La categoría de productividad es muy popular en la App Store. Hay varias aplicaciones de productividad para elegir, desde simples aplicaciones de lista de tareas hasta espacios de trabajo completos como Notion. Sin embargo, cuando se trata de la gestión de tareas, es difícil competir con TickTick, nuestra aplicación de gestión de tareas favorita para macOS.
Esto se debe a que le permite administrar y etiquetar sus tareas de manera inteligente, incluye widgets útiles e incluso incluye un calendario para que pueda planificar con anticipación. Cubriremos todo eso y más para que pueda entender por qué recomendamos este poderoso administrador de tareas.
1. Construido con un propósito
Al igual que otras aplicaciones de productividad, TickTick está diseñado específicamente para ayudarlo a hacer más durante el día. Sin embargo, la implementación de funciones avanzadas lo distingue del resto. Puede usarlo como una simple aplicación de lista de tareas o aprovechar sus funciones de administración de tareas.
Úselo como recordatorio para reuniones, tareas, medicamentos, pago de facturas o para planificar un horario semanal usando el calendario. Solo toma unos minutos agregar tareas o recordatorios diarios y ordenarlos según su prioridad.
Además, incluso puede compartir sus proyectos con sus colegas creando una lista compartida. Puede asignar tareas a diferentes personas de esta lista. Esa característica también lo convierte en una especie de interfaz de gestión de proyectos.
2. Interfaz sencilla
El diseño limpio de TickTick ayuda a que sea infinitamente accesible y fácil de usar. Puede ser tan simple o complicado como quieras que sea. La mayoría de las funciones generales están justo donde deberían estar, pero siempre puede profundizar en las funciones de administración de tareas más avanzadas.
La sección de lista le permite categorizar y administrar sus tareas y notas. Además, puede categorizar sus tareas con etiquetas y también filtrarlas según su prioridad, etiquetas y más. Además, puede arrastrar y soltar las tareas en una carpeta para mantener las cosas organizadas y organizadas.
TickTick también es una de esas aplicaciones que aprovecha la barra de menú de macOS. Puede monitorear casi todo desde el panel de la barra de menú, lo que significa que no tiene que iniciar la aplicación completa. Esta es una función exclusiva de macOS y no la encontrarás en Windows.
3. Reprogramar y repetir trabajo
Reprogramar tarea le permite ordenar las tareas que se han omitido o cancelado antes de una fecha específica. Puede ajustar la duración de una tarea y aumentar el límite general. Además, puede hacer exactamente lo contrario y reducir el límite de tiempo para una tarea si es más manejable.
Esto le permite estar al tanto de todas sus tareas pendientes para que nunca pierda de vista su lista de tareas pendientes. Además, puede repetir tareas recurrentes según sus preferencias. Por ejemplo, si tiene una reunión Scrum todos los martes, puede configurar un recordatorio para cada semana o crear una tarea relacionada con esa reunión.
Aparte de eso, también puede establecer un límite en la cantidad de veces que se repite esa tarea. Establezca una fecha para eso y TickTick eliminará la tarea una vez que haya pasado ese límite.
4. Temporizador Pomodoro incorporado
La Técnica Pomodoro ha ganado una popularidad significativa entre las aplicaciones de productividad en los últimos años. Si no lo sabe, básicamente está configurando un temporizador para dividir el trabajo en intervalos. Por ejemplo, puede tener una sesión orientada al trabajo de 45 minutos, tomar un descanso de 10 minutos y luego comenzar la sesión de 45 minutos nuevamente. Se va un largo camino en el aumento de la productividad.
TickTick tiene esa función incorporada de forma predeterminada. Puede iniciar un temporizador Pomodoro para cualquier tarea específica desde la vista de lista. Puede ajustar los intervalos de trabajo y descanso como desee. Esto mejora la eficiencia general y también le da una buena idea de cuánto tiempo lleva completar una tarea determinada.
También hay una opción de inicio automático. Esto le ahorra la molestia de configurar un temporizador Pomodoro para cada tarea. Puede elegir una fecha y hora para que comience el temporizador, y le notificará y comenzará la cuenta regresiva automáticamente. Una vez que se inicie el temporizador, verá la cuenta regresiva del reloj en la barra de menú.
