¿Quieres recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en las publicaciones en WordPress?
De forma predeterminada, WordPress no envía notificaciones cuando un usuario edita publicaciones. Si ejecuta un sitio de WordPress de varios autores, es posible que desee mantenerse al tanto de los cambios de publicación en su sitio web.
En este artículo, le mostraremos cómo recibir notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress.
¿Por qué configurar notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress?
Si usted es el único que trabaja en su propio sitio web de WordPress, es más fácil estar al tanto de todo lo que sucede en su sitio web.
Sin embargo, si tiene otros autores que escriben publicaciones de blog, o especialistas en SEO que optimizan publicaciones de blog para SEO, es posible que desee vigilar los cambios que realizan.
Por ejemplo, desea recibir una notificación cuando se publique una nueva publicación o se realicen cambios en un artículo anterior.
Esto también ayuda a responsabilizar a todos los miembros del equipo. Si cometen un error, se puede detectar fácilmente y corregir rápidamente.
Dicho esto, veamos cómo puede recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en las publicaciones en WordPress. Cubriremos dos métodos para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. También le mostraremos cómo deshacer los cambios publicados y asegurarnos de que se entreguen las notificaciones por correo electrónico.
Método 1: Obtenga notificaciones de cambios en las publicaciones utilizando el registro de actividad de WP
Este método se recomienda para todos los usuarios porque es simple, potente y flexible.
Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento WP Activity Log. Para obtener más información, consulte nuestra guía paso a paso para instalar un complemento de WordPress.
Tras la activación, se le pedirá que introduzca su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de registro de actividad de WP.
A continuación, se le dará la opción de ejecutar el asistente de instalación. Puede responder algunas preguntas rápidas para configurar funciones importantes de monitoreo y registro.
Todas estas cosas también se pueden cambiar más adelante en la configuración del complemento.
Configurar notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress
Después de eso, debes visitar el Registro de actividad de WP » Notificaciones por correo electrónico y SMS y vaya a la pestaña ‘Cambios de contenido’.
Verá un mensaje que indica que se requiere un complemento auxiliar para habilitar las notificaciones por SMS.
Si desea recibir notificaciones por SMS y notificaciones por correo electrónico, simplemente haga clic en el botón «Instalar el complemento auxiliar». En el siguiente paso, terminará de configurar las notificaciones por SMS.
Ahora debe seleccionar los eventos que activan las notificaciones. El complemento viene con tres notificaciones predeterminadas para la mayoría de los cambios de contenido.
Junto a cada evento, debe ingresar la dirección de correo electrónico a la que se deben enviar las notificaciones. En el siguiente paso, también agregará un número de teléfono móvil si desea recibir notificaciones por SMS para cambios de correo.
Finalmente, haga clic en el botón «Guardar notificaciones» para guardar sus cambios.
Configurar notificaciones por SMS para cambios de publicaciones en WordPress
Con el registro de actividad de WP, puede recibir fácilmente notificaciones por SMS sobre cambios en las publicaciones y otras actividades de WordPress. Para eso necesitas una cuenta de Twilio y un número de teléfono.
Twillio es un servicio pago con un modelo de precios de pago por uso para mensajes de texto. Los precios comienzan en $ 0.0079 por SMS y también debe comprar un número de teléfono virtual que se utilizará para enviar mensajes.
Solo ve a la Sitio web de Twilio y regístrese para obtener una cuenta de prueba gratuita.
Después de configurar su cuenta, llegará a la Consola de Twilio.
Aquí puede copiar el SID de su cuenta, el token de autenticación y obtener un número de teléfono de prueba.
Copie y pegue estos valores en un editor de texto o deje abierta esta pestaña del navegador.
A continuación, debe volver al área de administración de su sitio web de WordPress y descargar el Registro de actividad de WP » Configuración página. Desde aquí, cambie a la pestaña Proveedor de SMS e ingrese el SID de su cuenta Twilio, el token de autenticación y el número.
No olvide hacer clic en el botón ‘Guardar cambios’ para guardar su configuración.
Ahora puede navegar de regreso a Registro de actividad de WP » Notificaciones por correo electrónico y SMS y vuelva a la pestaña «Cambios de contenido». Aquí puede agregar un número de teléfono móvil para recibir notificaciones por SMS de cambios postales.
Pruebe las notificaciones de cambios posteriores con el registro de actividad de WP
Con WP Activity Log puede probar fácilmente sus notificaciones de cambios posteriores.
Primero, asegúrese de estar en la pestaña «Cambios de contenido» de la Registro de actividad de WP » Notificaciones página.
Ahora puede desplazarse hacia abajo y hacer clic en el botón «Probar notificaciones».
Aparecerá un cuadro emergente donde puede ingresar una dirección de correo electrónico y un número de teléfono móvil para enviar notificaciones.
El registro de actividad de WP enviará notificaciones de prueba. Si no recibe una notificación por correo electrónico de inmediato, puede pasar a la sección de solución de problemas de notificaciones por correo electrónico a continuación.
Si no recibe notificaciones por SMS, verifique sus credenciales de Twilio para asegurarse de que sean correctas.
