Dado que Excel es utilizado por personas en diferentes profesiones e industrias, Excel le permite mostrar números en muchos formatos diferentes.
Al trabajar con datos financieros y crear informes contables, un formato de número común para usar es: mostrar números negativos entre paréntesis (corchetes).
Aunque la configuración predeterminada en Excel es mostrar números negativos con un signo menos, es bastante fácil cambiar el tamaño para mostrar números negativos entre paréntesis/paréntesis.
En este tutorial, te mostraré diferentes formas de representar números negativos entre paréntesis. También cubriré cualquier otra opción de formato disponible para usted (como agregar o eliminar el – o cambiar el color de los números negativos o positivos)
Mostrar números negativos entre paréntesis con formatos incorporados
Excel ya tiene algunos formatos de números incorporados que muestran el número negativo entre paréntesis.
A continuación, tengo un conjunto de datos donde tengo los valores de ganancias para diferentes tiendas en la columna B, y quiero mostrar los valores negativos entre paréntesis.
Estos son los pasos para hacer esto:
- Seleccione las celdas que contienen los números (puede seleccionar todo el rango de celdas, no solo los números negativos)
- Haga clic en la pestaña ‘Inicio’
- En el grupo «Número», haga clic en el ícono del iniciador de diálogo (pequeña flecha en la parte inferior derecha del grupo)
- En el cuadro de diálogo «Formato de celdas», en la pestaña «Número», seleccione la tercera opción en la lista Números negativos (la que muestra el número entre paréntesis ya que está en color negro)
- [Optional] Introduzca los números decimales que desea mostrar. Si no quiere números decimales, haga el valor 0 (el valor predeterminado es 2)
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores cambiarían el formato de las celdas para que los números negativos ahora se muestren entre paréntesis (como se muestra a continuación).
El cuadro de diálogo Formato de celdas también le ofrece la opción de encerrar los números negativos entre paréntesis y cambiar el color de estos números negativos a rojo.
Para mostrar números negativos en color rojo entre paréntesis, seleccione la cuarta opción en el paso 4.
Es posible que no vea las mismas opciones de formato de «Números negativos» que mostré en las capturas de pantalla anteriores. Algunos sistemas tienen configuraciones donde no muestra la opción de formatear números negativos para mostrarlos entre paréntesis. En su lugar, las opciones se muestran con el signo menos. En ese caso, deberá cambiar la configuración del sistema, como se describe más adelante en este tutorial.
Also read: How to Make Negative Numbers Show Up in Red in Excel
Mostrar números negativos entre paréntesis creando un tamaño personalizado
Si bien el sistema anterior le permite mostrar números negativos entre paréntesis (en color negro o rojo), puede crear su propio formato de número personalizado en caso de que necesite más control sobre cómo deben mostrarse estos números.
Por ejemplo, es posible que desee mostrar los números negativos entre paréntesis junto con un signo menos (o mostrarlos en color naranja/marrón en lugar de rojo).
A continuación, tengo un conjunto de datos donde tengo números negativos y quiero mostrar los números negativos entre paréntesis junto con el signo menos.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Seleccione las celdas que contienen los números negativos que desea formatear
- Haga clic en la pestaña ‘Inicio’
- En el grupo Número, haga clic en el selector de cuadro de diálogo
- En el cuadro de diálogo ‘Formato de celdas’, en la pestaña ‘Recuento’, seleccione ‘Personalizar’
- En el campo ‘Tipo’, ingrese el formato personalizado a continuación
0;- (0)
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores cambiarían el formato de las celdas y los números negativos ahora se mostrarían entre paréntesis junto con un signo menos.
Permítame explicarle rápidamente cómo funciona el formato de número personalizado y luego le daré algunos ejemplos de otros formatos que puede usar.
En Excel, puede ingresar los siguientes tipos de datos:
- Numero positivo
- Numero negativo
- Cero
- Texto
Para cada celda, puede especificar el formato para cualquiera de los tipos de datos anteriores. Esto significa que puedo especificar cómo mostrar los números positivos en una celda, cómo mostrar los números negativos y cómo mostrar cero y valores de texto.
Y a continuación se muestra cómo crear un formato de número personalizado
<Format for Positive Number>;<Format for Negative Number>;<Format for Zero>;<Format for Text>
Tenga en cuenta que cada uno de estos formatos está separado por un punto y coma.
Si no especifica el formato para ninguno de estos cuatro tipos de datos, se utiliza el formato «General».
En nuestro ejemplo usamos el formato 0;- (0)
Dónde:
- Formato de número positivo – 0 – Esto significa que el número debe mostrarse tal como se ingresó
- Formato de número negativo – – (0) – Esto significa que el número debe mostrarse tal como se ingresó entre paréntesis
- Formato cero: como no se especifica, se considera General
- Formato de texto – como no se especifica, se considera General
En este caso, dado que creamos el formato para números negativos como – (#,##0), cada número negativo se muestra entre paréntesis con un signo menos fuera del paréntesis.
Ahora que tiene una comprensión básica de cómo funciona el formato de número personalizado en Excel, aquí hay algunos formatos más que puede usar:
Mostrar los números con separadores de miles y números negativos entre paréntesis
#,##0.00;(#,##0.00)
Mostrar los números negativos en color rojo y entre paréntesis
#,##0.00;[Red](#,##0.00)
Mostrar los números negativos en color rojo y entre paréntesis con signo menos
#,##0.00;[Red]- (#,##0.00)
Los números negativos en color rojo muestran números positivos en color verde
[Green]#,##0.00;[Red]- (#,##0.00)
Formato de número ¿No se muestra la opción Parnetheses? ¡Como arreglar!
Cuando abra el cuadro de diálogo Formato de celdas y seleccione la opción Número, verá la opción para mostrar números negativos entre paréntesis (como se muestra a continuación).
Si no ve estas opciones, podría deberse a la configuración de su sistema.
Aquí le mostramos cómo cambiar la configuración para que vea opciones para formatear celdas para que los números negativos aparezcan entre paréntesis:
- Abra el Panel de control en su sistema
- Haga clic en la opción ‘Cambiar formato de fecha, hora o número’
- En el cuadro de diálogo Región, haga clic en el botón ‘Configuración adicional’
- En la pestaña Números, cambie el formato de los números negativos (de la lista desplegable)
- Haga clic en Aceptar
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores cambiarían la configuración de su sistema y podrá ver la opción de formato para mostrar números negativos entre paréntesis en el cuadro de diálogo Formato de celdas.
En este tutorial, le mostré cómo cambiar el tamaño de las celdas para mostrar números negativos entre paréntesis. También discutí cómo cambiar el tamaño para agregar un signo menos junto con los paréntesis y cambiar el color de los números negativos.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial.
Otros artículos que también te pueden gustar: