¿Cómo crear una lista desplegable sí/no en Excel? (maneras fáciles)
La función desplegable en Excel es bastante útil al ingresar datos.
Esto le permite crear una lista desplegable en una celda que le muestra todas las opciones precargadas entre las que puede elegir.
Ahorra tiempo porque simplemente puede elegir de la lista en lugar de ingresarla manualmente, y también lo ayuda a evitar errores como palabras mal escritas.
Una lista desplegable común que a menudo se necesita es una lista desplegable Sí y No. Después de crear esta lista desplegable Sí/No, puede elegir rápidamente ingresar el valor sí o no en una celda simplemente seleccionándolo de la lista desplegable.
En este tutorial, le mostraré dos formas sencillas de crear rápidamente una lista desplegable Sí/No en Excel.
Cree una lista desplegable Sí/No ingresando manualmente los valores
La forma más fácil de crear un menú desplegable Sí No es especificar manualmente los valores que desea mostrar en el menú desplegable en la opción de validación de datos.
A continuación, tengo un conjunto de datos con nombres y la columna A y quiero crear un menú desplegable Sí-No en la columna B para poder seleccionar del menú desplegable si la persona completó la capacitación o no.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Seleccione la celda o rango de celdas donde desea que aparezca esta lista desplegable
- Haga clic en la pestaña ‘Datos’
- En el grupo ‘Herramientas de datos’, haga clic en el icono ‘Validación de datos’
- En el cuadro de diálogo Validación de datos que se abre, en la pestaña «Configuración», haga clic en el menú desplegable «Permitir»
- Seleccione la opción ‘Lista’
- En el campo «Fuente:», ingrese:
Yes,No
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores deberían crear un menú desplegable Sí-No en las celdas seleccionadas (debería ver un pequeño icono desplegable cuando se selecciona la celda).
Ahora, para mostrar estas opciones en la celda y seleccionar Sí o No, haga clic en el icono desplegable y luego seleccione la opción que desee.
También puede usar el atajo ALT + tecla de flecha hacia abajo para mostrar la lista desplegable en las celdas seleccionadas (debe mantener presionada la tecla Alt y luego presionar la tecla de flecha hacia abajo).
Después de crear la lista desplegable en una celda, no puede ingresar nada más que Sí o No. Si lo intenta, verá una ventana de error como la siguiente:
En este método, hemos codificado los valores desplegables, y si desea cambiar las opciones que aparecen en el menú desplegable, debe volver al cuadro de diálogo Validación de Ddata y realizar los cambios allí.
Consejo profesional: Puede usar el siguiente método abreviado de teclado para abrir el cuadro de diálogo de validación de datos (úselo después de seleccionar las celdas donde desea la lista desplegable) – ALt + A + V + V (presione estas teclas una por una)
Cree una lista desplegable Sí/No usando un rango de celdas
En el método anterior, codificamos los valores Sí/No en el cuadro de diálogo de validación de datos.
Otra forma de hacer esto es ingresar los valores deseados en la lista desplegable en una celda y luego crear la lista desplegable utilizando estas celdas como fuente para las listas desplegables.
La ventaja de esto es que hace que tu lista desplegable sea dinámica, es decir, si cambias los valores en las celdas que usé para crear la lista desplegable, los valores en la lista desplegable también cambiarían cambiar automáticamente.
A continuación, tengo el mismo conjunto de datos donde quiero crear el menú desplegable Sí, No en la columna B, y también ingresé Sí y No en dos celdas como se muestra a continuación (en D2 y D3):
Estos son los pasos para crear una lista desplegable utilizando los valores de las celdas:
- Seleccione la celda o rango de celdas donde desea que aparezca esta lista desplegable
- Haga clic en la pestaña Datos
- Haga clic en el ícono ‘Validación de datos’ (está en el grupo ‘Herramientas de datos’)
- En el cuadro de diálogo Validación de datos que se abre en la pestaña «Configuración», haga clic en el menú desplegable Permitir
- Seleccione la opción Lista.
- En el campo Fuente, haga clic en el icono del selector de rango
- Seleccione las celdas con los valores Sí/No. La referencia a estas celdas se agrega automáticamente al campo ‘Fuente’
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores crearían la lista desplegable en las celdas seleccionadas utilizando los valores que seleccionamos como fuente.
Aunque esto nos da el mismo resultado que el método anterior, la ventaja de este método es que si cambias los valores en las celdas fuente, los valores del desplegable se actualizan automáticamente.
Copie y pegue las listas desplegables Sí/No
Las listas desplegables se pueden copiar al igual que el color de celda o el formato de celda.
Entonces, si ya tiene una lista desplegable de sí o no en una celda y desea crear la misma en otra celda o rango de celdas, en lugar de hacerlo siguiendo los pasos que mostré en los métodos anteriores, puede hacerlo. puede simplemente copiar la celda que ya tiene la lista desplegable y pegarla sobre las celdas donde lo desee.
Edición de las listas desplegables Sí/No
Si desea cambiar los valores en la lista desplegable o editar los valores existentes, debe abrir el cuadro de diálogo de validación de datos y realizar los cambios allí.
Por ejemplo, si cometió un error ortográfico o si desea cambiar el origen de las celdas desde las que se recuperan las listas desplegables, deberá volver al cuadro de diálogo de validación de datos para realizar esos cambios.
En este breve tutorial, le mostré cómo crear una lista desplegable simple Sí/No en Excel.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial.
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