Cuando trabaje con fechas en Excel, es posible que deba completar una columna solo con fechas que coincidan con un día de la semana.
Esto suele ser necesario cuando se crea un plan de proyecto, en el que solo se pueden usar las fechas de los días de semana y las fechas de los fines de semana son festivos.
En este breve tutorial, le mostraré dos formas sencillas de autocompletar rápidamente las fechas de los días de semana en una columna en Excel.
Primero veremos una función integrada en Excel que puede hacer este valor rápidamente, y luego también aprenderemos sobre una fórmula que puede usar para obtener solo las fechas del día de la semana.
¡Vamos a sumergirnos!
Uso de la opción ‘Rellenar día de la semana’ en Autocompletar
Microsoft Excel tiene una opción integrada de autocompletar llamada «Rellenar días de la semana» que le permite completar rápidamente solo un rango de fechas de días de la semana.
Dejame mostrarte como funciona.
A continuación, tengo una fecha en la celda A1 y quiero llenar las celdas debajo de A1 solo con las fechas de los días de semana (es decir, de lunes a viernes).
Estos son los pasos para hacer esto:
- Seleccione la celda A1
- Coloque el cursor del mouse en la parte inferior derecha de la selección. notará que el cursor cambia a un ícono más. Esto se llama un controlador de relleno
- Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para autocompletar las celdas en la columna
- Haga clic en el icono de la opción Autocompletar que aparece en la parte inferior derecha de las celdas seleccionadas
- Haga clic en la opción ‘Rellenar días de la semana’
Los pasos anteriores rellenan inmediatamente la columna con una serie de fechas y solo tienen lugar los días de semana.
Si no ve el ícono de Autocompletar, puede hacer lo mismo seleccionando las celdas, yendo a la pestaña Inicio, haciendo clic en la opción Rellenar en el grupo Edición y luego haciendo clic en la opción Serie. Esto abre el cuadro de diálogo Serie, donde puede seleccionar la opción Días de la semana para llenar toda la columna con solo las fechas de los días de la semana.
Si bien esta es una forma rápida y fácil de completar rápidamente una columna solo con las fechas de los días de la semana, recuerde que: tiene en cuenta de lunes a viernes como fechas entre semana, y sábado y domingo como fechas de fin de semana.
No le da la flexibilidad de elegir los días que desea considerar entre semana.
Por ejemplo, si desea que los días de la semana sean fechas que caen de lunes a sábado y solo tienen el domingo como fecha de fin de semana, no puede usar este método.
En ese caso, será mejor que utilice el método de fórmula que se trata más adelante en este tutorial.
No se muestra el asa de llenado. ¿Cómo solucionarlo?
Cuando compartí este truco en mi canal de YouTube, algunas personas informaron que no pueden ver el controlador de relleno cuando seleccionan una celda (es decir, cuando colocan el cursor en la esquina inferior derecha de la selección de celda, el cursor no cambia a un icono más).
Si tiene el mismo problema, aquí le mostramos cómo solucionarlo:
- Haga clic en la opción Archivo en la cinta
- Haga clic en Opciones. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones
- Seleccione la opción Avanzado en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Excel
- Marque la opción – «Habilitar controlador de relleno y arrastrar y soltar celda»
- Haga clic en Aceptar
El controlador de relleno ahora debería estar disponible para su uso en la hoja de cálculo.
Uso de la fórmula para obtener solo las fechas de los días de semana
Si desea llenar una columna con las fechas que caen en ciertos días, puede hacerlo fácilmente con la función WORKDAY.INTL.
La función WORKDAYINTL devuelve la fecha después de un número específico de días y también le permite elegir los días de la semana que son aceptables.
Primero déjame mostrarte cómo funciona y luego te explicaré la fórmula en detalle.
A continuación, tengo una fecha en la columna A1, y quiero llenar la columna con fechas que solo ocurren entre semana (donde daríamos de lunes a viernes).
Aquí hay una fórmula que hará esto por mí:
=WORKDAY.INTL(A2,1,"0000011")
Una vez que tengo esta fórmula en la celda A2, puedo copiarla para todas las demás celdas de la columna.
¿Cómo funciona esta fórmula?
La función WORKDAY.INTL tiene 3 argumentos:
- La fecha de inicio – esa es la fecha que tengo en la celda A1
- El número de días después de los cuales quiero la fecha. en este caso, como necesito una serie de días seguidos, he guardado esto como uno
- El fin de semana – aquí puedo especificar los días a considerar entre semana y fines de semana
La magia sucede en el tercer argumento donde usé «00000011»
Hay 7 dígitos entre comillas dobles, y cada dígito indica si ese día debe considerarse entre semana o fin de semana. 0 significa que sería un día de semana y 1 significa que sería un fin de semana.
0000011 significa que los primeros cinco días de la semana (que serían de lunes a viernes) se consideran días de semana y los dos últimos días de la semana (que serían sábado y domingo) como días de fin de semana.
Entonces, cuando la función WORKDAY.INTL me da la siguiente fecha, se asegura de devolver solo los días hábiles y no los fines de semana.
La mejor parte de esta fórmula es que puede especificar cada día como un día laborable o no laborable.
Entonces, si desea llenar una columna con fechas que solo ocurren los lunes, miércoles y viernes, puede cambiar el tercer argumento en la fórmula como se muestra a continuación:
=WORKDAY.INTL(A2,1,"0101011")
También puede cambiar la fórmula anterior para que le dé solo las fechas del fin de semana. para hacer eso, debe cambiar el tercer argumento para que los primeros cinco días sean no laborables y los últimos dos días laborables.
=WORKDAY.INTL(A2,1,"1111100")
Así que estas son dos formas fáciles que puede usar para autocompletar rápidamente solo una serie de fechas de días de la semana. Si está buscando una solución súper rápida y fácil, puede usar la opción integrada Rellenar días de la semana en Autocompletar.
Y si desea tener más control sobre qué días deben considerarse laborables y qué días deben considerarse días de fin de semana, puede utilizar el método de la fórmula.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial.
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