Si su lista de tareas pendientes es una cantidad abrumadora de texto, divídala para que pueda entenderla de un vistazo. Los tableros de tareas, en los que cada tarea pendiente se muestra como una tarjeta, son excelentes formas de organizar y visualizar sus listas de tareas pendientes.
Podría decirse que el clásico Trello es el mejor en la gestión de tableros de tareas, y hay varias otras aplicaciones de tableros kanban que hemos usado en el pasado. Esta lista examinará las versiones nuevas o mejoradas de las aplicaciones clásicas del tablero de tareas, como los tableros de calendario, los creadores de listas de verificación e incluso el uso de una hoja de cálculo como tablero de tareas.
1. Bordio (Web, Android, iOS): administre tareas y eventos en un tablero de calendario
Hay una escuela de productividad popular que cree que debes administrar las tareas en tu calendario. Por supuesto, el calendario está pensado principalmente para eventos. Bordio se casa con los dos para crear un «tablero de calendario» para administrar sus tareas y eventos en un solo lugar.
La vista predeterminada es una serie de columnas, cada una de las cuales representa un día. Puede crear tarjetas de tareas o eventos en cada columna y moverlas como desee. Tenga en cuenta que aunque la columna es un solo día, no se divide en horas como lo haría un calendario normal. Por lo tanto, puede agregar fácilmente tareas en cualquier orden y reorganizarlas como mejor le parezca. Bordio te muestra cuánto tiempo suman las tareas o eventos de ese día.
Como es de esperar, a las tarjetas de tareas se les pueden asignar plazos, colores personalizados y un tiempo estimado para completarlas. A las tarjetas de eventos se les puede asignar el tiempo, la ubicación y la agenda. También hay un bonito «tablero de lista de espera» donde puede crear tarjetas sin asignarlas a un día. Una vez que sepa que va a repartir esa carta en un día en particular, muévala a esa columna.
Bordio tiene funciones avanzadas, como crear múltiples tableros para diferentes proyectos, agregar una descripción detallada a una tarea, agregar recordatorios y más. Incluso cuenta con aplicaciones móviles para consultar Bordio sobre la marcha, pero la aplicación se utiliza mejor en navegadores de escritorio con la vista de tablero.
descargar: Placa frontal androide | iOS (Libre)
2. columnas (Web): Cree tableros de listas de verificación para administrar tareas, listas de observación y notas
Columns se llama a sí misma una aplicación de lista de verificación organizada en columnas en lugar de un tablero de tareas como kanban. La idea es crear múltiples listas de tareas pendientes para diferentes tareas (bajo tantos tableros como quieras) y marcar la casilla cuando hayas terminado. Mover las tarjetas de tareas entre diferentes columnas no es una prioridad, ya que la casilla de verificación indica si es una tarea pendiente, una casilla pendiente (casilla de verificación medio llena) o completada.
Cuando hace clic en una tarjeta, se abre como una aplicación de chat entre la columna actual y la siguiente. Es una interfaz genial donde puedes escribir tus pensamientos en el mapa o agregar imágenes y archivos. Cambia la forma en que piensa acerca de una tarea al permitirle casi «charlar» con una tarea para averiguar qué hacer con ella.
Columnas también le permite crear un «alias» para cada tarjeta para que aparezca en dos columnas o tableros, ya que la misma tarea a veces es relevante para varios proyectos. Cualquier cambio que realice en un tablero también se duplica en el otro.
La aplicación es gratuita y sin publicidad, y el diseño minimalista se ve muy bien cuando agrega imágenes a las tarjetas o colores de fondo selectivos. Además de un tablero de tareas, puede usar Columnas para crear listas de observación y listas para leer más tarde, listas de empaque y visitas turísticas para viajes, mapas de ruta para un producto y casi cualquier otra cosa que se le ocurra.
3. Campamento libre (Web, Android, iOS): agrupación y filtrado potentes en el tablero kanban clásico
Freedcamp se ha hecho un nombre como una excelente alternativa gratuita a Basecamp y una de las mejores herramientas de gestión de proyectos en línea para equipos pequeños. Está repleto de excelentes características y es elogiado con razón, pero esas características adicionales hacen que a menudo se pase por alto como un tablero de tareas simple para las personas. Y cuando empiezas a tratarlo así, es uno de los mejores tableros kanban que existen.
Cuando inicie la aplicación, es posible que se sienta abrumado por las muchas opciones de proyectos, actualizaciones, tareas, conversaciones, informes, resúmenes semanales, etc. Simplemente ignore todo excepto el panel de tareas (el tercer ícono en la esquina superior izquierda). En la versión gratuita, puede crear tareas en varias listas, agregar subtareas a cada tarea y verlas como un tablero kanban. Puede agregar rápidamente una tarea con un nombre simple o detalles como descripción, etiquetas, fecha de vencimiento, fecha de inicio, estado, prioridad, notificaciones, recordatorios y archivos adjuntos.
