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¿Cómo cambiar entre hojas en Excel? (7 formas mejores)

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Trabajar con un libro de Excel grande con varias hojas puede ser un desafío. Incluso los usuarios avanzados de Excel se sienten abrumados cuando intentan cambiar entre varias hojas de trabajo en el mismo libro.

Imagine trabajar en un libro de trabajo de Excel con 15 hojas de trabajo y cambiar constantemente entre las hojas de trabajo n.° 3 y n.° 12.

Hay varias formas de cambiar entre hojas de trabajo en Excel, y en este tutorial, le mostraré algunos trucos realmente geniales y avanzados que lo ayudarán. cambiar entre pestañas un poco más fácil y rápido.

Atajo para cambiar entre hojas (página ARRIBA/ABAJO)

Si necesita cambiar entre hojas en el mismo libro de trabajo que no están lejos una de la otra (es decir, no hay muchas hojas de trabajo entre las dos hojas que desea cambiar), puede usar las teclas de método abreviado a continuación.

Atajo para mover hojas a la derecha:

Control + PageDown

Atajo para desplazarse hacia la izquierda a las hojas:

Control + Up

Para usar este atajo, debe mantener presionada la tecla Control y luego usar la tecla PageUp o PageDown.

Si está usando una Mac, puede usar la tecla Comando en lugar de la tecla Control.

Para pasar a la siguiente página hacia la derecha o hacia la izquierda, simplemente presione la tecla AvPág/RePág una vez. Si lo mantiene presionado, recorrerá varias hojas hasta que mantenga presionada la tecla (o hasta que llegue a la última/primera hoja).

Este método es mejor si solo tiene unas pocas hojas. Si tiene muchas hojas (10 o más), incluso este método puede ser un poco abrumador. Puede hacerlo más fácil deslizando las hojas (entre las que desea cambiar) una al lado de la otra (pero eso no siempre es posible)

Pasar de una hoja a otra usando la ventana gráfica

Este método es probablemente el la mejor manera de cambiar entre varias hojas en Excel

Watch Pane es una característica menos conocida de Excel que le permite realizar un seguimiento de los valores en celdas específicas del libro de trabajo.

Si bien no tiene la intención principal de ayudarnos a cambiar entre hojas en el libro de trabajo, es una solución bastante buena para este uso.

Suponga que tiene un libro de trabajo y desea cambiar entre Sheet1 y Sheet5.

A continuación se muestran los pasos para habilitar esto usando Watch Window:

  1. Seleccione la celda A1 en la Hoja 1 (una de las hojas entre las que desea alternar)
  2. Haga clic en la pestaña Fórmulas en la cinta
Haga clic en la pestaña Fórmulas
  1. Haga clic en la opción del panel Ver (se encuentra en el grupo Auditoría de fórmulas)
Haga clic en el icono de la ventana de observación
  1. En el cuadro de diálogo Watch Window, haga clic en Add watch
Haga clic en el botón Agregar reloj
  1. Asegúrese de que la celda correcta esté seleccionada en la hoja. Puedes cambiar la referencia de la celda si quieres
Compruebe la referencia de celda en el cuadro de diálogo Agregar vigilancia
  1. Haga clic en Agregar. Esto agregará la instancia del reloj a la ventana del reloj.
Agregar la primera celda para ver
  1. Haga clic en el botón Agregar reloj nuevamente
Haga clic en la opción Agregar reloj nuevamente
  1. En la ventana Agregar inspección, navegue a la siguiente hoja a la que desea cambiar y seleccione una celda allí
  2. Haga clic en Agregar. Agrega una segunda instancia de vigilancia a la ventana de vigilancia
Agregar la celda en la segunda hoja

Cuando haya terminado, tendrá dos instancias en la ventana de visualización, y cuando haga doble clic en una de las instancias, será llevado inmediatamente a esa celda.

Ambas celdas de la hoja de trabajo se han agregado a la ventana gráfica

Y dado que estas dos celdas están en hojas de trabajo diferentes, significa que cuando haga doble clic en la otra instancia, saltará a esa celda en la otra hoja de trabajo.

Hay bastantes ventajas en este método de cambiar entre hojas:

  • Puede crear tantas instancias como desee y un simple doble clic lo llevará allí
  • Si cierra el libro de trabajo y lo abre más tarde, la ventana gráfica aún estará configurada y podrá continuar usándola
  • Watch Window permanece activa y se coloca encima de la hoja de trabajo para que siempre esté visible. Por lo tanto, puede reducir el tamaño y colocarlo en cualquier lugar de la hoja de trabajo y tener acceso a él en cualquier momento. También puede arrastrarlo y soltarlo debajo de la cinta (donde está acoplado y siempre disponible) o deslizarlo hacia la derecha y fijarlo como un panel.
Ventana de visualización acoplada debajo de la cinta
La ventana gráfica está acoplada debajo de la cinta, por lo que siempre está visible

Ir a cualquier hoja con la opción Activar hoja

Hay una opción de hoja ‘Activar’ en Excel que muestra todas las hojas en el libro de trabajo como una lista, y puede seleccionar fácilmente esa hoja y saltar a esa hoja.

