Asegurarse de hacer lo mejor posible lo antes posible le ahorrará algo de tiempo que puede dedicar a su familia, amigos y otros proyectos paralelos. Hablando de tiempo y rendimiento laboral, es probable que sus hábitos informáticos tengan mucho que ver con su productividad. Algunos de estos hábitos pueden incluso tener un efecto perjudicial en su salud física.
Sin embargo, no culpemos a esa pieza de tecnología en la esquina de su habitación. En su lugar, echemos un vistazo a algunos de los malos hábitos informáticos que debe tener en cuenta y de los que debe escapar para recuperar su productividad y buena salud.
1. Navegar por la web sin pensar
Que levante la mano si siempre busca algo en concreto en Google pero acaba haciendo clic en artículos relacionados. Antes de que te des cuenta, estarás perdiendo horas leyendo artículos irrelevantes y viendo videos que no tienen absolutamente nada que ver con la tarea en la que estabas trabajando. Si bien no hay nada de malo con la navegación web, querrá hacerlo con un propósito y durante su tiempo de inactividad.
Lo peor de esas sesiones de navegación sin sentido es que es posible que no siempre te des cuenta de cuánto tiempo pasas navegando de un artículo a otro. Sin mencionar el tiempo que lleva volver a concentrarse en su tarea después de la distracción.
Afortunadamente, hay varias extensiones de navegador que puede usar para bloquear distracciones como StayFocusd. Esta extensión de Google Chrome limita su tiempo en sitios web específicos y puede personalizarla para satisfacer sus necesidades.
2. Correo no deseado de la pestaña del navegador
El resultado de esas sesiones de navegación sin sentido es que a menudo terminas con una docena de pestañas abiertas. Esta es probablemente su forma de guardar esos artículos interesantes para leerlos más tarde. El problema es que demasiadas pestañas abiertas en su navegador ejercen presión sobre su RAM, ya que ocupan parte de la memoria disponible.
Incluso puede experimentar un bloqueo del navegador, lo que puede afectar su productividad. Si bien a veces puede tener una buena razón para mantener abiertas una docena de pestañas, como cuando está investigando para un proyecto, en otros casos, cerrar algunas pestañas puede ayudarlo a mejorar el rendimiento de su computadora.
Además, hay formas más eficientes de realizar un seguimiento de esos artículos interesantes, como usar aplicaciones de lectura posterior para guardarlos. También puede usar estos eficientes administradores de pestañas de Chrome para organizar y ordenar sus pestañas abiertas.
3. Desorden en el escritorio
Si su escritorio se parece a un campo de batalla, es posible que le resulte difícil escudriñar el desorden en busca de ese documento. Su escritorio es útil para almacenar archivos para un acceso rápido, pero demasiado desorden puede ser contraproducente. Al igual que con su espacio de trabajo físico, debe esforzarse por mantener su escritorio ordenado y organizado para maximizar la productividad.
Si bien no existe un enfoque único para ordenar su escritorio, hay algunos consejos importantes que puede seguir para administrar y organizar sus archivos. Para empezar, debe eliminar documentos innecesarios, desinstalar aplicaciones no utilizadas y vaciar la Papelera de reciclaje.
Además, también puede crear carpetas para almacenar archivos similares y anclar las aplicaciones que más usa a su barra de tareas. No olvide encontrar un fondo de pantalla adecuado para que el escritorio se vea más hermoso y atractivo.
4. Demasiado tiempo frente a la pantalla
Hoy en día, casi todas nuestras actividades diarias involucran una pantalla, ya sea que use su computadora para trabajar, jugar juegos en su teléfono inteligente o mirar películas en su televisor. Como resultado, puede pasar demasiado tiempo frente a la pantalla durante el día, lo que puede afectar negativamente su salud y productividad.
