La prevención de pérdida de datos (DLP) garantiza que los datos confidenciales o confidenciales no se pierdan, sean robados o distribuidos sin darse cuenta. Se puede utilizar para evitar filtraciones de datos y proteger la reputación de una organización.
Es posible que haya oído hablar del DLP en las noticias, pero ¿qué es exactamente? ¿Y cómo puede usarlo para proteger sus datos?
¿Qué es la prevención de pérdida de datos (DLP)?
La prevención de pérdida de datos (DLP), también conocida como prevención de fuga de datos, es la práctica de identificar, monitorear y proteger la información confidencial. Estos pueden ser números de seguro social, información de tarjetas de crédito o secretos comerciales.
DLP se utiliza para evitar filtraciones accidentales de esta información, así como ataques maliciosos que intentan robar esta información.
Esto es fundamental porque si esta información cae en las manos equivocadas, los ciberdelincuentes pueden usarla para robo de identidad, fraude u otras actividades maliciosas. Por lo general, implica el uso de una combinación de tecnologías, incluido el cifrado de datos, el monitoreo de actividades y la capacitación de usuarios.
Aparte de eso, muchas organizaciones usan DLP para proteger su información de identificación personal (PII) y la información privada de la empresa para cumplir con los estándares de privacidad de datos y de la industria.
Por ejemplo, supongamos que trabaja desde su casa o en una organización con un entorno Traiga su propio dispositivo (BYOD). En ese caso, su organización puede usar técnicas DLP para proteger sus datos confidenciales en su dispositivo.
¿Cómo funciona la prevención de pérdida de datos?
La tecnología DLP funciona de diferentes maneras.
En primer lugar, se puede utilizar para identificar datos confidenciales. Esto generalmente se hace buscando patrones específicos o palabras clave en archivos y correos electrónicos. Una vez que se identifican estos datos, DLP se puede usar para monitorear cómo se usan y comparten.
Esto puede incluir el seguimiento de quién tiene acceso a los datos, qué hacen con ellos y dónde se envían.
Las organizaciones también pueden usar DLP para evitar que los datos confidenciales se compartan de forma no autorizada. Por ejemplo, algunas soluciones DLP pueden evitar que los correos electrónicos que contienen información confidencial se envíen a cuentas de correo electrónico personales. Otros pueden cifrar archivos que contienen datos confidenciales para que solo los usuarios autorizados puedan acceder a ellos.
Además, como empresario, también puede evitar que sus empleados lean o escriban desde una memoria USB utilizando DLP. Esto evita la transferencia no autorizada de datos.
Y cuando se trata de detección, los dueños de negocios pueden usar la aplicación DLP para revisar los correos electrónicos entrantes en busca de archivos adjuntos sospechosos o enlaces de phishing.
Los 3 tipos de soluciones DLP
Hay algunos tipos diferentes de soluciones DLP disponibles, cada una con sus propias ventajas y desventajas.
1. Soluciones DLP in situ
Algunas organizaciones optan por instalar el software DLP en sus servidores y estaciones de trabajo. Esto les permite monitorear toda la actividad en estos dispositivos e identificar datos confidenciales a los que se accede o se comparten. Estas soluciones DLP se conocen como On-Premise DLP. Proporcionan el más alto nivel de control y visibilidad, pero pueden ser complejos de implementar y administrar.
2. Soluciones DLP basadas en red
Al hacerlo, las organizaciones optan por implementar sensores DLP en puntos clave de su red, como servidores de correo electrónico o puertas de enlace de Internet. Esto les permite monitorear el tráfico de datos confidenciales enviados fuera de la organización. Las soluciones DLP basadas en red suelen ser más fáciles de implementar que las soluciones locales, pero ofrecen menos visibilidad de la actividad en dispositivos individuales.
3. Soluciones DLP basadas en la nube
Finalmente, algunas soluciones DLP están basadas en la nube y se entregan como un servicio. Se pueden utilizar para realizar un seguimiento de la actividad en una organización, independientemente de dónde se almacenen los datos o cómo se acceda a ellos. Estas soluciones suelen ser las más fáciles de implementar, pero es posible que no proporcionen el mismo nivel de control y visibilidad que las soluciones locales.
¿Por qué es importante la prevención de pérdida de datos?
La pérdida de datos puede tener graves consecuencias tanto para las personas como para las organizaciones.
El robo de identidad puede provocar pérdidas financieras y dañar su reputación. Una violación de datos puede dañar la reputación de su empresa y dar lugar a fuertes multas. Al usar DLP, puede ayudar a evitar que ocurran estos eventos.
DLP también puede ayudarlo a cumplir con los requisitos de cumplimiento, tal como se establece en el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la UE.
Según el RGPD, las organizaciones deben tomar medidas para proteger los datos personales de sus clientes y empleados. Esto significa, entre otras cosas, que solo personas autorizadas acceden y utilizan estos datos. El incumplimiento del RGPD puede dar lugar a fuertes multas.
DLP puede ayudarlo aún más a cumplir con los requisitos del Estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI DSS). Este estándar requiere que las organizaciones que procesan pagos con tarjeta de crédito tomen medidas para proteger estos datos contra el acceso o el robo.
Aparte de eso, la prevención de pérdida de datos es importante ya que puede ayudar a proteger los secretos comerciales de su empresa y otra información confidencial. Sus competidores pueden usar esta información para obtener una ventaja sobre usted. Al usar DLP, puede asegurarse de que solo las personas autorizadas accedan y utilicen esta información.
Mejores prácticas para la prevención de pérdida de datos
Hay algunas mejores prácticas que puede seguir para mantener sus datos seguros:
- Cifre sus archivos: Una de las mejores formas de proteger sus datos es cifrarlos. Esto lo hace ilegible si cae en las manos equivocadas.
- Capacite a sus empleados: Es importante capacitar a sus empleados en el manejo de datos confidenciales. Necesitan saber cómo identificarlo y qué hacer si lo encuentran.
- Supervise su red: Debe verificar su red en busca de actividad sospechosa. Esto le ayudará a identificar cualquier acceso no autorizado a sus datos.
- Implementar una solución DLP: Una solución DLP puede ayudarlo a proteger sus datos identificando, monitoreando y evitando el intercambio no autorizado de información confidencial.
¿Por qué debería elegir DLP en su organización?
La tecnología DLP evoluciona constantemente y constantemente se desarrollan nuevas soluciones. A medida que las organizaciones se vuelven más conscientes de la necesidad de proteger sus datos confidenciales, DLP se está convirtiendo en una solución cada vez más popular.
DLP es una herramienta esencial para cualquier empresa o individuo que busque proteger sus datos. Puede ayudar a prevenir la pérdida de datos, cumplir con los requisitos de cumplimiento y proteger su reputación. Siga las mejores prácticas de prevención de pérdida de datos para mantener sus datos seguros.