Si bien esta puede ser una pregunta básica para muchos usuarios de Excel, me han preguntado varias veces sobre la diferencia entre filas y columnas en Excel.
Si bien una diferencia obvia es la ubicación de las filas frente a las columnas en Excel, hay más.
En este artículo discutiré la diferencias entre filas y columnas en excel (comenzando con la diferencia más básica y luego hablando sobre algunos de los aspectos más matizados)
Diferencia entre Fila y Columna en Excel
Veamos algunas diferencias básicas entre filas y columnas en Excel.
La ubicación de filas y columnas en Excel
Permítanme comenzar primero con lo más obvio, la ubicación de filas y columnas en la hoja de cálculo en Excel.
Una hoja de cálculo de Excel se compone de celdas.
- Las celdas alineadas verticalmente se denominan columna (como se muestra a continuación)
- Las celdas alineadas horizontalmente se denominan fila (como se muestra a continuación)
Cada celda en Excel siempre sería parte de una fila y una columna.
Por ejemplo, la siguiente celda está presente en la columna tres y la fila cuatro.
Esta construcción nos permite referirnos a cada celda con su propia referencia de celda que sería única.
Las filas y las columnas tienen diferentes etiquetas de encabezado
Si no lo ha notado, permítame enfatizarlo para usted.
Cada fila tiene una etiqueta de fila que es un número. Encontrará esta etiqueta de fila en el extremo izquierdo de la fila (como se muestra a continuación).
En la captura de pantalla anterior, resalté la fila n.° 2, donde puede ver el número 2 como la etiqueta de la fila.
Esto es útil porque nos permite identificar cada celda en esta fila en particular (ya que el número de fila siempre sería 2).
Y cuando se trata de columnas, en lugar de un número, usan una letra/alfabeto.
Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, resalté la segunda columna donde la etiqueta de la columna es B.
Cualquier celda que esté en la segunda columna siempre tendrá la columna B.
Dado que cada celda de la hoja de trabajo solo puede tener una etiqueta de fila y una etiqueta de columna, esto es lo que hace que la dirección de celda de cada celda sea única.
Por ejemplo, la referencia de celda de la celda resaltada en la captura de pantalla a continuación es B2 (porque está presente en la columna B y la fila #2)
Ahora que he cubierto la diferencia básica entre filas y columnas en Excel, veamos algunas diferencias más avanzadas que debe saber
Los filtros solo se pueden aplicar a las columnas.
Cada vez que aplica filtros a un conjunto de datos en Excel, siempre se aplica a los encabezados de columna de ese conjunto de datos.
No hay forma de aplicar filtros a los encabezados de fila.
A continuación, tengo un conjunto de datos donde tengo las ventas de diferentes productos en diferentes meses, y le he aplicado filtros de datos.
Como puede ver, el filtro solo se aplica a los nombres de los meses (los encabezados de las columnas) y no a los nombres de los productos (los encabezados de las filas).
Pero, ¿qué sucede si desea filtrar sus datos en función de los datos en filas y no en columnas? En ese caso, una solución alternativa es transponer sus datos, filtrarlos y extraer lo que desea, luego transponerlos nuevamente.
La clasificación es más común con columnas (pero posible con filas)
Si bien Excel le permite ordenar sus datos en función de columnas y filas, la mayoría de las veces la clasificación se realiza mediante columnas.
Esta es la razón por la que la clasificación basada en columnas también es la configuración predeterminada cuando abre el cuadro de diálogo Ordenar en Excel (que se puede hacer haciendo clic en el botón Hechos pestaña y luego haga clic en el Tipo icono)
Cuando ordena sus datos según las columnas, las filas se reorganizan mientras que las columnas permanecen donde están.
Excel también le permite ordenar sus datos según las filas (esto se denomina ordenar de izquierda a derecha). Pero esto se usa con menos frecuencia, porque los datos generalmente se organizan en columnas.
BUSCARV para columnas y BUSCARH para filas
Según cómo se organicen sus datos, Excel tiene diferentes fórmulas para filas y columnas.
Por ejemplo, si coloca sus datos en una columna y quiere usar una fórmula de búsqueda, puede usar la función BUSCARV (que significa búsqueda vertical), y si sus datos están ordenados en filas y quiere usar una fórmula de búsqueda , puede usar la función HLOOKUP (que significa búsqueda horizontal)
Aquí hay algunos otros ejemplos de funciones que se pueden usar en función de si desea usarlas en filas o columnas:
Also read: Formula vs Function in Excel – What’s the Difference?
