¿Quieres crear un formulario de solicitud de voluntariado en WordPress?
Al agregar un formulario de registro a su sitio web, puede reclutar más voluntarios y recopilar automáticamente la información necesaria de ellos. Esto puede ahorrarle tiempo y permitirle construir una red de personas que estén dispuestas a ayudar.
En este artículo, le mostraremos cómo crear un excelente formulario de solicitud de voluntariado en WordPress, incluso si nunca antes ha creado un formulario.
¿Por qué crear un formulario de solicitud de voluntariado en WordPress?
Muchas organizaciones dependen de los voluntarios, especialmente las organizaciones benéficas y sin fines de lucro. Sin embargo, ir y venir con posibles nuevos voluntarios por correo electrónico puede llevar mucho tiempo. Muchas organizaciones sin fines de lucro todavía usan formularios en papel para reclutar nuevos ayudantes, lo que puede tomar aún más tiempo para procesar.
Al agregar un formulario de solicitud de voluntariado a su sitio web de WordPress, puede llegar fácilmente a más personas que navegan por su sitio y deciden ayudarlo.
Un formulario de registro de voluntarios también les dice a los visitantes exactamente qué información necesita, como su dirección de correo electrónico o número de teléfono y cualquier experiencia previa de voluntariado. Esto significa que no tiene que perder tiempo en correos electrónicos de seguimiento y llamadas telefónicas tratando de obtener toda la información que necesita de un nuevo voluntario.
Un buen complemento de creación de formularios también muestra todos sus datos de una manera muy bien organizada en el panel de control de WordPress y envía notificaciones por correo electrónico a las personas adecuadas para su seguimiento.
Dicho esto, le mostraremos paso a paso cómo crear fácilmente un excelente formulario de solicitud de voluntariado en WordPress.
Creación de su formulario de registro de voluntario en WordPress
La forma más fácil de crear un gran formulario de solicitud de voluntariado en WordPress es usando el WPForms enchufar.
WPForms es el mejor complemento de creación de formularios de WordPress en el mercado. Es amigable para principiantes y es utilizado por más de 5 millones de sitios web. WPForms le permite crear rápidamente cualquier tipo de formulario en línea que necesite con su generador de arrastrar y soltar.
Observación: En esta guía usamos el WPForms Pro porque tiene cientos de plantillas de formulario listas para usar, incluida una plantilla de solicitud de voluntariado lista para usar. Si tienes un presupuesto limitado, también hay uno gratis WPForms Lite versión que puede utilizar.
Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento WPForms. Para obtener más información, consulte nuestra guía paso a paso para instalar un complemento de WordPress.
Después de activar el complemento, debe ir aWPForms » Configuraciónen su panel de control de WordPress para ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WPForms.
Si está utilizando la versión gratuita, puede omitir este paso.
Luego debes presionar . hacer clic WPForms » Agregar nuevo página para crear su formulario de solicitud de voluntariado en WordPress.
Esto abrirá el generador de formularios de arrastrar y soltar de WPForms donde debe comenzar a escribir un nombre para su formulario y luego seleccionar su plantilla de formulario.
WPForms viene con cientos de plantillas de formulario prefabricadas para ayudarlo a crear rápidamente cualquier tipo de formulario, como formulario de contacto, formulario de pedido en línea, etc. Ya que queremos crear un formulario de solicitud de voluntariado, simplemente escriba «Voluntario» en la barra de búsqueda de plantillas.
Ahora verá varias plantillas de formularios de voluntarios para elegir. Seleccionaremos «Formulario de reclutamiento de voluntarios» haciendo clic en el botón «Usar plantilla».
WPForms ahora creará un formulario de solicitud de voluntario para usted.
A continuación, puede adaptar fácilmente este formulario a sus necesidades. Para editar o cambiar cualquier cosa, simplemente haga clic en el campo de formulario que desea cambiar.
WPForms ahora muestra todas las configuraciones que puede ajustar en este campo.
¿Desea cambiar el texto que aparece en este campo de formulario? Luego simplemente edite el texto en el menú de la izquierda.
Para modificar las opciones de opción múltiple existentes, haga clic en uno de los botones +. Esto le permite agregar más opciones.
Puede agregar fácilmente más preguntas u opciones a su formulario de registro de voluntario haciendo clic en el Agregar campos pestaña en el menú de la izquierda.
Esto mostrará todos los campos que puede agregar, incluidas algunas opciones más avanzadas, como el campo ‘Cargar archivo’.
En el campo ‘Cargar archivo’, los voluntarios pueden enviar un archivo además de su solicitud. Por ejemplo, puede solicitar una copia de su currículum o currículum. Para obtener más información, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress.
Es posible que desee que algunos campos sean obligatorios, como el campo donde los solicitantes pueden ingresar su dirección de correo electrónico. Si hace que un campo sea obligatorio, los visitantes no podrán enviar el formulario sin completar este campo.