Entonces, si necesita alternar entre dos o más cuchillas, puede hacerlo fácilmente.

Pero, ¿dónde está esta opción Activar hoja?

Para eso necesitas saber un pequeño truco.

  1. Vaya al área gris a la izquierda de la pestaña de la primera hoja en su libro de trabajo
Área gris entre los dos íconos
  1. Coloque el cursor entre los dos iconos de flecha gris
Coloque el cursor entre los dos iconos.
  1. Clic derecho (o panel táctil): tenga en cuenta que es la tecla derecha, no la tecla izquierda. Esto abrirá el cuadro de diálogo ‘Activar’ con todos los nombres de las hojas
Cuadro de diálogo Activar hoja
  1. Haga doble clic en la hoja a la que desea ir

Puede repetir el mismo proceso si desea pasar a otra hoja. Entonces, si desea cambiar entre dos o más hojas, puede hacerlo con la opción Activar hoja.

Tenga en cuenta que cuando hace clic en una hoja, va a la celda de esa hoja que se activó por última vez cuando estaba en esa hoja.

Cambiar entre hojas usando el cuadro de nombre

Con el cuadro de nombre en Excel, puede saltar rápidamente a cualquier rango con nombre en el libro de trabajo.

Podemos usar esto a nuestro favor creando rangos con nombre que se refieran a una celda o un rango de celdas en las hojas de trabajo entre las que necesitamos cambiar.

Déjame explicarte cómo funciona.

Supongamos que quiero cambiar entre Sheet1 y Sheet3.

Primero, crearía dos rangos con nombre que harían referencia a una celda en Sheet1 y Sheet3.

A continuación se muestran los pasos para hacer esto:

  1. Seleccione la celda A1 en Sheet1
  2. Ingrese Sheet1A1 en el cuadro de nombre (puede usar cualquier nombre que desee, pero no puede haber un espacio en el nombre)
Crear rango con nombre para hoja1
  1. Vaya a la Hoja 3 y seleccione la celda A1
  2. Ingrese Sheet3A1 en el cuadro de nombre
Crear rango con nombre para hoja3

Los pasos anteriores crearían dos rangos con nombre en el libro de trabajo. Sheet1A1 se referiría a la celda A1 en Sheet1, y Sheet3A1 se referiría a la celda A1 en Sheet3.

Ahora, para cambiar entre estas dos hojas, haga clic en el icono desplegable en el cuadro de nombre. Verá que todos los nombres de los rangos con nombre aparecen en la lista desplegable.

Los rangos con nombre aparecen en la lista desplegable

Entonces, si está en la Hoja 3 y desea cambiar a la Hoja 1, seleccione la Hoja 3 A1 de las opciones en la lista desplegable.

Si bien solo le mostré cómo hacer esto para dos hojas, puede hacerlo para tantas hojas como desee.

También te mostré cómo cambiar e ir a la celda A1, pero puedes saltar a cualquier celda o rango de celdas con este método. Simplemente seleccione esas celdas o el rango de celdas al que desea saltar y luego cree un rango con nombre para él.

Consejo profesional: mantenga los nombres de los rangos con nombre simples y descriptivos. Tampoco puedes tener un espacio en el nombre.

Cambiar entre hojas usando el cuadro de diálogo Ir a dialoogvenster

Otra forma rápida de saltar rápidamente a una hoja y celda o rango de celdas específico es usar el cuadro de diálogo Ir a.

En el cuadro de diálogo Ir a, puede ingresar manualmente el nombre de la hoja y la dirección de la celda, y lo llevará directamente allí.

Suponga que tiene un libro de trabajo y desea ir a la celda D20 en Sheet3.

A continuación se muestran los pasos para hacer esto mediante el cuadro de diálogo Ir a especial:

  1. Use el método abreviado de teclado F5 para abrir el cuadro de diálogo Ir a especial (también puede obtenerlo yendo a Inicio -> Editar -> Buscar y seleccionar -> Ir a)
Haga clic en la opción Ir a en la cinta
  1. En el campo Referencia, ingrese Sheet3!D20 . en
Introduce la referencia de la celda
  1. Presione Entrar (o haga clic en el botón Aceptar)

Los pasos anteriores lo llevarán inmediatamente a la celda D20 en la hoja 3.

