Resaltar fechas anteriores a hoy en Excel (una guía fácil)

Muchas personas usan fechas en Excel para programar y realizar un seguimiento de tareas y actividades.

Por ejemplo, a continuación tengo un conjunto de datos donde tengo las tareas en la columna A y sus fechas de vencimiento en la columna B.

Sería útil si hubiera una forma de marcar automáticamente fechas anteriores a hoy para poder ver visualmente para qué tareas ya pasó la fecha de vencimiento.

Gracias a la gran característica de formato condicional en Excel, puede fácilmente marcar fechas anteriores a hoy (es decir, la fecha actual).

Veamos algunas maneras de hacer esto.

Tenga en cuenta que estoy escribiendo este artículo el 11 de octubre, por lo que esa es la fecha que se usaría para marcar las celdas con fechas anteriores a la actual.

Resalte las fechas anteriores a hoy con la herramienta de análisis rápido

A continuación, tengo un conjunto de datos donde tengo las tareas en la columna A y sus fechas de vencimiento en la columna B, y quiero resaltar las fechas anteriores a hoy.

Y aquí hay pasos para resaltar las celdas con fechas anteriores a la actual:

1. Seleccione las celdas con las fechas
2. Haga clic en el icono de la herramienta de análisis rápido que aparece en la parte inferior derecha de la selección

3. En las opciones de formato, haga clic en Menor que. Esto abrirá el cuadro de diálogo ‘Menor que’

4. Ingrese la siguiente fórmula en el campo del cuadro de diálogo «Menor que»

=TODAY()

5. En la lista desplegable, seleccione el formato que desea aplicar a las celdas con fechas anteriores a hoy. Voy con el predeterminado ‘Relleno rojo claro con texto rojo oscuro’

6. Haga clic en Aceptar

Los pasos anteriores resaltarán todas las celdas con fechas anteriores a la fecha de hoy.

Tenga en cuenta que esto no resaltaría la celda si tiene la fecha de hoy. Esto se debe a que en la fórmula solicitamos formato condicional para resaltar todas las celdas con fechas anteriores a hoy (y no hoy).

Si desea que también se resalte la fecha de hoy, use =HOY()+1 en el paso 4

Algunas cosas importantes que debe saber:

• Excel recupera la fecha actual de la configuración de fecha y hora de su sistema. si cambia la fecha en su sistema, también afectará la fórmula HOY
• El formato condicional es dinámico y se actualizará automáticamente si cambian las fechas en su conjunto de datos original. Cada vez que abra su archivo de Excel, la función HOY se actualizará y tomará el valor de la fecha actual. Esto también significa que su formato condicional en las celdas se actualizará en consecuencia (por lo que puede haber fechas que no estaban resaltadas antes, pero ahora están resaltadas porque la fecha actual ha cambiado)

Also read: How to Remove Time from Date/Timestamp in Excel (4 Easy Ways)

Resaltar fechas anteriores a hoy con formato condicional

En el método anterior, aunque utilicé el formato condicional para resaltar las celdas con fechas anteriores a hoy, pude acceder al formato condicional mediante la Herramienta de análisis rápido.

En esta sección, le mostraré cómo acceder al formato condicional desde la pestaña Inicio.

Este método le brinda más opciones y mucho más control sobre cómo desea resaltar las celdas.

Por ejemplo, puede elegir resaltar solo las celdas que contienen la fecha o resaltar toda la fila (lo que no puede hacer con la herramienta de análisis rápido)

Resalta solo las celdas con fechas

A continuación, tengo un conjunto de datos con fechas de vencimiento en la columna B y quiero resaltar las fechas anteriores a la actual.

Estos son los pasos para hacer esto:

1. Seleccione las celdas con las fechas
2. Haga clic en la pestaña Inicio

3. En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional

4. Vaya a la opción ‘Resaltar líneas de celda’
5. En las opciones que aparecen, haz clic en ‘Menor que’. Esto abre el cuadro de diálogo Menor que .

6. Introduzca la siguiente fórmula en el campo:

=TODAY()

7. En la lista desplegable de la derecha, seleccione el formato en el que desea resaltar las celdas. Si no le gustan las opciones ya especificadas, puede hacer clic en la opción Tamaño personalizado para obtener más opciones de formato. Voy a elegir la opción predeterminada ‘Rellenar rojo claro con texto rojo oscuro’

8. Haga clic en Aceptar

Los pasos anteriores utilizarían el formato condicional para resaltar las celdas que contienen fechas anteriores a la fecha actual.

