Una vez que le coges el tranquillo, Notion es menos complicado de lo que inicialmente podrías pensar. Un obstáculo global en la curva de formación es comprender los componentes que conforman el software y las amplias capacidades de cada uno.
A primera sagacidad, la página completa adentro de una página adentro de un concepto de página puede hacer que tu comienzo dé vueltas, pero esta índice está aquí para ayudarte. Aquí puede deletrear sobre algunas de las terminologías esencia en Notion para ayudarlo en su camino en dirección a el éxito.
Páginas de nociones
lo primero es lo primero, Paginas son esencialmente sus espacios de trabajo en Concepto† A diferencia de otros software de dirección de proyectos, no comienza automáticamente con un diseño de índice, tabla o tablero.
Cuando crea una nueva página, puede trabajar adentro de una plantilla o comenzar desde cero y crear una página personalizada. Con lo que lo llenes depende de ti. Puede ser cualquier cosa, desde crear un plan de dirección de proyectos hasta perseverar notas ordenadas. Encima, puede usar páginas para juntar y organizar otras páginas, las llamadas subpáginas.
Por ejemplo, la ulterior imagen muestra: marcadores como la página principal, y las categorías adentro de sus subpáginas.
Asimismo puede ubicar y reorganizar rápidamente las subpáginas haciendo clic en la flecha desplegable unido al nombre de la página en la mostrador fronterizo. Adentro de Notion igualmente es útil aprender que igualmente hay cuatro tipos de página:
- páginas privadas-solo para tus fanales; cualquier página que cree en una cuenta personal es privada.
- páginas compartidas-cuando invitas a determinado a tu página, se compartirá solo entre tú y esa persona.
- Páginas públicas—Si desea mostrar sus páginas de Notion en cadeneta, puede publicarlas como páginas públicas.
- Páginas del espacio de trabajo— si tiene una cuenta de equipo, puede hacer que las páginas del espacio de trabajo sean accesibles para personas específicas o para todas las personas con las que trabaja.
Asignaciones en Principios
Asimismo conocidos como comandos de mostrador, comandos puede adicionar rápidamente formato y medios a las páginas de conceptos a medida que escribe en el editor de texto. Todo lo que necesita hacer para abrirlos es hacer clic en cualquier parte de su documento y presionar la mostrador inclinada.
Ahora tiene la opción de adicionar bloques almohadilla, medios en cadeneta, bases de datos, medios e incrustaciones. Puede desplazarse por él y encontrar el que desee, o continuar escribiendo el nombre para recuperarlo más rápido.
Lo que te lleva al ulterior término, bloques.
Comprender los bloques
Si correctamente no es demasiado obvio al principio, encontrará que Notion menciona acertadamente sus herramientas. bloques son más o menos eso; los componentes que puede utilizar para crear sus páginas. De forma predeterminada, todos los bloques son bloques de texto y agrega más usando comandos o haciendo clic en el capullo Asociar a la izquierda de un bando.
Para ayudarlo a comprender las capacidades de Notion, algunos ejemplos de bloques incluyen:
- titulares
- Estadio
- mesas
- Imágenes
- Vídeos
- Código
- archivos
Por lo tanto, no solo los usa para adicionar medios, sino igualmente para formatear el documento. Mientras trabaja, puede ajustar la disposición de sus bloques arrastrándolos y soltándolos y el tamaño agarrando y deslizando los lados.
Blocks Notion es en extremo personalizable y lo convierte en una excelente utensilio para tomar notas y organizar, ordenar proyectos y casi cualquier otra cosa. Las bases de datos lo llevan al ulterior nivel.
Bases de datos en Notion
comprensible dijo, bases de datos son una colección de páginas en Notion. Cada medio ambiente nuevo que agrega se convierte en su propia página y su almohadilla de datos le brinda una descripción caudillo rápida de los detalles que contiene.
Las bases de datos son extremadamente bártulos en la dirección de proyectos y en el mantenimiento de notas organizadas. Como puede ver, la almohadilla de datos de la tabla a continuación utiliza propiedades para mostrar rápidamente los niveles de prioridad del esquema, las fechas de vencimiento, el estado y las personas asignadas.
Puede ver los datos en la tabla, pero igualmente puede verlos haciendo clic en la página debajo del nombre columna.
Si está trabajando con bases de datos, es útil conocer la diferencia entre bases de datos en cadeneta y de página completa. Las bases de datos en cadeneta se ubican entre su texto y otros medios, mientras que la página completa es el foco de todo el espacio de trabajo.
Una almohadilla de datos de página completa es excelente para crear un espacio de trabajo sin distracciones. Encima, mantiene a mano el menú de opciones de su almohadilla de datos en la cúspide superior derecha. Sin secuestro, no puede adicionar falta por encima o por debajo de él. Si decide adicionar medios, puede convertirlos en cadeneta.
Propiedades en bases de datos de Notion
Características son los que dan a las bases de datos su contexto. Funcionan de forma similar a las columnas en ClickUp y Asana si alguna vez las has usado.
A posteriori de agregarlos, muestran información directamente en la almohadilla de datos. Asimismo puede ocultar propiedades si desea que aparezcan solo cuando hace clic en una página.
Las propiedades pueden ser simples campos de texto y números o detalles de contacto. Algunos de los tipos de propiedades más notables son:
- Inclinarse: una especie de menú desplegable con una opción.
- Selección múltiple, al igual que el etiquetado de opciones múltiples.
- Momento
- archivos y medios
- casilla de comprobación
- URL
Esencialmente, puede construir cualquier sistema que desee con él, desde un simple CRM hasta un tablero de compañía de proyectos de detención nivel.
Comprender las vistas de la almohadilla de datos
Todos trabajan y aprenden de forma diferente. Gracias Notion’s puntos de sagacidadpuede cambiar fácilmente el diseño de su almohadilla de datos.
- Olfato de tabla: le brinda una descripción caudillo de todas sus páginas en filas y columnas.
- sagacidad de tablero—utiliza un sistema de tarjetas, valentísimo para aquellos a los que les gusta dirigir sus tareas mediante la técnica Kanban.
- Olfato de cadeneta de tiempo: le brinda una descripción caudillo rápida de sus páginas en varias fechas.
- Olfato de calendario: organiza sus páginas en un diseño de calendario.
- Olfato de la índice— es una índice simple de sus páginas.
- Olfato de pasadizo: muestra sus páginas visualmente usando la foto de portada.
Un excelente motivo para encontrar algunos ejemplos del uso de vistas es la pasadizo Plantillas en Notion. Puede consentir haciendo clic en la opción en la cúspide inferior izquierda de su pantalla o haciendo clic en el Plantillas enlace en una página vacía.
Comenzar con plantillas y personalizarlas igualmente es una forma óptima de instruirse cómo funciona Notion, ya que le brindan una buena comprensión de las capacidades del software.
Comience con Principios
Si correctamente puede parecer intimidante al principio, una vez que haya aprendido a usar Notion, querrá hacer todo con él. Si está buscando un motivo para comenzar, ¿por qué no traza un esquema en el que ya está trabajando o un esquema que planea asaltar pronto?
Si no sabe cómo debería encontrarse, tome una plantilla o use las herramientas de Notion para crear un diseño similar al de otro software, menos los detalles que desea callar.
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