Es común que los usuarios de Excel ordenen su conjunto de datos mientras analizan.
A veces, es posible que desee volver a los datos originales que tenía antes de ordenar.
En este tutorial, cubriré cuatro técnicas que puede usar para deshacer la clasificación que ha realizado en un conjunto de datos. El método que elija depende de su conjunto de datos en su situación.
¡Vamos para allá!
Método 1 – Desordenar con Control + Z para deshacer la clasificación
Si acaba de ordenar los datos y desea volver a los datos originales antes de ordenarlos, puede hacerlo utilizando el método abreviado de teclado a continuación.
Control + Z (in Windows)
Para usar el acceso directo, mantenga presionada la tecla Control y presione la tecla Z una vez.
Si usa una Mac, puede usar Comando + Z
Este es el atajo de teclado para deshacer su última acción, y si su última acción fue ordenar su conjunto de datos, usar el atajo de teclado desharía la ordenación.
Sugerencia avanzada de Excel: si usó el método abreviado de teclado anterior para deshacer la ordenación y desea volver a aplicar la ordenación, puede usar el método abreviado de teclado Controlar + Y
Solo puede usar este método abreviado de teclado para deshacer la ordenación inmediatamente después de haberla realizado. Si ha hecho algo más después de ordenar, deberá usar el método abreviado de teclado anterior varias veces para que se deshagan las acciones que todavía están ordenadas. Esto también significa que cualquier cambio que haya realizado después de ordenar los datos también se deshará.
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Método 2: volver al orden original usando la columna de ayuda
Permítame mostrarle una forma más avanzada e infalible de volver al orden de clasificación original de un conjunto de datos.
Para este método, necesitaremos agregar una columna de ayuda donde agregaríamos números secuenciales antes de ordenar los datos.
Y si desea deshacer la ordenación y recuperar los datos originales, puede ordenar fácilmente la columna auxiliar.
A continuación, tengo un conjunto de datos con nombres de lugares en la columna A y sus valores de ventas en la columna B, y quiero ordenar este conjunto de datos según los valores de ventas.
Sin embargo, quiero poder deshacer estos datos y recuperar los datos originales en caso de que los necesite en el futuro.
A continuación se muestran los pasos para desordenar un conjunto de datos usando una columna auxiliar:
- Agregue una nueva columna vacía a la izquierda de la columna A. Para hacer esto, haga clic derecho en el encabezado de la columna y luego haga clic en la opción Insertar
- Agregue un encabezado de columna para esta columna auxiliar (uso el texto ‘Ayudante’)
- En la nueva columna que se insertará, ingrese números secuenciales a partir de 1
- Seleccione todo el conjunto de datos y ordénelo según los valores de la columna de ventas.
Esto nos brinda los datos ordenados, junto con una columna de ayuda adicional, que podemos usar si queremos volver a los datos originales siguiendo los pasos a continuación.
- Seleccione todo el conjunto de datos, incluida la columna Ayudante
- Haga clic en la pestaña Datos
- Haga clic en el icono Ordenar
- Seleccione Ayudante en el menú desplegable Ordenar por en el cuadro de diálogo Ordenar y establezca el orden en «De menor a mayor».
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores ordenarán todo su conjunto de datos usando la columna de ayuda y lo devolverán al orden original donde los números en la columna de ayuda estaban en una secuencia (comenzando en 1)
Una vez que tenga el orden de clasificación original, puede eliminar la columna auxiliar si lo desea.
Nota: solo puede usar este método si ha agregado la columna auxiliar antes de ordenar.
La ventaja de este método es que puede deshacer la ordenación en cualquier momento después de haberla realizado. Por ejemplo, si ha ordenado sus datos y ha hecho muchas otras cosas en su hoja de trabajo, aún puede volver al orden de clasificación original sin alterar los cambios que realizó después de ordenar. Esto es algo que no puede hacer si usa el atajo de teclado cubierto en el método anterior.
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Método 3: haga una copia de seguridad de sus datos
Una de las mejores maneras de volver al conjunto de datos original después de la clasificación es hacer una copia de seguridad de su conjunto de datos.
Puede hacer una copia de la hoja de trabajo y ocultarla, o hacer una copia de todo el libro de trabajo.
De esta forma, puede consultar la copia de seguridad de los datos en caso de que necesite los datos originales en el futuro después de ordenarlos.
En este artículo, he cubierto tres métodos que puede usar para deshacer la clasificación en Excel. si acaba de ordenar los datos y desea recuperar los datos originales, puede usar el atajo de teclado Control + Z.
Y si desea tener la capacidad de recuperar los datos originales en el futuro después de ordenar esos datos, puede usar la columna de ayuda con el método de número secuencial.
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