Entonces, si desea cambiar entre hojas y no le importa escribir el nombre de la hoja seguido de la referencia de la celda en el cuadro de diálogo especial Ir a, esta podría ser una forma de cambiar entre dos o más hojas.

El cuadro de diálogo Ir a especial tiene memoria temporal, por lo que si lo usa para moverse a una celda específica, verá esa opción la próxima vez que abra el cuadro de diálogo Ir a. Entonces, cuando vea la referencia de la celda a la que desea saltar, puede hacer doble clic en ella en lugar de escribir.

Saltar de una hoja a otra usando hipervínculos

Agregar hipervínculos es otra excelente manera de hacer que un usuario salte de una hoja a otra con solo hacer clic en un botón.

Puede colocar un hipervínculo en una celda o agregarlo a una forma o imagen. Cuando se agrega, una vez que el usuario hace clic en el hipervínculo, se lo lleva inmediatamente a la celda o rango vinculado.

Y si esta celda o rango está en otra hoja, hacer clic en el hipervínculo también activaría la hoja para la que se agregó el hipervínculo.

Dejame explicarte con un ejemplo,

Supongamos que tengo un libro de Excel donde quiero agregar un hipervínculo en la celda A1 para que cuando se haga clic en el hipervínculo, vaya a la celda A1 en la Hoja2.

A continuación se muestran los pasos para hacer esto:

  1. Activar Hoja1
  2. Haga clic derecho en la celda A1 (la celda donde quiero crear el hipervínculo)
  3. Haga clic en ‘Enlaces’. Esto abrirá el cuadro de diálogo ‘Insertar hipervínculo’
Haga clic en la opción Enlace
  1. En las opciones ‘Enlace a:’ a la izquierda, haga clic en la opción ‘Colocar en este documento’
Haga clic en lugar en este documento
  1. En los nombres de las hojas que aparecen, seleccione Hoja2 (o cualquier hoja a la que desee saltar)
Seleccione la opción Hoja2
  1. Escriba el texto que desea mostrar en la celda A1 en el campo «Texto para mostrar». En este ejemplo agrego el texto «Ir a la Hoja2»
Introduzca el texto que se mostrará en la celda.
  1. En el campo ‘Escriba la referencia de la celda’, ingrese A1 (esta es la celda en la Hoja 2 a donde nos llevaría el hipervínculo)
Introduzca la referencia de celda A1.  en
  1. Haga clic en Aceptar

Los pasos anteriores insertarían el texto especificado en la celda seleccionada y luego crearían un hipervínculo que, al hacer clic, nos llevaría a la celda A1 en la Hoja2.

Consejo profesional: para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, seleccione la celda (o rango de celdas), luego use el atajo de teclado Control + K (o Comando + K si está usando Mac)

Tenga en cuenta que puede utilizar los mismos pasos anteriores para crear un hipervínculo a una forma en el libro de trabajo. Una vez hecho esto, cuando haga clic en esa forma, lo llevará a la ubicación especificada (que puede estar en la misma hoja o en otra hoja de trabajo)

Macro VBA simple para cambiar hojas/pestañas

Y el último método que quiero cubrir es usando el código de macro VBA.

Puede crear una macro y colocar un ícono en la barra de herramientas de acceso rápido para que cada vez que haga clic en ese ícono, las hojas se intercambien.

A continuación se muestra el código de macro que cambiará entre Sheet1 y Sheet3 cuando se ejecute.

'This macro code has been developed by Sumit Bansal of https://trumpexcel.com
Sub SwitchSheets()
If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
Sheets("Sheet3").Activate
Else
Sheets("Sheet1").Activate
End If
End Sub

El código anterior verifica el nombre de la hoja activa y si la hoja activa es Sheet1, entonces Sheet3 se activará, y si la hoja activa es Sheet3, entonces Sheet1 se activará.

Puede agregar este código a un módulo en el Editor de VB y luego agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rápido. De esta forma, actúa como un ícono de alternancia que cambia entre hojas con un clic.

En este código he usado los nombres Sheet1 y Sheet3. Puede cambiarlo con los nombres de las hojas en su libro de trabajo.

Entonces, estos son algunos de los métodos que puede usar para cambiar rápidamente entre hojas de trabajo en Excel. En lugar de intentar cambiar manualmente entre hojas (que puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores), puede usar una o más de estas soluciones alternativas.

Como mencioné, usar el método de la ventana de observación para cambiar entre hojas es probablemente la mejor y más eficiente manera de hacerlo.

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