Es un tablero kanban simple con el principio original de tres columnas: sin progreso, en progreso y completado. Pero las columnas mantienen las listas, por lo que puede colapsar y expandir proyectos dentro de un tablero kanban. Esto se mejora aún más cuando usa filtros o agrupaciones para ordenarlos por texto de título, grupo de proyecto, creado por, asignado a, prioridad, fecha de vencimiento, etc. Es una descripción general notable de todas sus tareas en un poderoso tablero kanban.
descargar: Campamento libre para androide | iOS (Libre)
descargar: Escritorio Freedcamp para ventanas (Libre)
4. sentado (Web): aplicación de tareas similar a Excel con tableros kanban y vistas de gráficos
¿Realmente puedes usar Excel o una hoja de cálculo como una aplicación de lista de tareas pendientes? Seatable muestra que no solo es posible, sino que también puede ser la mejor manera de realizar un seguimiento visual de las tareas y su progreso.
Seatable es similar a Microsoft Excel y puede agregar y eliminar columnas según las necesidades de su proyecto. Cada celda es un mapa con diferentes propiedades basadas en la columna. Por ejemplo, puede hacer clic en una tarjeta en la columna de la lista de tareas para crear subtareas con casillas de verificación. Entonces, en la descripción general, solo ve el estado de progreso como «5/9», lo que indica que hay cuatro subtareas más en esa tarjeta, en las que puede hacer doble clic para expandir. O, en el caso de los archivos de datos, verá iconos de varios archivos asociados con una tarea, en los que puede hacer doble clic para ver y descargar.
Si bien la vista de estilo de tabla estándar es una excelente nueva versión de los tableros de tareas, Seatable aún le permite ver todas sus tareas en forma de tablero kanban. Puede crear el tablero en función de la columna de estado de progreso o elegir otra columna para convertirlo en un tablero de lista. La aplicación también incluye varias otras visualizaciones, como gráficos y tablas para columnas estadísticas, vistas de línea de tiempo para la finalización de tareas y fechas límite, etc.
Echa un vistazo a las plantillas Seatable gratuitas para hacerte una idea de las grandes posibilidades de la aplicación, muchas de las cuales incluyen demostraciones en vivo para que juegues. La versión gratuita de Seatable permite mesas ilimitadas, 10.000 filas y hasta 2 GB de archivos adjuntos. Puede eliminar estas restricciones en los planes pagos.
5. Brisqui (Escritorio, móvil): fuera de línea, panel de tareas que prioriza la privacidad
«Quería algo en lo que no tuviera que preocuparme por la conectividad a Internet y la privacidad de los datos. Al mismo tiempo, debería poder hacerlo si quiero sincronizar mis datos y acceder a ellos en otro dispositivo». Estas palabras del creador de Brisqi describen mejor por qué la aplicación es útil y quién debería usarla exactamente.
En nuestras pruebas, encontramos una interfaz rápida y agradable a la vista que cumple las promesas básicas de una aplicación de panel de tareas. Cada tarjeta de tarea puede tener una descripción detallada, etiquetas, plazos, etiquetas y colores. Puede tener más de las tres columnas del tablero kanban estándar y también crear columnas personalizadas.
Brisqi le permite crear múltiples tableros con subtableros para administrar fácilmente sus proyectos. Dicho esto, para encontrar una tarea rápidamente, la búsqueda es ultrarrápida y funciona universalmente o puedes hacer zoom a través de filtros.
Nada de lo que hace Brisqi es innovador. Varias otras aplicaciones tienen las características que tiene, y algunas tienen incluso más. Pero lo que hace que Brisqi sea especial es lo bien que funciona en términos de velocidad y diseño, su cifrado de datos de extremo a extremo para la sincronización entre dispositivos y el hecho de que sus funciones principales son gratuitas. La única limitación del plan gratuito es un máximo de cinco tableros, cinco etiquetas y un grupo personalizado. Para un usuario individual esto normalmente no importa.
descargar: Brisqi para Windows, macOS y Linux (Libre)
descargar: Brisqi para androide | iOS (Libre)
Colabora solo después de dominar los tableros de tareas
La mayoría de las aplicaciones mencionadas anteriormente están disponibles para equipos y lo alientan a usarlas para colaborar con otros. Si bien es una buena característica, recomendamos esperar y usar la aplicación para dominar sus tableros de tareas.
Si eres nuevo en el mundo de los tableros de tareas, es un sistema de productividad al que debes acostumbrarte. Asegúrese de que se ajuste a sus principios de productividad y de que desea continuar usándolo y ampliándolo para invitar a otros a colaborar. Si lo detectan temprano y funciona para su equipo pero no para usted, se quedará con una aplicación de tareas que no maximizará su productividad.