Si necesita obtener la suma en varias hojas de trabajo, puede usar una de las funciones de Excel menos conocidas llamada referencia 3D.
Con la referencia 3D, puede hacer referencia a la misma celda en varias hojas de cálculo y también usarla en fórmulas como SUMA, PROMEDIO o CUENTA.
En este breve tutorial, le mostraré cómo rápidamente agregue a través de varias hojas de trabajo usando esta función de referencia 3D.
Suma en varias hojas en Excel: una sola celda
A continuación, tengo un conjunto de datos de ventas trimestrales de 10 tiendas.
En la captura de pantalla anterior, puede ver los datos de ventas del trimestre 1 en la hoja denominada Q1, y tengo datos similares para los otros tres trimestres (Q2, Q3 y Q4) en tres hojas de trabajo separadas.
Y quiero obtener la suma de cada tienda de los cuatro trimestres y obtenerla en la pestaña Resumen (donde tengo una tabla como se muestra a continuación).
Ahora, cuando hago esto de la manera normal, primero tengo que ingresar el signo igual en la hoja de resumen (en la celda B2, luego ir a cada hoja de trabajo, luego seleccionar la celda B2 en esa hoja de trabajo, luego agregar un signo más y luego hacer lo mismo para todas las demás hojas de trabajo.
Esto me da una fórmula como se muestra a continuación:
='Q1 Sales'!B2+'Q2 Sales'!B2+'Q3 Sales'!B2+'Q4 Sales'!B2
Si bien esto funciona, es ineficiente y propenso a errores.
También tenga en cuenta que en este caso solo tengo 4 hojas de trabajo, pero si tiene muchas más (digamos 12 hojas de trabajo para cada mes), esto tomaría aún más tiempo.
Te mostraré un mejor método para hacer esto.
A continuación, se muestran los pasos para obtener la suma en varias hojas de trabajo utilizando la referencia 3D:
- Escriba en la celda donde desea el valor de la suma
=SUM(
- Seleccione la primera hoja de trabajo (Q1 en este ejemplo)
- Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el último nombre de la pestaña de la hoja de trabajo (Q4 en este ejemplo)
- Ahora en la hoja activa, la que está visible, haga clic en la celda B2
- Presione la tecla Intro
Los pasos anteriores le darán la siguiente fórmula en la celda B2 en la hoja de resumen:
=SUM('Q1 Sales:Q4 Sales'!B2)
Puede arrastrar esto hacia abajo para todas las celdas de la columna B en la hoja de cálculo de resumen.
En la fórmula anterior, cuando siguió los pasos que mencioné anteriormente, creó automáticamente una referencia 3D: ‘Venta Q1:Venta Q4’!B2
Esta referencia se refiere a todas las celdas B2 en las hojas entre Ventas del primer trimestre y Ventas del cuarto trimestre.
Como puede ver, esta fórmula 3D es más corta y mucho más fácil de administrar que ir a cada hoja de trabajo y seleccionar la celda que desea agregar.
Nota: Si ingresa la misma fórmula en una celda manualmente, obtendrá el mismo resultado.
Suma en varias hojas en Excel – Rango de celdas
En el ejemplo anterior, le mostré cómo obtener la suma en varias hojas si solo quisiera agregar una celda de cada hoja de trabajo.
Pero, ¿qué pasa si quiero agregar un rango de celdas de cada hoja de trabajo y obtener el resultado en la hoja de resumen?
Por ejemplo, a continuación tengo los datos de ventas de múltiples productos en la hoja Q1 y también tengo una construcción similar para hojas de trabajo u otros trimestres.
Ahora quiero obtener la suma de todos los productos en cada trimestre en la hoja de resumen.
A continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- Escriba en la celda donde desea el valor de la suma
=SUM(
- Seleccione la primera hoja de trabajo (Q1 en este ejemplo)
- Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el último nombre de la pestaña de la hoja de trabajo (Q4 en este ejemplo)
- Ahora en la hoja activa seleccione B2:D2
- Presione la tecla Intro
Esto le dará la siguiente fórmula:
=SUM('Q1 Sales:Q4 Sales'!B2:D2)
Como puede ver, en lugar de agregar una celda de cada hoja, usamos una fórmula para agregar tres celdas a cuatro hojas de trabajo diferentes.
Entonces, así es como puede obtener fácilmente la suma de valores en varias hojas de trabajo utilizando la fórmula de referencia 3D.
También puede usar el mismo método con otras fórmulas como CONTAR o PROMEDIO.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial de Excel.
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