Las fórmulas son una de las herramientas más útiles y poderosas de Excel. Con ellas, puedes realizar cálculos complejos de forma rápida y sencilla. Si estás aprendiendo a usar Excel por la primera vez, o si simplemente quieres repasar cómo usar fórmulas en Excel, esta guía es para ti.
¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula en Excel es una secuencia de operadores, símbolos y números que realiza un cálculo. Estas fórmulas pueden ser usadas para realizar cualquier tipo de cálculo, desde sumar una lista de números hasta encontrar el precio promedio de un producto.
¿Dónde se escriben las fórmulas de Excel?
También en una celda:
| =SUMA(En una celda) |
Las fórmulas en Excel se escriben en la celda de la hoja de cálculo a la que deseas aplicar el cálculo. Para escribir una fórmula, primero debes escribir un signo igual (=) en la celda, seguido de los símbolos y los números que conforman la fórmula. Una vez que hayas terminado de escribir la fórmula, presiona la tecla «intro» para que se ejecute.
Para ilustrar cómo funcionan las fórmulas, vamos a usar un ejemplo sencillo.
Supongamos que tienes una hoja de cálculo con una lista de números en la columna A. Si quieres sumar todos los números de la lista, puedes usar la fórmula =SUMA(A1:A10) para realizar el cálculo.
La fórmula indica que el resultado debe ser la suma de todos los números de la columna A desde la celda A1 hasta la celda A10. Una vez que hayas escrito la fórmula y presionado «intro», el resultado aparecerá en la celda donde la escribiste.
La función =suma() no es la única fórmula de Excel
Además de la función SUMA(), existen muchas otras fórmulas útiles para realizar cálculos en Excel. Por ejemplo, la función PROMEDIO() se usa para calcular el promedio de un conjunto de números, la función CONTAR() se usa para contar el número de celdas que contienen datos, y la función SI() se usa para verificar si una condición se cumple o no.
También hay fórmulas más complejas que permiten realizar cálculos más avanzados. Por ejemplo, la fórmula =VLOOKUP() se usa para buscar datos en una tabla y devolver el valor correspondiente. Esta fórmula es muy útil para realizar comparaciones entre datos de diferentes hojas de cálculo.
10 ejemplos de fórmulas en Excel
- SUMA (): Esta función se usa para sumar celdas o rango de celdas.
- PROMEDIO (): Esta función se usa para calcular el promedio de una lista de números.
- CONTAR (): Esta función se usa para contar el número de celdas que contienen datos
- MAX (): Esta función se usa para encontrar el número más alto de una lista.
- MIN (): Esta función se usa para encontrar el número más bajo de una lista.
- IF (): Esta función se usa para verificar si una condición se cumple o no.
- BUSCARV (): Esta función se usa para buscar datos en una tabla y devolver el valor correspondiente.
- PRODUCTO (): Esta función se usa para multiplicar valores.
- DIFERENCIA (): Esta función se usa para calcular la diferencia entre dos números.
- DESVEST (): Esta función se usa para calcular la desviación estándar de una lista de números.
Tipo de fórmulas en Excel
Fórmulas anidadas
Las Fórmulas anidadas en Excel son aquellas que contienen una o más funciones anidadas, es decir, una función dentro de otra. Esto permite realizar operaciones más complejas y optimizar los cálculos.
Un ejemplo de fórmula anidada en Excel es: =SI(Y(BUSCAR(«HOLA»;A2:B10)=1);SI(Y(BUSCAR(«MUNDO»;A2:B10)=1);SUMA(A2:B10);-1);0)
Esta fórmula busca la palabra «HOLA» en la columna A:B y, si se encuentra, busca la palabra «MUNDO» en la misma columna. Si ambas palabras se encuentran, la fórmula realizará la suma de los valores de la columna A:B; si no, devolverá -1. Si no se encuentra «HOLA» devolverá 0.
Fórmulas para matrices
Las Formulas para matrices en Excel son herramientas avanzadas que permiten realizar cálculos basados en una matriz de datos de varias dimensiones. Estas fórmulas son muy útiles para realizar análisis de datos complejos, como el análisis de regresión múltiple.
Algunos ejemplos de fórmulas para matrices en Excel incluyen:
• MMULT (): Esta función se utiliza para multiplicar dos (matrices) y devolver un resultado. Por ejemplo, MMULT (A2:B4, C2:D4) devolvería una matriz con el resultado de la multiplicación.
• MDETERM (): Esta función calcula el determinante de una matriz. Por ejemplo, MDETERM (A2:B4) devolverá el determinante de la matriz A2:B4.
• MINVERSE (): Esta función devuelve la matriz inversa de una matriz cuadrada. Por ejemplo, MINVERSE (A2:B4) devolverá la matriz inversa de la matriz A2:B4.
Fórmulas lógicas
Las fórmulas lógicas en Excel son instrucciones que permiten evaluar si una o más condiciones se cumplen o no. Estas fórmulas se utilizan a menudo para llevar a cabo tareas como la clasificación, el filtrado y el conteo de datos en una hoja de cálculo.
Algunos ejemplos de fórmulas lógicas en Excel incluyen:
• SI (): Esta función se utiliza para evaluar si una condición específica se cumple o no. Por ejemplo, SI (A2> B2, «Mayor», «Menor») devolvería «Mayor» si el contenido de la celda A2 es mayor que el contenido de la celda B2.
• Y (): Esta función se utiliza para evaluar si todas las condiciones especificadas se cumplen al mismo tiempo. Por ejemplo, Y (A2> B2, C2> D2) devolvería Verdadero si las condiciones especificadas se cumplen al mismo tiempo.
• O (): Esta función se utiliza para evaluar si al menos una de las condiciones especificadas se cumple. Por ejemplo, O (A2> B2, C2> D2) devolvería Verdadero si al menos una de las condiciones especificadas se cumple.
Formulas comodines
Las fórmulas comodines en Excel son una serie de caracteres especiales que se usan para representar un conjunto de letras, números o caracteres. Estos se pueden usar para filtrar información en una base de datos, encontrar palabras clave en un documento o combinar información de varias celdas.
Algunos ejemplos de fórmulas comodines en Excel incluyen:
• * (Asterisco): Representa cualquier conjunto de caracteres. Por ejemplo, para encontrar todas las palabras que comienzan con «cal» en una celda, puede usar la fórmula =CAL*
• ? (Signo de Interrogación): Representa un solo carácter. Por ejemplo, para encontrar todas las palabras que comienzan con “cal” y tienen dos letras en la segunda posición, ¿puede usar la fórmula =CAL?
• [ ] (Corchetes): Representa un conjunto de caracteres. Por ejemplo, para encontrar todas las palabras que comienzan con «cal» y terminan con «ar», puede usar la fórmula =CAL[AR]
¿Cuántas fórmulas se pueden hacer en Excel?
No hay límite para el número de fórmulas que se pueden crear en Excel. Depende de la complejidad de la tarea que desea realizar. Excel ofrece una variedad de fórmulas para ayudar a realizar tareas comunes, como sumar, contar y promediar, así como fórmulas más avanzadas para realizar cálculos más complejos.