Método 2: Obtenga notificaciones de cambios en las publicaciones con mejores notificaciones para WP
Este método es fácil de usar, pero no viene con plantillas listas para usar. Si bien este método envía una notificación por correo electrónico cuando se cambia un mensaje, debe escribir el correo electrónico usted mismo e investigar la actividad usted mismo.
Primero necesitas instalarlo y activarlo. Personalice los correos electrónicos y las alertas de WordPress: mejores notificaciones para WP enchufar. Para obtener más información, consulte nuestra guía paso a paso para instalar un complemento de WordPress.
Después de la activación, necesita la Notificaciones » Agregar nuevo página para crear su primera notificación personalizada.
Primero debe proporcionar un título para la notificación. Después de eso, puede elegir la opción «Notificar para» en el menú desplegable. Este es el evento que activa esta notificación, como «Publicación actualizada» en la captura de pantalla anterior.
Si lo desea, puede marcar la casilla «Campos de correo electrónico adicionales» para que pueda ingresar direcciones de correo electrónico personalizadas para el remitente, cc y más. Si esta opción no está marcada, el complemento solo usará la configuración predeterminada de correo electrónico de WordPress.
A continuación, debe seleccionar los usuarios o roles de usuario que recibirán esta notificación en la opción ‘Enviar a’. Debajo puede escribir el asunto del correo electrónico y el mensaje en sí.
El complemento Better Notifications for WP no viene con una plantilla de cambios posteriores. Esto significa que tienes que escribir tu propio mensaje de correo electrónico.
El complemento viene con una serie de códigos cortos que puede usar para personalizar sus notificaciones. Puede verlos todos haciendo clic en el botón ‘Buscar códigos cortos’.
Finalmente, debe hacer clic en el botón ‘Guardar’ para guardar su notificación por correo electrónico. Una vez que haya hecho eso, puede hacer clic en el botón «Enviarme un correo electrónico de prueba» para ver si funciona.
Better Notifications for WP no es un complemento de monitoreo de actividad. Esto significa que debe configurar múltiples notificaciones para cubrir diferentes tipos de cambios de contenido en WordPress.
Por ejemplo, puede configurar una notificación de «Lugar publicado» u otra notificación para cuando se cambie una categoría o etiqueta.
El complemento también le permite crear notificaciones personalizadas o cambiar las notificaciones predeterminadas de WordPress. Consulte nuestro artículo sobre cómo crear mejores notificaciones personalizadas en WordPress para obtener más información.
Revisar y deshacer cambios de publicaciones en WordPress
Una vez que haya recibido una notificación por correo electrónico de los cambios de publicación, es posible que desee ver qué cambios se realizaron, quién los hizo y cuándo.
WordPress viene con un sistema de gestión de revisiones integrado que realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en un artículo.
Simplemente edite la publicación o la página que desea revisar, luego haga clic en la pestaña «Revisiones» debajo de la configuración «Publicaciones» en la columna derecha.
Esto lo llevará a la pantalla de revisiones de publicaciones.
Puede marcar la casilla «Comparar dos revisiones» y luego mover el control deslizante a continuación para comparar los cambios.
Cuando se desplaza por la publicación, verá los cambios entre las dos revisiones resaltados en colores rojo y verde.
Si no le gustan los cambios, simplemente haga clic en el botón ‘Restaurar esta revisión’ para deshacerlos y volver a la versión anterior.
Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre cómo deshacer cambios en WordPress con revisiones posteriores.
Solucionar problemas de notificación por correo electrónico en WordPress
Por defecto, WordPress usa PHP mail() característica para enviar correos electrónicos. Este método no utiliza la autenticación adecuada (inicio de sesión o contraseña), lo que significa que puede explotarse fácilmente. Esta es la razón por la que la mayoría de los filtros de spam marcan estos correos electrónicos como spam o los bloquean por completo.
Para resolver esto, debe utilizar un buen proveedor de servicios SMTP para enviar correos electrónicos de WordPress. Incluso hay servidores SMTP gratuitos como enviarcapaGmail, Sendinblue, Sendgrid y más que puedes usar con WordPress.
Para configurar SMTP, debe WP Correo SMTP enchufar. Para obtener más información, consulte nuestra guía paso a paso para instalar un complemento de WordPress.
WP Mail SMTP le permite conectar su sitio de WordPress a su proveedor de servicios SMTP y enviar todos sus correos electrónicos de WordPress con una capacidad de entrega mucho mayor.
Después de la activación tienes que ir a la WP Mail SMTP » Configuración página en su área de administración de WordPress para configurar el complemento.
Primero debe ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WP Mail SMTP.
Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección «Correo» para seleccionar su proveedor de servicios SMTP. WP Mail SMTP enumera todos los principales proveedores de servicios SMTP. Puede hacer clic en su proveedor y luego ingresar la información requerida a continuación (generalmente una clave API).
Si su correo no está en la lista, simplemente elija la opción ‘Otro SMTP’ e ingrese la información requerida.
Para obtener más información, consulte nuestro tutorial sobre cómo solucionar que WordPress no envíe correos electrónicos.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a configurar notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress. También puede consultar nuestros consejos para atraer más tráfico a su blog y los mejores complementos y herramientas SEO de WordPress para hacer crecer su sitio web.
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