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Copiar anchos de columna en Excel (acceso directo)

Dataset to copy Copiar anchos de columna en Excel (acceso directo)

Cuando copia una celda o un rango de celdas en Excel y lo pega en otro lugar, se pega todo el contenido de las celdas, incluido el formato.

Pero ¿sabes que también es posible copiar el ancho de columna?

Excel le permite copiar y pegar celdas de forma selectiva (como pegar solo los valores o el formato o el ancho de columna)

En este tutorial rápido, le mostraré cómo usar las opciones de Pegado especial para copiar y pegar anchos de columna en Excel. También le daré la tecla de acceso rápido para copiar el ancho de columna en Excel.

¡Entonces empecemos!

Copiar Pegar ancho de columna con Pegado especial

A continuación tengo un conjunto de datos donde tengo los valores de venta de diferentes tiendas durante tres meses.

Conjunto de datos para copiar

Supongamos que copio y pego estos datos en otra hoja de cálculo.

En ese caso, los valores y el formato (incluido el borde y el color de relleno de la celda) se copian y pegan, pero el ancho de la columna no se copia (como puede ver en la captura de pantalla a continuación).

Pegar los datos en otra hoja

Si bien esto podría no ser un problema si está trabajando con un conjunto de datos pequeño, ya que puede ajustar los anchos de las columnas manualmente, llevaría mucho tiempo y sería ineficiente si está haciendo esto con conjuntos de datos grandes.

En tales casos, puede usar los pasos a continuación para copiar y pegar el ancho de la columna usando Pegado especial:

  1. Seleccione las celdas que desea copiar
  2. Copia las celdas seleccionadas. Puede usar el método abreviado de teclado Ctrl + C (para Windows) o Comando + C (para Mac), o hacer clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y luego hacer clic en Copiar
  3. Seleccione la celda de destino donde desea pegar las celdas copiadas
  4. Haga clic derecho y luego haga clic en pegar o use el método abreviado de teclado Control + V (para Windows) o Comando + V (para Mac)
Pegar los datos en otra hoja
  1. Haga clic con el botón derecho nuevamente y luego haga clic en Pegado especial
Haga clic derecho y haga clic en Pegar especial
  1. En el cuadro de diálogo Pegado especial, selecciónelo Anchos de columna elección
Seleccione la opción de ancho de columna
  1. Haga clic en Aceptar

Los pasos anteriores copian y pegan los datos y el ancho de columna en el rango objetivo.

Ancho de columna pegado

Tenga en cuenta que en este caso tuve que pegar los datos dos veces:

  • Primero copié y pegué los datos usando la opción de pegar normal. Pega los valores de celda y el formato, pero no los anchos de columna
  • Entonces, en el paso 5, tuve que hacer clic derecho nuevamente y usar la opción Pegar especial para pegar solo los anchos de columna.

Al momento de escribir este artículo, no puede copiar y pegar los datos, incluidos los anchos de columna.

En algunos casos, es posible que desee copiar solo el formato y el ancho de las columnas, no el contenido de las celdas.

En tal caso, puede copiar las celdas, ir a la celda de destino, hacer clic con el botón derecho y luego hacer clic en Pegar especial y luego pegar solo los anchos de columna.

Acceso directo para copiar y pegar el ancho de columna en Excel

A continuación se muestra la tecla de acceso rápido para pegar el ancho de columna en Excel:

ALT + E + S + W + Enter

Aquí se explica cómo usar este atajo para pegar solo anchos de columna:

  1. Copie las celdas de las que desea copiar y pegue el ancho de columna
  2. Seleccione la celda de destino
  3. Use el atajo de teclado ALT + E + S + W + Enter (presione estas teclas una por una)

El atajo anterior funciona abriendo el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccionando la opción Ancho de columna en el cuadro de diálogo y pegándolo.

Copie el ancho de la columna usando Format Painter

Otra manera fácil de copiar anchos de columna en Excel es usando la opción Copiar/Pegar Formato.

Format Painter funciona copiando el formato de las celdas seleccionadas que luego se puede aplicar a cualquier otro rango de celdas que seleccione con el mouse.

A continuación se muestran los pasos para usar el pintor de formato para copiar el ancho de columna en Excel:

  1. Seleccione las columnas cuyo ancho de columna desea copiar. Para hacer esto, debe seleccionar las etiquetas de columna en la parte superior de las columnas (esta es la letra en la parte superior de cada columna). puede seleccionar una o más columnas a la vez
  2. Copia estas columnas
  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el icono Copiar/Pegar formato.
Haga clic en la opción Copiar formato
  1. Vaya a la celda de destino y haga clic en el encabezado de la columna donde desea copiar los anchos de columna.
Ancho de columna copiado

Una limitación de Format Painter al copiar el ancho de columna es que copia todo el formato de una columna y lo copia en otra columna (incluido el ancho de columna).

Consejo profesional: Si desea que el formato Copiar/Pegar permanezca activo para que pueda copiar el formato en varias columnas, haga doble clic en el icono de formato de copiar/pegar en el paso 3. Al hacer doble clic en el icono, se mantendrá activo hasta que presione el escape o haga clic en el ícono del pintor de formato nuevamente

En este tutorial, he cubierto tres métodos que puede usar para copiar y pegar anchos de columna en Excel.

Me gusta el método de la tecla de acceso rápido porque es rápido y fácil (una vez que te acostumbras a usar la tecla de acceso rápido).

Si no le gustan los atajos, puede usar el cuadro de diálogo Pegado especial para copiar anchos de columna.

Y en casos específicos en los que desee copiar el ancho de la columna y aplicarlo a varias columnas, puede utilizar el método Format Painter.

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