para desalentar la edición.
- Haga clic en la opción Marcar como final para desmarcarla.
En este tutorial, le mostré cómo marcar un archivo de Excel como final.
Es una característica valiosa que le dice a cualquiera que abra el archivo que el archivo está completo y que no es necesario realizar más ediciones.
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