Además de la excelente integración con la barra de menús en macOS, TickTick también admite widgets en Android, iOS y macOS. Hay muchos de estos widgets para elegir y todos lo ayudan a concentrarse en diferentes tareas.
El widget Today Focus le permite realizar un seguimiento de sus tareas diarias de un vistazo. Del mismo modo, el widget Today Habit le brinda acceso rápido a sus listas de hábitos para que pueda ver qué hábitos necesita rastrear diariamente. También hay un widget de mapa de calor de hábitos que le muestra qué tan bien está rastreando un hábito determinado en el transcurso de un mes.
Otros widgets, como Finalización de tareas, que le brinda una descripción general de sus tareas completadas para el día, y Agregar rápido, que le permite agregar rápidamente una tarea a una lista directamente desde la pantalla de inicio, hacen que sea difícil cambiar de aplicación cuando tiene los usé una vez.
6. Priorización y Matriz de Eisenhower
Puede ordenar y marcar todas sus tareas de acuerdo con cuatro estándares de prioridad diferentes: Prioridad alta, Prioridad media, Prioridad baja y Sin prioridad. Esto le permite trabajar en tareas en orden de importancia y puede cambiar rápidamente la prioridad de cada tarea desde la vista de lista.
También puede priorizar tareas utilizando la matriz de Eisenhower. Esta técnica utiliza los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo, a saber:
- urgente e importante
- No urgente pero importante
- Urgente pero no importante
- No urgente y no importante
TickTick proporciona soporte completo para Eisenhower Matrix. Puede agregar rápidamente tareas a estos diferentes cuadrantes y verlos desde la Vista de Eisenhower. Además, puede usar filtros para ordenar las tareas por fecha, hora, etiquetas y listas. Eisenhower Matrix es una de las mejores formas de administrar su tiempo, y la implementación de TickTick aquí es excelente.
Las herramientas de desarrollo de hábitos de TickTick lo ayudan a realizar un seguimiento de sus hábitos. También te ayuda a analizar qué tan bien te apegas a un determinado hábito. Le recuerda que practique sus hábitos diarios, semanales y mensuales para que pueda realizar un seguimiento de su rendimiento.
Puede seleccionar la frecuencia del recordatorio del hábito y agregar intervalos intermedios si lo desea. Determine el objetivo que desea alcanzar y establezca recordatorios para ello según su horario. Los hábitos también aparecen en la vista de calendario para que pueda seguirlos junto con sus tareas diarias.
Existen muchas aplicaciones de seguimiento de hábitos dedicadas, pero teniendo en cuenta lo bien que funciona TickTick en este departamento, es posible que no necesite descargar ninguna.
5. Plan económico
Puede usar la aplicación de forma gratuita y aprovechar sus funciones básicas, o pagar la suscripción para acceder a las funciones más avanzadas de TickTick. La versión premium desbloquea funciones como vista de calendario, deslizamientos personalizables y ruido blanco para el temporizador Pomodoro. También le permite crear más listas, tareas y subtareas.
Es posible que esté cansado de suscribirse a los servicios de la aplicación en este momento, pero TickTick es bastante barato a $ 2.99 para el plan mensual y solo $ 27.99 para el plan anual. La versión gratuita es comparable a otras aplicaciones, pero teniendo en cuenta el costo, la versión premium supera a algunas de las mejores aplicaciones de productividad, como Todoist.
Eso es más barato que los viajes diarios de Starbucks para la mayoría de las personas. En comparación, Todoist es una aplicación similar en funcionalidad a TickTick, pero cuesta $5/mes o $48/año. Teniendo en cuenta eso, el valor aquí es difícil de superar.
TickTick es imprescindible para aquellos que se toman en serio la productividad
TickTick no solo es un excelente administrador de tareas, sino que también es una excelente aplicación para introvertidos, profesionales serios y estudiantes que están constantemente abrumados por tareas pendientes. TickTick lo hace responsable y le brinda las herramientas que necesita para administrar sus tareas y hacer las cosas de manera eficiente.
Su excelente integración con la barra de menús de macOS es una de las muchas razones por las que es la mejor aplicación de administración de tareas para Mac. Si combina esta aplicación con otras aplicaciones de productividad como Notion o Freedom, alcanzará sus objetivos en poco tiempo.