Las tablas dinámicas son utilizadas por cientos de miles de personas todos los días para analizar y resumir grandes cantidades de datos.
Las tablas dinámicas son bastante fáciles de usar y la mayoría de los usuarios de Excel se acostumbrarán después de algunos usos.
Entonces, si eres fanático de las tablas dinámicas y las usas con bastante frecuencia, sería útil aprender un poco sobre ellas. Métodos abreviados de teclado para tablas dinámicas que puede utilizar para acelerar su trabajo.
En este artículo, le daré algunos atajos comunes de tablas dinámicas que puede aprender para ser aún más eficiente.
Accesos directos para tablas dinámicas de Excel
Aunque discutiré cada acceso directo de la tabla dinámica en detalle más adelante, en caso de que desee una descripción general rápida, a continuación se encuentra la tabla con una lista de accesos directos.
| Que hace | Atajo de tabla dinámica |
|---|---|
| Crear una tabla dinámica | ALT + N + V |
| Inicie el Asistente para tablas dinámicas heredadas | ALT + D + P |
| Seleccionar toda la tabla dinámica | Ctrl+A |
| Seleccionar casillas de verificación en la lista de campos de la tabla dinámica | barra espaciadora |
| Agrupar elementos de tabla dinámica seleccionados | ALT + Mayús + Flecha derecha |
| Desagrupar elementos de tabla dinámica seleccionados | ALT + Mayús + Flecha izquierda |
| Agregar un gráfico dinámico a la hoja de cálculo actual | ALT+F1 |
| Agregar gráfico dinámico a una hoja nueva | F11 |
| Ocultar elemento en la tabla dinámica | Ctrl + min |
| Crear un elemento/campo calculado | Ctrl+Mayús+= |
| Ver/ocultar lista de campos | ALT + J + T + L |
Una lista de atajos de tablas dinámicas útiles
Ahora profundicemos en cada uno de estos atajos donde le mostraré cómo usarlos con tablas dinámicas.
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Acceso directo para crear una tabla dinámica a partir de datos
A continuación se muestra el acceso directo para insertar una nueva tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo
ALT + N + V + T + Enter
Para usar el atajo de teclado:
- Seleccione cualquier celda en el conjunto de datos a partir del cual desea crear la tabla dinámica
- Use el atajo de teclado ALT + N + V + T + Enter (presione estas teclas una por una)
Cuando usa ALT + N + V + T, se abre el cuadro de diálogo «Tabla dinámica desde tabla o rango», como se muestra a continuación:
Y luego, si presiona la tecla Intro, se insertará una nueva tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo.
Acceso directo para abrir el asistente de tabla dinámica antigua
Puede usar el método abreviado de teclado ALT + D + P para abrir el antiguo asistente de tablas dinámicas (ver más abajo).
Aunque la mayoría de la gente usa el cuadro de diálogo normal para insertar la tabla dinámica, muchos usuarios de Excel experimentados/avanzados aún prefieren el antiguo Asistente para tablas dinámicas.
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Acceso directo para seleccionar toda la tabla dinámica
Si desea seleccionar toda la tabla dinámica, puede usar el acceso directo a continuación:
Control + A
Primero debe seleccionar una celda en la tabla dinámica y luego usar el atajo de arriba
Tenga en cuenta que este acceso directo solo seleccionaría la tabla dinámica y no los filtros de informe (en caso de que tenga habilitados los filtros de informe en su tabla dinámica)
Acceso directo para seleccionar casillas de verificación en la lista de campos de tabla dinámica
Hay casillas de verificación en varios lugares cuando se trabaja con tablas dinámicas (como en el panel de lista de campos de tabla dinámica o en las opciones de filtro cuando hace clic en los iconos de filtro en las columnas)
Puede usar la barra espaciadora para marcar o desmarcar estas casillas con su teclado (funciona como un interruptor)
Spacebar
Acceso directo para agrupar/desagrupar elementos seleccionados de la tabla dinámica
A continuación se muestra el método abreviado de teclado para agrupar dos o más elementos en una tabla dinámica
ALT + SHIFt + Right Arrow Key
Y si desea desagrupar los elementos ya agrupados, puede usar el acceso directo a continuación
ALT + SHIFt + Left Arrow Key
Para usar este atajo:
- Seleccione los elementos que desea agrupar
- Mantenga presionadas las teclas ALT y SHIFT y luego presione la tecla de flecha hacia la derecha
Y para desagrupar elementos, seleccione las celdas que tienen el grupo, mantenga presionadas las teclas ALT y SHIFT, y luego presione la tecla de flecha izquierda.
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Acceso directo para insertar gráfico dinámico
A continuación se muestra el acceso directo que puede usar para insertar la tabla dinámica en la hoja de trabajo existente donde ya tiene la tabla dinámica
ALT + F1
Y si desea insertar una nueva hoja de gráfico que contenga el gráfico dinámico, puede usar el acceso directo a continuación.
F11
Para usar estas teclas de acceso rápido, primero debe seleccionar cualquier celda en la tabla dinámica y luego presionar las teclas de acceso rápido.
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Acceso directo para ocultar el elemento en la tabla dinámica
Si no desea mostrar algunos elementos en su tabla dinámica, puede ocultarlos usando el acceso directo a continuación:
CONTROL –
Para usar este atajo, primero seleccione los elementos que desea ocultar, luego mantenga presionada la tecla Control y luego presione la tecla menos.
A continuación se muestra el conjunto de datos donde seleccioné la opción ‘Multilínea’ en la tabla dinámica y usé el acceso directo de Control:
Y esto es lo que obtuve (donde el elemento está oculto).
Cuando usa el atajo anterior, Excel no ocultará el registro o la fila. En realidad, filtra su conjunto de datos donde se filtraron los elementos que seleccionó antes de usar el acceso directo y mostró los restantes.
Para recuperar los elementos ocultos, haga clic en el icono de filtro que aparece en la lista de campos de la tabla dinámica y marque todas las opciones.
Acceso directo para crear un elemento/campo calculado
A continuación se muestra el acceso directo para abrir el cuadro de diálogo para insertar un nuevo campo calculado o elemento calculado en la tabla dinámica en Excel
Ctrl + Shift + =
Para insertar un campo calculado, seleccione uno de los encabezados de columna que contienen los valores (como Suma de ventas o Suma de ganancias), luego use el método abreviado de teclado anterior (mantenga presionadas las teclas de control y mayúsculas y luego presione la tecla igual )
Y si desea insertar un elemento calculado, seleccione la etiqueta de la fila y luego use el mismo atajo de teclado.
Los métodos abreviados de teclado anteriores abrirían el cuadro de diálogo Campo calculado o Elemento calculado.
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Acceso directo para ver/ocultar la lista de campos de la tabla dinámica
La lista de campos de tabla dinámica es un panel que se abre a la derecha, donde ve todos los campos que puede arrastrar y crear filas/columnas, valores o filtros (como se muestra a continuación).
A veces, el panel Campos de tabla dinámica desaparece y los usuarios de Excel no tienen idea de cómo recuperarlo.
A continuación se muestra el atajo que puede usar para hacer que la lista de campos de la tabla dinámica vuelva a aparecer:
ALT + J + T + L
Para usar el acceso directo, seleccione cualquier celda en la tabla dinámica y luego presione estas teclas una por una (una tras otra)
Este atajo funciona como un conmutador, por lo que si no ve el panel Campos de la tabla dinámica y usa el atajo anterior, volverá a aparecer; de lo contrario, estará oculto.
En este artículo, he cubierto los atajos de tablas dinámicas más importantes que puede aprender para trabajar con ellos de manera más eficiente.