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Las 3 mejores formas de buscar y reemplazar en hojas de cálculo de Google

Grandes conjuntos de datos pueden cambiar drásticamente con el tiempo. Muchos de nosotros somos responsables de identificar estos datos y actualizar los valores antiguos con otros nuevos. Esto puede ser bastante fácil si solo hay unas pocas filas de datos. Sin embargo, esto puede volverse muy molesto con conjuntos de datos más grandes.

Afortunadamente, Google Sheets tiene varias funciones que le permiten hacer esto sin esfuerzo. Esta guía analiza algunas de las mejores formas de buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google. Siga leyendo para dominarlos a todos.


3 formas de buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google

Hay tres formas de buscar y reemplazar una cadena específica en Hojas de cálculo de Google. Están:

  • La herramienta Buscar y reemplazar
  • La función SUSTITUIR
  • La función REGEXREPLACE

Echemos un vistazo más de cerca para que pueda decidir cuál funciona mejor para sus hojas de cálculo.

Afortunadamente, Google ha hecho que sea extremadamente fácil encontrar y reemplazar texto con solo unos pocos pasos. Puede hacerlo con la herramienta Buscar y reemplazar fácil de usar, que es tan fácil de usar como la herramienta Buscar y reemplazar de Excel. Pero antes de ver cómo usar esta herramienta, veamos cómo puede acceder a ella en sus Hojas de cálculo de Google.


Para abrir la herramienta Buscar y reemplazar:

  1. Haz clic en Editar en la barra superior.
  2. Haga clic en Buscar y reemplazar en el menú desplegable. Esto abrirá una nueva ventana en el centro de la pantalla.

Alternativamente, puede usar un atajo de teclado para abrir la herramienta.

  • En Windows, el acceso directo es: Ctrl+H
  • En macOS, el atajo es Comando+Mayús+H

Usemos una hoja de cálculo de muestra como ejemplo para demostrar la herramienta. El propósito principal aquí es buscar la palabra ‘escritorio’ y reemplazarla con la palabra ‘mesa’. Estos son los pasos a seguir para realizar una búsqueda y reemplazo en Hojas de cálculo de Google:

  1. En la ventana Buscar y reemplazar, escriba la palabra que desea buscar en el Encontrar libro de texto. En este caso, esa es la palabra ‘escritorio’.
  2. A continuación, puede simplemente hacer clic en el . hacer clic Encontrar en la parte inferior de la ventana para encontrar el término en su hoja de cálculo.
  3. Selecciona la celda que contiene la palabra especificada.
  4. Para reemplazar la palabra ingresada, escriba la nueva palabra en el es reemplazado por campo. En este caso, la palabra es ‘Mesa’.


Hay dos formas de reemplazar la palabra.

  • Puedes hacer click en el reemplazar todo para reemplazar cada instancia de la palabra con la nueva.
  • Para reemplazar los valores uno por uno, haga clic en Encontrar para encontrar los valores en la tabla. Esto hará un ciclo a través de cada valor en la hoja de cálculo uno a la vez. Una vez que haya encontrado el valor que desea reemplazar, haga clic en el Para reemplazar mando.

Como puede ver, múltiples opciones con casillas de verificación junto a ellas le permiten realizar diferentes acciones.

  • Caso de partido puede buscar palabras con las mayúsculas exactas.
  • los También busque dentro de las fórmulas y También busque dentro de los enlaces opciones de búsqueda de la palabra en fórmulas y enlaces respectivamente.

2. Uso de la función SUSTITUIR para buscar y reemplazar

En Hojas de cálculo de Google, SUSTITUIR puede reemplazar texto en celdas con otras cadenas. Hay tres parámetros para la función. La función reemplaza todas las apariciones del texto en la celda del primer parámetro con el texto en la celda del segundo parámetro.

Esta es la sintaxis de la función SUSTITUIR en Hojas:

=SUBSTITUTE(searchtext, searchfor, replacewith, occurrences)

Estos son los parámetros utilizados en esta fórmula:

  • buscar texto: es el texto en el que realizamos la función de buscar y reemplazar.
  • búsqueda: es la cadena que queremos buscar en el parámetro de texto de búsqueda.
  • se reemplaza por: es el texto que reemplazará el texto en el parámetro de búsqueda.
  • ocurrencias: es un parámetro opcional que define las instancias del texto de búsqueda que se reemplazará en la hoja de trabajo.

Estos son los pasos a seguir para usar la fórmula SUSTITUIR en Hojas:

  1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la función.
  2. Escriba la primera parte de la fórmula, que es = REEMPLAZO(†
  3. Ahora escriba el primer parámetro, que define el rango de celdas a examinar. En este caso, el rango de celdas es B2:B31†
  4. Agregue una coma para separar los parámetros.
  5. Ahora escriba la palabra que está buscando. En este caso escribimos «Escritorio,» incluyendo las comillas.
  6. Añade otra coma.
  7. Ahora agregue el tercer parámetro, la palabra con la que desea reemplazar el texto. En este caso, la palabra «Escritorio†
  8. Agregue un paréntesis de cierre para completar la fórmula.
  9. Prensa Ingresar para ejecutar la fórmula.


También puede usar la función SUSTITUIR en Excel.

3. Usando la función REGEXREPLACE para buscar y reemplazar

Junto con REGEXEXTRCT y REGEXMATCH, REEMPLAZO DE REGEX es una de las tres funciones de expresiones regulares de la hoja de cálculo de Google. Las expresiones regulares reemplazan parte de una cadena de texto con otra cadena de texto. Las expresiones regulares son cadenas complejas o patrones de búsqueda que lo ayudan a encontrar patrones particulares en una cadena e incluso son parte de la programación básica de Python.

La función REGEXREPLACE permite que las cadenas se reemplacen con cualquier otro texto después de que la función las detecte. Esta es la sintaxis de la función REGEXREPLACE en Sheets:

=REGEXREPLACE(text, expression, replacement)

Estos son los parámetros utilizados en esta fórmula:

  • texto: esto es parte del texto que necesita ser reemplazado.
  • expresión: esto define la expresión regular en la que se reemplazan todas las instancias coincidentes.
  • reemplazo: este es el texto que reemplazará al texto.

Estos son los pasos a seguir para usar la fórmula REGEXREPLACE en Hojas:

  1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la función.
  2. Escriba la primera parte de la fórmula, que es =REEMPLAZAR REGEX(
  3. Ahora escriba el primer parámetro, que define el rango de celdas a examinar. En este caso, el rango de celdas es B2:B31†
  4. Agregue una coma para separar los parámetros.
  5. Ahora escriba la palabra que está buscando. En este caso escribimos «Escritorio,» incluyendo las comillas.
  6. Añade otra coma.
  7. Ahora agregue el tercer parámetro, la palabra con la que desea reemplazar el texto. En este caso, la palabra «Mesa†
  8. Agregue un paréntesis de cierre para completar la fórmula.
  9. Prensa Ingresar para ejecutar la fórmula.

Elija el reemplazo adecuado

Cualquier método de búsqueda y reemplazo en Google Sheets funciona mejor en ciertas situaciones. Por ejemplo, REGEXREPLACE es mejor para reemplazar parte de una cadena, mientras que la herramienta Buscar y reemplazar es más fácil para un uso básico.

Familiarizarse con cada uno de estos métodos puede ayudarlo a convertirse en un profesional de Google Sheets.