Seleccionar una fila versus seleccionar una columna
Para seleccionar una fila completa en Excel, debe hacer clic en la etiqueta de la fila (que es el número en el extremo izquierdo de la fila).
También puede seleccionar varias filas manteniendo presionada la tecla Ctrl y luego haciendo clic en las etiquetas de las filas.
También puedes usar el atajo de teclado MAYÚS + barra espaciadora para seleccionar una fila.
Para seleccionar una columna, debe hacer clic en la letra de la columna en la parte superior de la columna (también puede usar el atajo de teclado Control + barra espaciadora)
Algunas funciones solo funcionan con columnas (relleno instantáneo/texto en columnas)
Dado que la mayoría de los datos se organizan en columnas, algunas funciones son específicas de los datos en columnas.
Por ejemplo, la función Texto en columnas solo funciona al dividir los datos de una columna en varias columnas (o al cambiar el formato de los datos en columnas).
De manera similar, Flash Fill solo funcionaría al identificar los patrones en una columna y no los datos en las filas.
Diferentes límites de fila y columna en Excel
Como mencioné varias veces en este artículo, la mayoría de los usuarios de Excel trabajan con datos organizados en columnas.
Esto a menudo significa que se necesitan más filas en comparación con las columnas (ya que generalmente hay menos columnas en el conjunto de datos, pero más registros en las filas).
Y es por eso que hay menos columnas que filas en Excel.
A continuación se muestra la cantidad de filas y columnas en Excel que vienen con una suscripción a Microsoft 365:
- filas totales – 1,048,576
- Columnas Totales – 16,386 (hasta la columna XFD)
Entonces surge la pregunta, ¿por qué no el mismo número de columnas que de filas?
Esto se debe a que tener tantas celdas en una hoja de trabajo requiere recursos del sistema que ejecuta su aplicación de Excel.
Al mantener el número de columnas más pequeño que el número de filas, Excel puede trabajar rápidamente y mantener el tamaño del archivo pequeño.
Ahora que he cubierto las principales diferencias entre filas y columnas en Excel, a continuación hay una tabla que las muestra en una tabla fácil de comparar:
| filas | columnas |
|---|---|
| Una fila se refiere a celdas dispuestas horizontalmente | Una columna se refiere a celdas dispuestas verticalmente. |
| Hay un total de 1,048,576 filas en una hoja de cálculo en Excel | Hay un total de 16,386 columnas en una hoja de cálculo en Excel |
| Las filas están etiquetadas con números (como 1 para la primera fila y 2 para la segunda fila) | Las columnas están etiquetadas con letras (como A para la primera columna y B para la segunda columna) |
| No puede aplicar filtros a los encabezados de fila | Puede aplicar filtros a los encabezados de fila |
| Puede seleccionar una fila haciendo clic en la etiqueta de la fila (número). También puedes usar el atajo de teclado Shift + barra espaciadora | Puede seleccionar una columna haciendo clic en la etiqueta de la columna (letra). También puedes usar el atajo de teclado Control + Barra espaciadora |
| Flash Fill y Text to Columns no funcionan para datos en filas | Flash Fill y Text to Columns funcionan para datos en columnas |
Voltear filas y columnas (transponer los datos)
En situaciones en las que obtiene sus datos en filas en lugar de columnas, puede sentirse limitado ya que Excel está más optimizado para tener datos tabulares en columnas en lugar de filas.
Un escenario común es cuando desea crear tablas dinámicas. Para hacer eso, necesita tener sus datos en un formato específico, donde puede haber varios encabezados de columna, pero los registros en las filas solo pueden tener un encabezado (como las fechas).
Entonces, si se encuentra en una situación en la que sus datos están en filas y los quiere en columnas, puede usar las funciones de transposición en Excel.
Puede usar la función TRANSPONER incorporada o la función transponer en Pegado especial o abrir sus datos en Power Query y luego transponerlos e importarlos nuevamente a su libro de trabajo.
En este tutorial, he tratado de comparar las diferencias entre filas y columnas en Excel y también darte algunos ejemplos prácticos que pueden mejorar tu conocimiento.
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