Por ejemplo, la luz azul que emiten los dispositivos electrónicos puede disminuir la producción de melatonina antes de acostarse, una hormona que ayuda a dormir. Esto reduce la calidad y la cantidad de tu sueño, lo que puede afectar tu productividad. Así que considere alejar su teléfono inteligente o computadora de su cama para limitar el tiempo de pantalla antes de irse a dormir.
Además, la exposición prolongada a la pantalla puede provocar fatiga de la pantalla con síntomas como dolores de cabeza, visión borrosa, ojos llorosos y más. Para combatir esto y lidiar con el agotamiento del tiempo frente a la pantalla, puede crear recordatorios para alejarse de la pantalla cada hora, ajustar el brillo de la pantalla o los filtros de la pantalla y tomar descansos regulares, como estirarse o salir a caminar.
5. Mala postura en el trabajo
Su postura al sentarse y la disposición de su escritorio son esenciales para unas condiciones de trabajo cómodas. Sentarse mal porque se siente cómodo es un mal hábito informático que puede provocar fatiga, dolor de cuello y reducción de la productividad. Entonces, si pasa mucho tiempo frente a su computadora, debe tratar de mantener una buena postura para sentarse para mantener su columna vertebral saludable.
Puede comenzar asegurándose de que sus pies estén planos sobre el piso, mientras que sus rodillas deben estar en ángulo recto. Además, mantenga la espalda recta y los hombros relajados cuando se siente en su escritorio. Otra forma de mantener una postura de trabajo saludable mientras se trabaja es invertir en una silla cómoda y ajustable que apoye bien la espalda.
Finalmente, ajuste la altura de la pantalla de su computadora o computadora portátil para que sus ojos estén al nivel de la parte superior de la pantalla mientras está sentado. Esto le permite mantener una postura natural mientras mira la pantalla.
Al igual que otras formas de comunicación, el correo electrónico está destinado a ayudarlo a hacer su mejor trabajo, no a ralentizarlo. Por lo tanto, es probable que su productividad se vea afectada si revisa constantemente los correos electrónicos durante su jornada laboral y los responde a medida que llegan, ya que se verá obligado a cambiar constantemente entre su bandeja de entrada y sus tareas principales.
Sin embargo, esto no significa que deba ignorar los correos electrónicos por completo. Para maximizar la productividad mientras se mantiene al tanto de sus correos electrónicos, puede crear ventanas de tiempo específicas a lo largo del día para revisar y responder correos electrónicos, como una vez por la mañana y otra por la tarde.
También considere ajustar sus notificaciones por correo electrónico a este horario. Además, use filtros y reglas de correo electrónico para organizar automáticamente sus correos electrónicos en carpetas específicas para un acceso rápido cuando sea necesario.
7. Usar la computadora en la cama
Este mal hábito informático no solo entorpece tu productividad, sino que también afecta negativamente tu actitud y el rendimiento de tu computadora. Como puede adivinar, su cama no es exactamente la mejor estación de trabajo para usar su computadora, ya que tendrá la tentación de descansar y relajarse durante el trabajo, lo que puede conducir a una disminución de la productividad.
Además, acostarse o sentarse en la cama durante mucho tiempo puede causar dolor de cuello y espalda, y esto también puede afectar la calidad del sueño a largo plazo. Finalmente, colocar su computadora portátil sobre superficies blandas, como una cama, puede hacer que su computadora se sobrecaliente, degrade el rendimiento o dañe algunos componentes críticos.
Para mejorar su productividad y proteger su computadora, es mejor configurar una oficina doméstica productiva que sea ergonómica y cómoda.
Deshazte de estos malos hábitos informáticos para aumentar tu productividad
Su computadora es esencial para su productividad, por lo que desarrollar buenos hábitos informáticos y romper los malos hábitos es esencial para maximizar su rendimiento.
Seguir los consejos descritos anteriormente es un excelente lugar para comenzar cuando se trata de mantener buenos hábitos informáticos y mejorar su productividad. También considere evaluar sus hábitos de uso de teléfonos inteligentes y tomar medidas para limitar su impacto negativo en su productividad.