Para hacer que un campo sea obligatorio, simplemente haga clic para seleccionar ese campo. Luego haga clic en el control deslizante «Obligatorio» en el menú de la izquierda para cambiarlo de gris a azul.
Usted y sus voluntarios pueden ver fácilmente qué campos son obligatorios porque tienen un pequeño asterisco rojo junto a la etiqueta del campo.
Una vez que esté satisfecho con el aspecto de su formulario de registro de voluntarios, haga clic en «Configuración» en el menú de la izquierda.
En la pestaña de configuración ‘General’, puede cambiar varias configuraciones relacionadas con el formulario, como el texto del botón de envío, configurar la protección contra correo no deseado y más.
Como la solución líder en creación de formularios de WordPress, WPForms viene con configuraciones avanzadas antispam para ayudarlo a reducir el spam de formularios.
Puede ver que se habilita automáticamente de forma predeterminada en el control deslizante «Habilitar protección antispam». A menos que vaya a utilizar alguna otra forma de prevención de spam, le recomendamos que mantenga este señuelo habilitado.
Para obtener más información sobre cómo WPForms puede proteger su sitio del spam, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo bloquear el spam a través de formularios de contacto en WordPress.
Configurar notificaciones y confirmaciones
De forma predeterminada, cada vez que un visitante envía un formulario en su sitio, recibirá un correo electrónico con toda la información que ha enviado.
También puede ver todas las entradas de formulario enviadas en su panel de control de WordPress.
También le recomendamos que envíe un correo electrónico al voluntario para confirmar que ha recibido su solicitud. Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre cómo enviar correos electrónicos de confirmación después de enviar un formulario de WordPress.
Incluso si envía una notificación por correo electrónico, sigue siendo una buena idea mostrar una confirmación en pantalla cada vez que alguien envía un formulario con éxito.
Hay algunas maneras diferentes de hacer esto. Con WPForms, puede mostrar un mensaje de confirmación en la misma página o puede redirigir al usuario a una página de agradecimiento personalizada en su sitio.
Puede configurar estas configuraciones yendo a la pestaña Confirmación en el panel Configuración y luego eligiendo entre las opciones de tipo de confirmación.
La mayoría de las organizaciones solo usan el mensaje predeterminado, pero algunas pueden crear una página de agradecimiento personalizada o incluso redirigir al visitante a su calendario de eventos para que pueda conocer sus próximos eventos de recaudación de fondos.
Una vez que esté satisfecho con la configuración de su mensaje de confirmación, haga clic en el botón «Guardar» para guardar los cambios.
Consejo adicional: WPForms integra los mejores servicios de email marketing. Si tiene un boletín informativo por correo electrónico, WPForms facilita la adición de nuevos voluntarios a este boletín informativo.
Agregue su formulario de registro de voluntario a su sitio
Ahora está listo para agregar su formulario a su sitio web de WordPress para que las personas puedan registrarse como voluntarias.
WPForms facilita agregar su formulario a cualquier página, publicación o área lista para widgets en su sitio.
Por lo general, desea mostrar su formulario en una página o en una publicación. Para hacer esto, cree una nueva página o publicación o abra una existente en el editor de WordPress.
En el editor de bloques de WordPress, haga clic en el botón + para crear un nuevo bloque. En la ventana emergente que aparece, escriba ‘WPForms’ para encontrar el bloque correcto.
Luego haga clic en el bloque ‘WPForms’ para agregarlo a su página.
Luego abra el menú desplegable en el bloque WPForms.
Ahora verá una lista de todos los formularios que ha creado. Continúe y haga clic en el formulario de solicitud de voluntariado para agregarlo a su página.
Si está satisfecho con el aspecto del formulario, puede publicar o actualizar la página. Ahora puede visitar su sitio web para ver su formulario de registro de voluntario en vivo.
También es una buena idea probar su formulario para asegurarse de que funciona. Rellene el formulario, envíelo y compruebe si ve un mensaje de confirmación. También debería recibir un correo electrónico informándole de que se ha completado el formulario.
Si no recibe ningún correo electrónico, puede haber un problema con la configuración de sus correos electrónicos en WordPress. Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre cómo solucionar el problema de correo electrónico de WordPress que no envía.
Después de haber publicado su formulario, puede ir a WPForms » Envíos para ver todas sus solicitudes de voluntariado.
Verá ‘Abandonado’ como el estado de los envíos en los que un visitante decidió abandonar el formulario sin enviarlo. Para obtener más información, consulte nuestra guía para rastrear y reducir el abandono de formularios en WordPress.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un excelente formulario de solicitud de voluntariado en WordPress. También puede leer nuestra guía sobre cómo rastrear a los visitantes del sitio web a su sitio de WordPress y consultar nuestra selección experta de los mejores complementos de WordPress para organizaciones sin fines de lucro.
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