Marque toda la fila

Hasta ahora, le mostré cómo resaltar las celdas que contienen la fecha.

Pero, ¿qué sucede si no desea resaltar solo la celda con la fecha y, en su lugar, resaltar toda la fila?

Esto también se puede hacer fácilmente con formato condicional, pero los pasos serían ligeramente diferentes.

A continuación, tengo un conjunto de datos donde tengo las fechas en la columna B, y quiero resaltar toda la fila donde la fecha es anterior a la fecha de hoy.

Estos son los pasos para hacer esto:

1. Seleccione todo el conjunto de datos (A2:B9 en este ejemplo)
2. Haga clic en la pestaña Inicio
3. En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional

4. De las opciones que aparecen en la lista desplegable, haga clic en la opción «Nueva regla». Esto abrirá el cuadro de diálogo ‘Nueva regla de formato’

5. Seleccione la opción ‘Usar fórmula para determinar qué celdas formatear’

6. En el campo Fórmula, ingrese la siguiente fórmula:

=$B2<TODAY()

7. Haga clic en el botón Formato. Esto abre el cuadro de diálogo Formato de celdas

8. Seleccione la pestaña ‘Rellenar’ y seleccione el color con el que desea resaltar la celda. voy por el color amarillo

9. Haga clic en Aceptar

Los pasos anteriores resaltan las filas donde la fecha es anterior a la fecha de hoy.

Permítanme explicar rápidamente cómo funciona esto.

Con el formato condicional, puedo usar una fórmula (que debe devolver un Verdadero o un Falso) para analizar las celdas seleccionadas.

En este ejemplo, seleccioné todo el conjunto de datos (A2:B9) y luego la fórmula =$B2

Dado que usé $B2 en la fórmula, se asegura de que cuando analice una celda en la fila 2, siempre use B2 como celda en la fórmula.

Entonces, cuando analiza la celda A2, usa la fórmula = $ B2

Ahora, cuando pasa a la siguiente fila y necesita analizar la celda A3, usa la fórmula =$B3

Y así.

Al agregar un signo de dólar antes de la B en la referencia de celda B2, me aseguré de que toda la fila use la misma fórmula.

Si la fecha en la columna B es anterior a la fecha de hoy, se resalta toda la fila.

Marque las fechas dentro de los 30 o 60 o 90 días antes de hoy

A veces es necesario resaltar las celdas cuya fecha es anterior a la actual, pero no mayor de 30, 60 o 90 días.

Esto significa que quiero resaltar solo aquellas fechas que están entre hoy y 30 días antes de hoy.

Esto puede ser útil si tiene una lista de tareas y desea ver qué tareas se han completado en los últimos 30 días, o si tiene una lista de facturas que se han pagado y desea ver qué facturas se han pagado en los últimos 30 días. 30 o 60 para amanecer.

A continuación, tengo una lista de tareas junto con sus fechas de vencimiento en la columna B, y quiero resaltar las fechas que están entre hoy y hace 30 días.

Estos son los pasos para hacer esto:

1. Seleccione las celdas con las fechas
2. Haga clic en la pestaña Inicio
3. Haga clic en el icono de formato condicional
4. Ir a la opción Resaltar líneas de celda
5. Haga clic en la opción ‘Entre’. Esto abrirá el cuadro de diálogo Entre

6. En el primer campo, ingrese la siguiente fórmula:

=TODAY()-30

7. En el segundo campo, ingrese la siguiente fórmula:

=TODAY()

8. Seleccione el formato de la lista desplegable. Voy con el predeterminado ‘Relleno rojo claro con texto rojo oscuro’

9. Haga clic en Aceptar

Lo anterior debe resaltar todas las celdas con fechas entre hoy y hace 30 días.

Tenga en cuenta que esto también marcaría la fecha actual (fecha de hoy). Si no desea que se resalte la fecha actual, utilice =HOY()-1 en el paso 7.

En este tutorial, he cubierto algunos métodos para marcar días antes de hoy con formato condicional.

Si desea resaltar solo las celdas que contienen las fechas, puede hacerlo con la herramienta Análisis rápido y la opción Formato condicional en la cinta.

También discutí cómo resaltar la fila completa donde está la fecha en una columna antes de la fecha de hoy.

Otros artículos de Excel que también te pueden gustar: