¿Qué haces cuando necesitas obtener la suma de las celdas en una columna?
¿Usas la función SUMA?
Si bien esa es la forma correcta de hacerlo, espero que no ingrese la fórmula SUMA manualmente y seleccione el rango para obtener la suma de todos los valores en la columna (o filas).
En este tutorial, te mostraré uno simple. acceso directo a Autosum valores en filas y columnas en Excel.
Acceso directo a AutoSuma en Excel
Déjame darte el atajo primero y luego te explicaré cómo funciona con diferentes conjuntos de datos.
A continuación se muestra el acceso directo a AutoSum en Excel (cuando se usa Windows)
ALT + =
Y aquí está el atajo de AutoSum que puedes usar con Mac:
Control + Shift + T
Ahora déjame mostrarte cómo usar este atajo de autosuma en diferentes situaciones
Valores de Autosuma en una columna
A continuación tengo algunos valores en una columna y quiero obtener la suma de todos estos valores en la parte inferior.
Estos son los pasos para hacer esto:
- Seleccione todas las celdas de las que desea obtener la suma
- Mantenga presionada la tecla ALT y luego presione la tecla igual = a
¡Eso es!
Una vez que usa el atajo, obtiene la suma de todos los valores en la columna al insertar la fórmula de suma en la celda directamente debajo de los datos.
Observación: Dado que el atajo inserta la fórmula SUMA en la celda después de la celda llena de celdas, si cambia alguno de los valores en la columna, la fórmula se actualizará automáticamente para brindarle el resultado correcto
Valores de AutoSuma en una fila
Así como tenemos la suma de los valores en una columna, también puedes usar el atajo de suma automática para obtener la suma de los valores en una fila.
A continuación he enumerado algunos valores que quiero sumar.
Estos son los pasos para hacer esto:
- Seleccionar todas las celdas de la fila
- Mantenga presionada la tecla ALT y luego presione la tecla igual
Cuando utiliza el método abreviado de suma automática, la fórmula SUMA se inserta en la celda inmediatamente adyacente a la última celda llena de la fila (como se muestra a continuación).
Valores de Autosuma en múltiples columnas
En los ejemplos anteriores, le mostré cómo usar el método abreviado de autosuma con una columna o una fila. Sin embargo, también puede usarlo con un rango de celdas.
A continuación, tengo un conjunto de datos donde quiero obtener la suma de cada columna en la parte inferior de la columna.
Estos son los pasos para hacer esto:
- Seleccionar todo el conjunto de datos
- Mantenga presionada la tecla ALT y luego presione la tecla igual
Esto inserta la fórmula SUMA al final de cada columna y le da la suma de cada columna
Incluso si tiene encabezados de texto en su conjunto de datos, aún puede seleccionar todo el conjunto de datos y usar el atajo de suma automática, ya que ignora las celdas con valores de texto y devuelve la suma de valores numéricos.
Consejo profesional: Para seleccionar rápidamente todo el conjunto de datos, seleccione cualquier celda del conjunto de datos y utilice la tecla de acceso directo Controlar + A (mantenga presionada la tecla Control y luego presione la tecla A)
Valores de AutoSuma en múltiples filas
Así como obtiene la suma de varias columnas en un conjunto de datos, también puede obtener la suma de varias filas (con un ligero cambio en los pasos)
A continuación, tengo un conjunto de datos en el que tengo el valor de las ventas de cada mes seguido y quiero obtener la suma de cada fila.
Estos son los pasos para hacer esto:
- Seleccione todo el conjunto de datos, junto con una columna en blanco adicional exactamente a la derecha del conjunto de datos (como se muestra a continuación)
- Mantenga presionada la tecla ALT y luego presione la tecla igual
Cuando seleccionamos una columna vacía adicional, Excel sabe usar el atajo de autosuma para llenar los valores en la columna vacía.
Si no hubiéramos seleccionado esa columna extra vacía, usar el atajo de suma automática nos habría dado la suma de las columnas y no de las filas.
Consejo profesional: si desea los valores de Autosuma tanto para las filas como para las columnas, seleccione una fila vacía adicional y una columna vacía adicional, y luego use el atajo de suma automática.
Autosuma en Excel usando la herramienta de análisis rápido
Además del atajo, otra forma rápida de sumar automáticamente en Excel es usar la Herramienta de análisis rápido.
A continuación, tengo un conjunto de datos donde tengo el valor de ventas de las tiendas en columnas y de los meses en filas.
Siga los pasos a continuación para obtener los valores de autosuma para filas y columnas usando la herramienta de análisis rápido:
- Seleccione todo el conjunto de datos.
- Haga clic en el icono de la Herramienta de análisis rápido que aparece en la parte inferior derecha de la selección.
- Haga clic en el Totales pestaña.
- Para obtener la suma de todas las columnas, haga clic en la primera opción Suma (la que tiene el color azul). Si desea obtener la suma de las filas, haga clic en la opción Suma con el color amarillo
Una diferencia entre el método abreviado de autosoma y el método de la Herramienta de análisis rápido es que el resultado que obtiene de la Herramienta de análisis rápido está formateado (las celdas con suma están en negrita y el texto Suma se agrega al encabezado de la fila/columna)
Entonces, estos son algunos métodos rápidos que puede usar para AutoSuma en Excel.
El método más rápido siempre es usar el atajo de teclado, pero si prefieres usar el mouse, también puedes usar la opción Herramienta de análisis rápido
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